12Jul
Om du föredrar att använda tangentbordet snarare än musen för att utföra uppgifter i Windows och applikationer, har vi ett användbart tips som låter dig få en lista över de snabbtangenter som finns i Word.
En metod att göra detta är att skriva ut( antingen på papper eller till en PDF-fil) en lista över nyckeluppgifterna för det aktuella aktiva dokumentet och mallen. För att generera den här listan klickar du på fliken "Arkiv".
På backstage-skärmen klickar du på "Skriv ut" i listan med alternativ till vänster.
På skärmen "Skriv ut" klickar du på den första rullgardinsmenyn under "Inställningar." Det är troligtvis märkt med det första alternativet( "Skriv ut alla sidor"), om du inte har valt ett annat alternativ medan Word har blivitöppen.
Bläddra ner under avsnittet "Dokumentinfo" i popupmenyn och välj "Key Assignments."
Välj en skrivare från rullgardinsmenyn "Skrivare" eller välj en PDF-skrivare, till exempel Foxit Reader PDF Printer, om duvill skriva ut till en PDF-fil.
Klicka på "Skriv ut" för att skriva ut din lista över nyckeluppgifter.
Om du väljer att skriva ut till en PDF-fil anger du ett namn på filen och väljer en plats för filen. Klicka på "Spara".
OBS: Denna metod genererar endast nyckeluppgifter som har omfördelats från standardvärdena i det aktuella dokumentet och mallen.
För en mer omfattande lista som innehåller all standardnyckeluppgift som ställts in av Word, måste du köra ett inbyggt makro tillgängligt i Word.
För att komma åt makronen, tryck på "Ctrl + F8".I dialogrutan "Makroner" väljer du "Ordkommandon" från rullgardinsmenyn "Makroner".
En lång lista med inbyggda makron visar. Bläddra ner, välj "ListCommands" -makromet och klicka på "Kör".
Dialogrutan "Listkommandon" visas. Välj om du vill skapa en lista över alla "Nuvarande tangentbordsinställningar" eller en lista med "Alla ordkommandon". Observera att om du väljer "Alla ordskommandon" kan det vara en mycket lång lista. Vår lista över alla ordkommandon var 76 sidor.
En ny Word-fil genereras som innehåller listan över Word-tangentbordskommandon, sorterade alfabetiskt, enligt bilden i början av denna artikel. Du kan spara den här Word-filen så att du alltid har en praktisk lista över Word-tangentbordskommandon.
Om du har några tillägg installerade i Word kanske du vill starta om Word utan laddade tillägg. Tillägg kan påverka genvägarna som finns i Word. För att ladda Word utan tilläggsinställningar, tryck på "Windows-tangent + X" och välj "Kommandotolk" från menyn PowerUser eller Win + X.
Vi behöver sökvägen till den körbara filen för Word, så öppna ett Windows Explorer-fönster och navigera till platsen för Office-körbara filer( vanligtvis den väg som anges på bilden nedan).Klicka på sökfältet i Utforskaren för att välja den aktuella sökvägen och tryck på "Ctrl + C" för att kopiera den.
Gå tillbaka till fönstret "Kommandotolken" och skriv in ett dubbelkvot. Högerklicka sedan på den snabba raden och välj "Klistra in" från popup-menyn.
OBS! Vi måste sätta citat runt hela sökvägen med körbarheten eftersom det finns mellanslag i sökvägen.
Den sökväg du kopierade klistras in efter prompten efter öppningscitationstecken. Avsluta kommandot genom att skriva följande och tryck sedan på "Enter" för att utföra kommandot.
\ winword.exe "/ a
OBS: Det finns ett mellanslag mellan citat och framåt snedstreck i raden ovan.
Word öppnas utan laddade tillägg. Följ stegen ovan för att köra ListCommand-makroet och generera en lista över Word-tangenttilldelningar igen.
Du behöver inte hålla fönstret "Command Prompt" öppet medan Word körs. För att stänga fönstret medan Word fortfarande körs klickar du på knappen "X" i det övre högra hörnet av fönstret. Om du lämnar fönstret "Kommandotolk" öppet tills du lämnar Word, returneras du till prompten i fönstret "Kommandotolk" när Word stängs.
OBS! Om prompten är tillgänglig kan du också skriva "exit"( utan citat) och tryck "Enter" för att stänga fönstret.
Om du har problem med en genvägsknapp kan det finnas en konflikt. Samma genvägsknapp kan användas för två eller flera ändamål. När det finns en konflikt följer Word en uppsättning regler för att bestämma vilket kommando som ska användas med den aktuella genvägen. Följande prioritet följs:
- Genvägar definierade i själva dokumentet
- Genvägar definierade i mallen bifogad dokumentet
- Genvägar definierade i Normal-mallen
- Genvägar definierade i ytterligare globala mallar, i alfabetisk ordning
- Genvägar definierade i tillägg, i alfabetisk ordning
- Standardgenvägar definieradei Word
Om du till exempel vill "Ctrl + Shift + F" öppna en viss mapp från ett Word-dokument måste du ange den tangentbordsgenväg till ett makro som finns antingen i Normal-mallen eller en global mall och inte ivarje specifikt dokument eller mall som bifogas ett dokument.
Även globala genvägar som tilldelats i Windows operativsystem har företräde framför alla genvägar som tilldelats av något program, inklusive Word.