Conduct internrevision

organisationer bedriver interna revisioner med planerade intervall för att avgöra om kvalitetsledningssystemet uppfyller de planerade åtgärderna och kraven i den internationella standarden.Detta avgör om Quality Management System är ett effektivt sätt och underhållas.På den här sidan kommer du vidare förstå hur den interna revision genomförs, inklusive de nödvändiga färdigheter och tekniker som kan hjälpa dig att utföra revision i din organisation.

internationella standarder betonar betydelsen av granskningar somverktyg för att övervaka och kontrollera det faktiska genomförandet av en organisations kvalitet och / eller miljöpolitik.

ISO / TS 16949: 2009 är en internationell standard som utvecklats av IATF och Japan biltillverkare Association( JAMA), med stöd av ISO / TC 176.

Målen för ISO / TS 16949: 2009 är:

1. en
   ständiga förbättringar - organisationen skall ständigt förbättra effektiviteten i kvalitets~~POS=TRUNC genom användning av kvalitetspolicy, kvalitetsmål, revisionsresultat, analys av data, korrigerande och förebyggande åtgärderoch ledningens genomgång.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Tonvikt på fel förebyggande - Organisationen ska besluta om åtgärder för att eliminera orsakerna till potentiella avvikelse för att förhindra att de uppkommer.

   Förebyggande åtgärder skall vara lämpligt för effekterna av de potentiella problemen.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Minskning av variation och avfall i leveranskedjan - Organisationen skall identifiera och eliminera slöseri i alla delar av ett företag, inklusive produktion, kundrelationer, produktdesign, leverantörsnätverk, och fabriken och företagsekonomi.

   Revisionen är en systematisk, oberoende och dokumenterad process för att erhålla revisionsbevis och utvärdera det objektivt avgöra i vilken utsträckning revisionskriterierna är uppfyllda.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

De typer av revision är:

1. en
   Quality Management System revision( ISO / TS 16949: 2009, avsnitt 8.2.2.1) - organisationen skall granska dess kvalitetsledningssystem för att kontrollera efterlevnaden av denna tekniska specifikation och eventuella ytterligare krav kvalitetsledningssystem.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Tillverkningsprocess revision( ISO / TS 16949: 2009, avsnitt 8.2.2.2) -

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

Organisationen ska granska varje tillverkningsprocess för att bestämma dess effektivitet.

1. en
   Produkt revision( ISO / TS 16949: 2009, avsnitt 8.2.2.2) - Organisationen ska granska produkter i lämpliga skeden av produktion och leverans för att verifiera överensstämmelse med alla specificerade krav, såsomproduktdimensioner, funktionalitet, förpackning och märkning, vid en definierad frekvens.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   tittar på den övergripande processen - Revisions förutser uppsättningsamverkande eller varandra påverkande aktiviteter som omformar insatser till utfall.

   Det prioriterar kopplingen av processerna och dess förmåga att producera produkter som uppfyller kundernas krav.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Revision överensstämmelse - Revision överensstämmelse gör det möjligt för organisationen att förverkliga parallella förbättringar.

   egenskaper eller aktiviteter som ger goda resultat från en process till en annan process eller annan linje genomförs.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Revision för effektivitet - revision process förmåga att producera resultat och korrigerande / förebyggande åtgärder som kommer att tillfredsställa kundernas krav.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Godkännande leverantörer / underleverantörer - Revision kommer att utvärdera om en leverantör eller underleverantör har en process och produkt som är kapabel att de krav och specifikationer som krävs av organisationen.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   bedöma för certifiering - Revision kommer att utvärdera om en organisation har en process och produkt som är kapabel att de krav och specifikationer som krävs av kunden.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Undersöka problem - Revision är ett verktyg används för att lösa problem.

   Genom revision, kommer du att kunna identifiera möjliga orsaker och utflöde av det identifierade problemet.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   sätt att förbättra - Genomföra en revision kommer kontinuerligt förbättra processen.

   En revision syftar till avvikelser upptäcks rättas till och hindras från att återkommande ge en möjlighet för processen att förbättra.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Etiskt beteende - Det är grunden för professionalism och innehåller revisions beteendesom återspeglar förtroende, integritet, konfidentialitet och diskretion.

   Revisorn ska granska bolagets formella etiska koder, program etik utbildning och efterlevnadspolicyer för juridiska och bransch riktlinjer om etik.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Rättvisande - Det är en skyldighet att rapportera sanningsenligt och exakt.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Due professionell vård - Tillämpa flit och domen i revision.

