Vara mer effektiva på jobbet

Arbetet arenan har blivit en mycket konkurrensutsatt område idag, och du vet att få resultat är det förstadu behöver göra om du vill komma framåt i din karriär.Här är hur du kan vara mer effektiva på jobbet.

Varje jobb har en roll och ett syfte i den övergripande uppbyggnaden av bolaget och allt som den strävar efter att uppnå.Att veta ditt syfte eller roll i arbetet är avgörande för att en effektiv arbetare.Denna kunskap kommer att göra det möjligt för dig att prioritera arbetsuppgifter och organisera dem på ett enhetligt, avgörande sätt.

• Vad händer när dina mål är inte klart?Du lätt falla offer för tyranni brådskande snarare än marschera till företräde av de viktiga.
• Människor vars mål är oklara kan inte farkoster de mål som kan styra dem genom sitt dagliga arbete.Du har sett många människor som är allvar, som arbetar hårt, och ändå som alltid översvämmas med ännu mer arbete.
• det mesta de blir överbelastad eftersom de inte kan skilja mellan väsentliga uppgifter och de som kan placeras i sparlåga.
• Ta dig tid att analysera din position och studera din arbetsbeskrivning.Rada upp alla dina uppgifter, och se vilka som bör göras så snart som möjligt och vilka som kan skjutas upp.Mest av allt, inrikta sig på de uppgifter som är centrala för ditt jobb.

• ha en positiv arbete attityd innebär att man tar initiativet när det finns arbete att göra.Det innebär att vara villig att plocka upp den slappa när någon är sjuk.Det betyder att vara öppen för förändringar och ge nya idéer en chans.
• En av de värsta drag många arbetare har är tendensen att gnälla och klaga.De ogillar nya rutiner bara för att de inte vill bli störd av att lära sig något nytt.
• Dessa är de arbetare som motvilligt tar på en kund 10 minuter innan stängningsdags, och som tror de sista 20 minuter före slutet av deras SKIFT är dags att göra sig redo att gå hem.

• Om du vill bli mer effektiv i ditt jobb, måste du hitta sätt att växa professionellt och utveckla färdigheterrelevanta för ditt arbete.
• Det finns online kurser för nästan vad som helst i dag, så välj en som hjälper dig att komma vidare.Till exempel, om du är i kundtjänst och din spanska behov borsta upp, ta en online-kurs i spanska.
• Egentligen kan du även hitta flera gratis språkkurser via internet.Om dina skrivfärdigheter behöver förbättras, leta efter en handledning som hjälper dig att öka hastigheten och noggrannheten.
• Det finns mycket du kan göra för att bli bättre kvalificerade om du bara öppna ögonen för det faktum att din förmåga inte behöver stanna på samma nivå för evigt.

Time management är en av de viktigaste färdigheter du måste skaffa om du vill bli mer effektiv på jobbet.Om du lär disciplin för att använda tiden väl, befinner du dig alltid svårt sätta att möta deadlines.Du kommer att känna som om du aldrig har tillräckligt med tid, och du kan behöva hoppa över några viktiga steg som kan göra ditt arbete enastående.

Hur börjar man göra detta?Här är några enkla saker du kan göra.

• Gör en veckolång logg över dina arbetsdagar.Notera de gånger du startar och avslutar en uppgift( t ex svara e-post, delta i möten, ordna dina filer).Inkludera de gånger du tar din kaffepaus, etc.
• Analysera hur mycket tid du spenderar på varje uppgift, och se hur mycket tid du spenderar på sysslor som inte direkt bidrar till dagen eller veckans mål.
• Markera de uppgifter du gör dagligen genom att tilldela tre stjärnor till dem som är avgörande för din mål och bör göras så snart som möjligt.Ge två stjärnor för att viktiga uppgifter som du kan göra efter tre-stjärniga sysslor, och markera rutinuppgifter med en stjärna.
• Använd din analys( stjärnsystemet) av din faktiska arbetsveckan för att se om du tillbringar tillräckligt med tid på de viktiga sakerna.
• Baserat på din analys, skapa en bra att göra-lista.
• din att göra-lista bör ge dig en realistisk tidsram för att få saker gjorda.
• Använda att göra-lista, kolla i slutet av varje dag och bedöma hur väl du gör.

