12Jul
Om du behöver göra något relaterat till ett e-postmeddelande som du fått, kan du enkelt skapa en uppgift från meddelandet i Outlook. En uppgift kan skapas som innehåller allt innehåll i meddelandet utan att du behöver skriva in informationen igen.
Att skapa en uppgift i Outlook från ett e-postmeddelande skiljer sig från att flagga meddelandet. Som det står på Microsofts webbplats:
"När du flaggar ett e-postmeddelande visas meddelandet i Verktygslistan i Verksamheter och i Verktygssöket. Men om du raderar meddelandet försvinner det också från Verktygslistan i Verksamheter och i Verktygslistan. Att flagga ett meddelande skapar inte en separat uppgift. "
Med hjälp av den metod som beskrivs nedan för att skapa en uppgift från ett e-postmeddelande är uppgiften åtskild från meddelandet. Det ursprungliga meddelandet kan raderas eller ändras och den relaterade uppgiften påverkas inte.
Kontrollera att Mail-sektionen är aktiv i Outlook. Om inte, klicka på Mail i navigeringsfältet längst ner i Outlook-fönstret. Klicka sedan på det meddelande du vill lägga till i en uppgift och dra det till Verktyg i navigeringsfältet.
Ett nytt uppgiftsfönster som innehåller e-postmeddelandet och låter dig ange ämnet för uppgiften, start- och förfallodatum, status, prioritet, bland andra inställningar. När du har angett inställningarna för uppgiften klickar du på Spara &Stäng i avsnittet Åtgärder på fliken Uppgift.
När arbetsfönstret stängs är Mail-sektionen fortfarande aktiv. Om du flyttar musen över Verktyg i navigeringsfältet visas ett kodavsnitt från den nya uppgiften i ett popup-fönster( Uppgiftssynet).Klicka på Uppgifter för att gå till avsnittet Uppgifter i Outlook.
Åtgärdslistan visas med din nyupplagda uppgift som anges i mellansidan. Den högra rutan visar detaljerna i uppgiften och innehållet i meddelandet som ingår i uppgiften( enligt bilden i början av den här artikeln).
Klicka på Verktyg för att se en fullständig lista över alla dina uppgifter, inklusive den du just har lagt till från ditt e-postmeddelande.
Observera att bilagor i ett e-postmeddelande som läggs till en ny uppgift inte kopieras till uppgiften. Du kan även skapa nya uppgifter genom att dra kontakter, kalenderobjekt och anteckningar till Verksamheter i navigeringsfältet.