Förbättra användningen av verktyg och system mot Produktivitet

Har du någonsin varit stress påarbete?Har du alltid befinner dig rusar att avsluta ditt arbete?Ännu värre, du befinner dig i denna situation, även om du har alla resurser som krävs för att bli mer produktiva?Om så är fallet, då är det dags att ompröva hur du för närvarande använder dessa verktyg och system och sträva efter förbättringar på dessa områden.Du kanske inte använder dem på ett effektivt sätt, och det är därför du har problem i produktiviteten.

1. en
   Materials .

   Detta avser viktiga poster i arbetet utnyttjas under hela processen för att leverera slutresultatet, såsom grundläggande kontorsmateriel och råmaterial som används i produktionen.Dessa är idealiskt fördelas i rätt proportion till det arbete som måste göras.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Maskiner och utrustning .

   Detta fungerar hand i hand i utnyttjandet av material.Oftare än inte, är maskiner som används för att påskynda processen, eller göra den mer effektiv.Exempelvis med användning av en miniräknare är mycket effektivare än att göra beräkningarna för hand.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Manpower .

   Detta gäller inte bara personer som du personligen använder eller som är direkt under din övervakning, men också till människor som arbetar tillsammans med dig, såsom dina kamrater.Det viktigaste här är att samarbetsprojekt av olika personer som arbetar samtidigt eller i följd genom processen.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   pengar .

   Detta gäller inte bara pengar i sig, men också i mer allmänna termer, till någon form av investering lagt fram producera utskrifter eller resultat.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Metodik .

   Detta avser beprövade sätt på vilka arbetet skall utföras.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

Arbetet blir mer produktiv om den styrs av dessa grundläggande systemelement:

1. en
   Goal .

   Det finns en tydlig vision om vad du skulle verkligen vilja uppnå från dina ansträngningar.Med andra ord, du blir mer produktiv när du vet exakt var du är på väg.Du behöver inte börja på något arbete med känslan av att vara på en förlust.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Plan .

   Så snart du har identifierat ditt mål, du kan sedan utforma en mer detaljerad åtgärdsplan, där du kommer att basera dina steg-för-steg aktiviteter.Denna handlingsplan bör ge dig objektiva mått som du kan använda för att jämföra mot din faktiska resultat.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Uppföljning .

   Detta är det skede i arbete där du kommer att jämföra din faktiska resultat mot detaljerna i din plan.Till exempel, om ditt mål är att avsluta skriva upp en 100-sidig bok i 10 dagar, det är åtminstone 10 sidor som du behöver för att avsluta i en dag.Din dagliga handlingsplan bör omfatta exakt vad du planerar att göra för att nå denna 10 sida per dag mål.Varje gång du gör en uppföljning, måste du kontrollera om denna 10 sida per dag mål har uppnåtts.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Problemlösning .

   Om det finns någon variation, är nästa steg att göra problemlösning att ta itu med de problem som kan orsaka det.Uppföljning är bäst i kortare intervall, eftersom du kan identifiera omedelbart om det finns en varians.Lika viktigt att se variationer i kortare intervall är aktivt agerar på dem genom problemlösning och initiativ.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Konsekvent rusa mot deadlines .

   Du hittar alltid själv bli stressad över deadlines som du alltid har svårt möte.Du känner att tid som avsatts är aldrig nog.Tidsfrister missade, och om inte, de begärde att skjutas ytterligare.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Perception av att vara en konstant "offer" för att inte ha rätt verktyg och system i arbetet .

   Även om det finns faktiskt fall där lämpliga verktyg och system inte är på plats, om du befinner dig alltid hävda att så är fallet, kan du börja tänka om.Oftare än inte, om du klagar hela tiden, det är antingen du inte känner vissa verktyg och system på plats, eller om du inte använder dem på rätt sätt.Det kan inte vara så att allt hindrar din produktivitet nivå är faktiskt inte i kontrollen.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   utför inte i rätt synkront med medarbetare .

   När detta händer, innan du börjar att påpeka att det är fel av dina medarbetare, bedöma hur du utför själv.Det är troligt att en av anledningarna du arbetar i otakt med de andra är för att du är en inte följer rätt system eller utnyttja de verktyg som korrekt.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Ändra din inställning .