Förutom att skapa en daglig tidsschema, god tidsplanering innebär att inventera dina vanliga fallgropar.Vill du tillbringa dyrbara minuter hängande runt vattenkylare?Har du procrastinate?Är du inte kan motstå distraktioner när du gör på nätet arbete?Har du bara har en adress för privat och professionell e-post?Om så är fallet, är du placera dig rätt smack i mitten av frestelsen att svara affärs e-post.Separera de två, och gå igenom din personliga post hemma, inte på jobbet.

professionellt, är lika viktigt som din förmåga att få saker gjorda din förmåga att kommunicera.Ditt arbete kommer att gå obemärkt förbi och underutnyttjad om du har möjlighet att kommunicera väl om det.Detta inkluderar att förklara ditt arbete, ge instruktioner om hur den kan användas, och prata med människor om att försöka det.Kommunikation är inte bara en fråga om att tala väl;Det är en blandning av kompetens som kräver alla dina förmågor.Om du vill utveckla god kommunikationsförmåga och vara mer effektiv på jobbet, måste du lära dig att göra följande:

• Lyssna aktivt.Höra och förstå vad den andra personen säger.Inte lyssna medan ditt sinne komponera dina argument för att visa varför han är fel och ni har rätt.
• Granska dina skriftliga färdigheter.Är din e-post lätt att förstå eller är de en rad tankar och ämnen?Vill du räkna de punkter du vill göra så att var och en blir klart för din adressaten?Vad om rapporterna?Är de välskrivna, sammanhängande och genomträngande?Är du vårdslös med din grammatik?Kom ihåg att en hel del arbete bedöms främst genom punktliga och välskrivna rapporter.
• Skapa intressanta presentationer som visar de viktigaste inslagen i ditt arbete utan att vara tråkig eller är så fina människor distraheras av grafiken.

• En oklanderlig arbetsmoral kommer att bygga dig en kropp av arbete som du kan vara stolt över.De normer du anger för de saker du gör kommer inte bara att utveckla sakkunskap på din sida;De kommer också att hjälpa dig att skapa ett gott rykte, och folk vet att du inte kommer att förlöpa undermåliga arbete.När kvalitet måste säkerställas, kommer folk att gå till dig.Detta är ett av kännetecknen för att vara effektiv i ditt arbete.
• Bortsett från att sätta normer för ditt arbete, bör en bra arbetsmoral inkludera beteendet du ställa mot andra på arbetsplatsen.Aldrig ägna sig åt skvaller.När det finns konflikter mellan människor, avstå från att ta ställning.Vara trevlig för alla, och lära sig att tala din sanning utan att kränka andra.

uppmärksam på dina egna behov, inklusive behovet av att hantera stress.Gör ett försök att vara effektiv på jobbet är säker på att skapa sin andel av stress, och om du inte tillåter dig själv att expandera, kan du bli orolig och irriterad.Ta hand om dig själv;är stressad kan beröva dig av alla dina goda avsikter, och göra dig oförmögen att fatta rätt beslut när dessa behövs.Här är några saker som hjälper dig att vara snäll mot dig själv och i slutändan gör att du kan hantera stress:

• Få dina 40 blinkningar.Vuxna behöver sju till åtta timmars sömn per 24 timmars cykel.Det är en fysiologisk behov som människor inte kan fly från.
• Identifiera de frågor och problem som betonar dig.Analysera dessa och produktivt skapa strategier för att hantera dem.Sök hjälp om du behöver det.
• vara lämpligt.Om du behöver motion, gör det.Att vara fit är en ofta förbisedd förutsättning för att vara effektiv, inte bara i ditt arbete, men i andra saker också.

Lär dig att uppskatta ditt arbete, ditt liv och din egen.Människor som har en positiv inställning till arbete och liv är magneter för bra saker.Personer som arbetar med glädje brukar eftertraktade i arbetslag.Vanligtvis deras disposition hjälper sätta dem i en position där de har fler alternativ, och som tillåter dem att bli mer effektiva, inte bara på arbetsplatsen, men i allt de gör.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller post i kommentarerna nedan.