Skriv en ursäkt brev till din chef eller företag

Skriva en ursäkt brev till din chef kan vara svårt och pinsamt.Vi förstår detta, och kommer att hjälpa dig komponera ditt brev så snabbt och enkelt som möjligt.Det finns ett antal skäl till varför du kan behöva skriva din chef eller ditt företag en ursäkt brev.Kanske var sena eller missat en viktig deadline, du handlat eller talade på ett sätt som var i linje med företagets värderingar eller det var respektlöst mot dina kollegor, eller du kanske har även lidit av dålig prestanda på sistone.Självklart är din ursäkt bäst levereras i ett ansikte mot ansikte möte, men det kan finnas vissa fall där detta inte är möjligt.I den här artikeln, är vårt mål att hjälpa dig att förstå de viktigaste komponenterna i en företags ursäkt brev, om du behöver skriva en.På så sätt kommer ditt brev vara lämpligt och tydligt, till skillnad från några av de skämt tyvärr höra vid företagets fester.

Skriv din ursäkt brev så snart som möjligt.Om du fördröja din ursäkt, kan du glömma några viktiga detaljer, eller ens verkar slarvig.Målet är att känna igen din fel och snabbt arbeta för att ta itu med eventuella problem som kan uppstå från det.Om du har tur, kommer din felsteg endast kännas igen av ett litet antal av dina kollegor.Det är dock möjligt att det kan finnas oavsiktliga konsekvenser som din chef kommer att behöva noggrant svara på och hantera.I detta fall en ursäkt och ett erbjudande om att hjälpa kan hjälpa till att rädda ditt jobb.

E-post, medan snabbt och bekvämt, är inte ett lämpligt verktyg för att leverera din ursäkt.I stället skriver ditt brev formellt i ett dokument, skriva ut och underteckna den, sedan levererar den.Du kan också lämna skriva brev, men tänk på det bör vara professionell.Det betyder att ingen lust kalligrafi, och ingen överdriven användning av artigheter.Det är ett företag ursäkt, och bör återspegla tonen i affärskorrespondens.

Oavsett om din ursäkt avser ett specifikt fall, som att det saknas ett viktigt möte eller berätta ett skämt som inte var väl mottagna, ellerhänvisar till ett generellt mönster som nyligen dåliga resultat eller frånvaro från arbetet, bör du ge konkreta exempel.Ger exempel kommer att visa din chef att du till fullo förstå de problem ditt beteende har orsakat och att du tar ansvar för din handling( s).

Nu när du är redo att börja skriva, låt oss granska de delar av brevet, som kan skräddarsys för att passa din situation.

1. en
   Datum och Salutation .

   På toppen av ditt brev, inkludera datum och följa med en tom rad.Då, skriv hälsningsfras på följande sätt:

   Annonsering

   • Kära Kalle Karlsson.____________ Kommer
   • Detta lämnar inget tvivel om att brevet har levererats till och kommer att läsas av rätt mottagare.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   ber om ursäkt och lämna uppgifter om situationen .

   Öppna brev med en uppriktig ursäkt och en allmän beskrivning av din fel.Har du nyligen varit konsekvent sent eller frånvarande för något viktigt?Har du missat deadlines följt instruktionerna?Tydligt ange en sammanfattning av vad du har gjort fel i det här avsnittet.Följ sedan din allmänna uttalande med mer specifika detaljer.Exemplet nedan kan hjälpa dig när du formaterar den här delen av ditt brev:

   Annons

   • Jag skriver att formellt och uppriktigt om ursäkt för min senaste oförmåga att möta en viktig deadline projekt.Den ursprungliga utkastet till nästa nummer av tidningen berodde före 25 juli, men det gjorde jag inte lämna det förrän 31 juli

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Acceptera ansvar och notera någon effekt( s) till din verksamhet .

   Det är viktigt att notera att äga dina misstag kan gå en lång väg för att försöka vinna respekt för dina kamrater samt dina överordnade.Även om det kan vara frestande att peka finger, kan du i slutändan förlora respekt och förtroende för dina kollegor om du tar den vägen.I denna del av ditt brev, erkänna din fel och kommunicera att du vet att det här felet kan vara skadligt för din verksamhet, som i exemplet nedan:

   • Jag förstår mitt misstag och tar fullt ansvar för att inte uppfylla tidsfristen vikom överens om.Jag förstår att som ett resultat kommer vårt team måste arbeta mycket hårdare för att möta våra slutdatum publikation.Jag är mycket ledsen att ha orsakat en situation som sannolikt kommer att sätta ytterligare stress på dig, våra kolleger och jag själv.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   State ert engagemang för att din felet inte kommer att hända igen .

   Det är mycket viktigt att de du arbetar med kan lita på dig att möta förväntningarna.Om du förlorar deras förtroende och deras förtroende för din förmåga minskar, kan du vara på väg att leta efter ett nytt jobb.Se till att du förmedla din förståelse för detta i ditt brev.

   • Det är mycket viktigt för mig, liksom för laget, att tidsfristerna hålls.Jag förstår hur viktiga dessa deadlines är att vår verksamhet och kommer att vara helt säker på att inte låta denna situation hända igen.Jag kommer att göra allt för att uppfylla mina framtida åtaganden mot bolaget.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   State din vilja att möta och göra vad som behövs för att hjälpa till att lösa problemet .

   Kanske ett personligt möte vid tidpunkten för brevet skulle inte ha varit möjligt.Därför bör du notera detta som ett ansikte mot ansikte diskussion är alltid att föredra framför ett brev av ursäkt.Dessutom noterar din vilja att göra vad som krävs för att lösa problemet kommer att visa din chef att du fortfarande är en lagspelare och redo att hjälpa.

   • Jag förstår att vid skrivande stund detta brev, ett personligt möte med dig inte var möjligt.Jag vill att du ska veta att jag är redo att möta och diskutera denna fråga mer i detalj.Jag är också beredd att vidta nödvändiga åtgärder för att lösa detta problem.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Stäng ditt brev .

   att stänga ditt brev, en enkel "Med vänliga hälsningar", följt av din signatur och namn är tillräckligt, vilket framgår av exemplet nedan:

   • Med vänliga hälsningar,
   • ( skylt här)
   • ( Ange ditt namn)

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

Medan ibland obekväma eller pinsamt att skriva ett formellt brev om ursäkt, när det behövs, kan bidra till att förbättra din stående med dina kollegor och din chef.Det kan också bekräfta ditt engagemang att arbeta med företaget som en lagspelare.Målet med din ursäkt är att upprätthålla goda arbetsrelationer med dina kollegor, dina överordnade, och företaget.Av denna anledning, ärlighet, uppriktighet och visat engagemang är avgörande.Vi på VisiHow hoppas att du aldrig kommer att behöva skriva en ursäkt brev till din chef eller företag.Om du gör kommer dock dessa riktlinjer har hjälpt dig att skriva en övertygande brev, och uppriktigt om ursäkt.

Se fler tutorials på att skriva brev: Skriv ett brev om ursäkt och skriva ett Letter of Pleading.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.