   Först av allt, att det viktigaste att göra när förbättra användningen av verktyg och system mot produktiviteten förändras hur man ser på saker och ting.Till exempel, när du kämpar med deadlines, i stället för att skylla på andra, överväga att titta på dig själv först.Istället för att tänka att de verktyg som finns är inte tillräckligt eller lämpligt, undersöka om, i själva verket använder du dem därefter.I stället för att klaga på att systemet är inte bra, bedöma om du förstår det nuvarande systemet, och se till att du är 100 procent i enlighet med den.Varje gång du har problem på jobbet och du känner att du inte är produktiv, behandla områden inom dig själv först.Oftare än inte, om inte alltid, det finns områden där som du kan arbeta på att uppnå förbättringar.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Var öppen för att ändra .

   Så snart du har insett att det faktiskt finns områden inom din kontroll som du personligen kan agera på att förbättras, vara öppen för det faktum att du måste anstränga för att förändra.Tänk på detta som något som kommer att vara individuellt till nytta för dig i det långa loppet.Förändring kan inte vara lätt, och det är oftast mycket obehagligt i början, men sedan behöver du bara använda en högre nivå av disciplin för att kunna upprätthålla den.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Gör en analys av alla material, maskiner, arbetskraft, pengar och metodik som du använder .

   lista dem alla och identifiera de avsedda ändamålen, och varför de är tillgängliga.Om det finns saker som inte är mycket klart för dig, kan du kontra kolla med dina medarbetare eller överordnade.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Jämför syftet med dessa verktyg tillgängliga för dig och hur du kan dra nytta av dem .

   Jämför om de är i linje.Ofta när du utför denna praxis, kommer du att märka att du inte maximera dem effektivt.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Identifiera det nuvarande systemet på jobbet och kontrollera din förståelse med din chef och kollegor .

   Du kommer att bli förvånad över att kanske det finns vissa delar i systemet som du faktiskt inte förstår på samma sätt som de andra.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Om du ser att du har använt systemet på rätt sätt, kontrollera när det gäller konsistens .

   Systems är tänkta att användas på ett standardiserat sätt, oberoende av situationen.Eftersom det är en grundläggande princip i arbete, bör du kunna anpassas till alla typer av omständigheter i arbetet.Om du inte kan, och om du ser dig själv hela tiden att göra justeringar eller överväger varje situation som ett undantag, då detta är ett av skälen till varför du inte vara produktiv.Du är ständigt tweaking system som redan är beprövade.Inte bara gör detta tweaking ensam konsumera tid, men det också öppnar du upp till en större möjlighet att göra misstag eller med oförutsägbara resultat.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Utforma en konkret och detaljerad handlingsplan för hur man ska ta itu med skillnader mellan det avsedda ändamålet med de verktyg och system på jobbet och hur du faktiskt använder dem.

   Identifiera exakt vad varianserna och för varje, måste det finnas konkreta saker som du skulle göra på en konstant nivå för att korrigera det.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Spåra dina förbättringar när du har gjort justeringar i ditt beteende genom att först titta in historiska resultat .

   Det skulle vara bra att ha de exakta siffrorna på hur du vanligtvis skulle ha utförts i det förflutna.Till exempel, om du är en banktjänsteman, det kan ha oftast tagit dig 30 minuter i det förflutna för att avsluta en enkel bankkonto öppning transaktion.Observera hur du nu klara efter att du har gjort ändringar i hur du använder verktyg och system.Ge dig själv upp till 12 veckor för att fortsätta att observera din förbättrad prestanda.Detta är vanligtvis en bra tid för en person att kunna tillgodogöra sig justeringar görs i beteende.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   kommunicera med människor du arbetar med aktivt .

   Kommunikation är en mycket viktig faktor för att förbättra användningen av verktyg och system mot produktiviteten.Produktivitet, i de flesta fall, är en produkt av samarbeten.Även om ditt arbete är att göras oberoende av varandra, återstår det att vara, i vissa avseenden, påverkad av en annan person.Därför upprätthålla tydlig kommunikation med alla som påverkar det arbete som behöver göras.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller post i kommentarerna nedan.