Beginner Geek: Använd ordboken och ordboken i Word för mer exakt skrivning

Stavningskontroll i Word är en frälsare för många människor, men om du har problem med att hitta det perfekta ordet eller frasen. Vi tar en titt på att använda Thesaurus och Dictionary i Word 2007 &2010.

Ibland när du skriver ett dokument går du in i författarens block och kan inte hitta ordet eller frasen du letar efter. Använda ordboken för att hitta en synonym och ordboken för att se till att orden du använder har rätt mening kan vara värdefulla verktyg i skrivprocessen.

Thesaurus i Word 2010

För att komma till Thesaurus i Word 2010 klickar du på fliken Review på bandet. Markera ordet du vill hitta synonym för att komma åt Thesaurus.

Det här öppnar Research-panelen där du kan söka i Thesaurus för en bättre synonym för vad du för närvarande har i dokumentet. Välj det ord du vill ha och välj sedan för att infoga det i dokumentet, kopiera det eller kolla upp det.

Ett annat enkelt sätt att få en synonym för ett ord är att markera det, högerklicka, bläddra ner till synonymer och välj ett från listan.

Ordbok i Word 2010

För att använda ordlistan i Word, högerklicka på ett ord som du vill leta upp. Bläddra sedan ner till Look Up och du kommer att få en lista över olika resurser för att hitta dess definition.

Här använde vi Encarta Dictionary och forskningsruten öppnas så att du kan se definitioner.

I det här exemplet markerade vi "Quick Style Gallery" i dokumentet och tittade på det med Bing.Återigen öppnar forskningsruten och du kan titta igenom resultaten. Om du klickar på en av länkarna öppnas en separat webbläsarsession upp till sidan. Det här är till nytta om du behöver göra en snabb webbsökning på ämnet du skriver om.

Kontrollera stavning och grammatik

Word kommer vanligtvis att låta dig veta om något är felstavat eller om grammatik är felaktigt medan du skriver. Ett sista steg innan du skickar ut ett dokument är att klicka på fliken Översikt sedan Stavning &Grammatik.

Om du skriver ett långt dokument kan du ha missat vissa grammatik och stavfel. Detta kommer att skanna ditt dokument och visa dig vad som kan vara fel och erbjuder förslag om att ändra det.

Thesaurus i Word 2007

Åtkomst till synonymordboken i Word 2007 är i stort sett densamma 2007. Högerklicka på ett ord du vill undersöka och gå till Synonymer sedan Thesaurus.

Alternativt kan du klicka på granskningsfliken på bandet och i avsnittet Proofing klickar på Thesaurus. Här kan du lägga till en stavning &Grammatik kontrollera också när du gör ett slutligt bevis på ditt dokument.

Forskrutan öppnas och du kan leta efter synonymer för det ord du vill ha.

Precis som i 2010 kan du skriva olika termer i sökrutan och välja olika referenskällor som Encarta Dictionary eller Bing.

Bonustips: Om du inte vill använda musen för att navigera runt Word för att komma till forskningsrutan håller du ner Alt-tangenten medan du klickar på ordet eller frasen i dokumentet, och forskningsrutan öppnas.

Slutsats

Även med Word 2010 är det fortfarande inte ett perfekt verktyg. Det kommer att finnas många gånger där du använder tech lingo eller behöver förklara något på ett visst sätt och Word tycker att det är fel. Du kan enkelt högerklicka på vad det tycker är ett fel och lägg till det i ordlistan eller välj att ignorera alla instanser av det i dokumentet. Det här är några grundläggande tips som hjälper dig att göra professionella, korrekta och kreativa dokument i Microsoft Word.

Om du har lagt till mycket för att anpassa ordlistan, ta en titt på det här fina tipset som visar hur du överför din Microsoft Office Custom Dictionary till andra datorer.