10Jul
Har du någonsin behövt maila stora filer, men din IT-dept begränsar bilagor till 10 MB eller lägre? Idag ser vi på en plug-in för Outlook som låter dig skicka bilagor upp till 100 MB gratis.
YouSendIt.com är en populär webbplats för att skicka och ta emot stora filer på upp till 100 MB gratis. De har nu en enkel att använda tillägg för Outlook 2003 och senare. Efter installationen starta om Outlook och du kommer att märka knappen YouSendIt med en rullgardinsmeny för att logga in, konfigurera inställningar och få support.
För att börja använda denna plugin måste du logga in på ditt konto eller registrera dig för ett nytt. Den väldigt häftiga sak är att de tillåter en 14 dagars gratis provperiod för ett proffs, företag eller företagskonto. Detta gör att du kan skicka upp till 2 GB filer och olika totala användningsbelopp per månad till olika priser. Efter försöket nedgraderas du till YouSendIt Lite som borde vara lämplig för enskild användning.
En annan sak att checka ut med en gång är konfigurationen, där du kan ange YouSendIt för filer över en viss storlek. Du kanske vill kontakta din IT-avdelning för bilagans gräns.
Det är i princip allt det är om du inte behöver konfigurera proxyinställningar. Skriv bara ett meddelande och ta med den stora bilagan som du normalt skulle göra. Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande popup och bara klicka på Ja och din fil är skickad.
Medan filen laddas upp till YouSendIt-servrarna finns det ett par saker att notera. Det kommer att finnas en statusfält och avbryta alternativet där plug-in-knappen är på.Dessutom märker du en YouSendIt-utkorg. Plug-in-modulen innehåller också support så att du kan kontakta företaget med några problem, se till att du loggar in för att skicka diagnosfiler för enklare felsökning.
Slutsats
Jag har använt YouSendIt i flera år nu och har alltid varit nöjd med tjänsten. Den här lilla pluggen gör det effektivare att skicka stora bilagor utan att behöva navigera till webbplatsen. Det fria kontot tillåter upp till 100 MB filer och för större filer finns det olika prenumerationsplaner. Jag har bara testat det här på mitt hem Outlook setup och jobba bra ( uppladdningstid verkar lika med att använda webbplatsen). Om någon har använt detta med Exchange Server välkomnar vi definitivt dina kommentarer!
Ladda ner YouSendIt Outlook Plug-In