   Revisorer måste vara försiktiga i samband med vikten av uppgiften och förtroendet dem av revisions.Respekten visat en revisions och hur en revisor uppför sig under en revision.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Independence - Independence utgör grunden för opartiskhet i revisions och objektivitet gransknings slutsatser.

   Revisorer måste vara oberoende av den reviderade verksamheten.De måste vara fria från partiskhet och intressekonflikter och borde ha en objektiv sinnesstämning hela granskningsprocessen, och även se till att revisionens resultat och slutsatser kommer att baseras enbart på de verifierande underlag.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   evidensbaserad strategi - Det är en rationell metod för att nå tillförlitliga och reproducerbara revisions slutsatser på ett systematiskt granskningsprocess.

   de revisionsbevis måste kunna kontrolleras, baserat på prover av den tillgängliga informationen, och säkerställa en korrekt användning av provtagning görs.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

• 1st part - Revision din egen organisation.
• 2nd part - Revision av underleverantör eller leverantör.
• 3: e parts - Revision av ett certifieringsorgan.

1. en
   Uppfatta revision som slöseri med tid - Samarbetet mellan revisions och revisorn måste finnas.

   En bra deltagande från revisions gör granskningsprocessen flytande.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Lackluster revisor urvalsprocessen - Valet av revisorer måste se till att rätt personer är valda för att vara revisorer.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Brist på lämpligt system för att utbilda revisorer - Organisationen skall upprätta och underhålla dokumenterade rutiner för utbildningsbehov och för att uppnå kompetens revisorerna.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Otillräcklig process för att utvärdera möjligheten att utföra revision - Revisorns förmåga att utföra revision måste kontrollera.

   En utbildning utvärderingssystem ska inrättas för att mäta kompetens revisorerna.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Övertro på kvalitetsavdelning - En revision är inte ett ansvar av kvalitetsavdelning ensam.

   Detta kräver samarbete och deltagande av olika avdelningar för att göra det effektivt.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Dålig revisor dom leder till brist på förtroende för internrevision resultat - På grund av otillräcklig utbildning och utvärderingssystem, revisorer är oförmögna att tillhandahålla lämplig dom som leder tillotillförlitliga interna resultat revision.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Se revisor som fel-finder eller bråkmakare - Revisionsobjektet skall förstå syftet med granskningen.

   Rätten ger oss möjlighet att mäta vår process och identifiera de punkter som vi är bra och dåligt.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

Typisk internrevision Cykel:

1. en
   PLANERING DENREVISIONS .

   1. Utse revisionsgrupp - Revisions laget bör vara oberoende av granskningsområdet.Revisorer måste utbildas, har en bra känsla för dom arbeta effektivt / effektivt, rapportera resultaten tydligt kunna kommunicera på alla nivåer i organisationen, och vara objektiva och etiska.
   2. Definiera revision mål, omfattning, och amp;kriterier - Syftet med granskningen av laget måste vara tydlig.Gemensamma mål är att undersöka kvalitetsfrågor, bedöma beredskap för extern revision, identifiera förbättringar och utvärdera förmåga att möta kundernas krav.Kriterierna revision kommer att vara bas på standard, kundspecifika krav och företagets dokumenterat kvalitetsledningssystem.Granskningen omfattning identifierar omfattningen och gränserna för revision.Revision omfattning inkluderar fysiska platser, organisatoriska enheter, aktiviteter och processer.
   3. Kontakt revisions - Huvudansvarig revisor sedan i kontakt med revisionsobjektet.Datum och tid för revision kommer att bekräftas, och revisions sätter upp det inledande mötet, kontroller som folk kommer att finnas tillgängliga på revision och kontrollerar andra nödvändiga detaljer eller information om processen.
   4. Review dokument - Tillverkningsnorm, arbetsstandard, och andra dokumenterade rutiner ses över.Föregående extern och intern kvalitetsgranskning avvikelse- och OFIS också kontrolleras.
   5. Förbered revisionsplan - Revisionsplanen ska följa processen och planen måste vara känd för revisionsobjektet.Planen måste göra effektiv användning av tid och bör vara flexibel.
   6. Förbered checklista - Checklistan måste vara kortfattade och bör följa processen.Detta verktyg kontrollera fullständigheten revision och inte ta över revision.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   utföra revisionen .

   1. Inledande möte - Det börjar med en artighet prata.Revisorn kan förklara processen, ställda förväntningar, bekräftar planen och svara på frågor.agenda det inledande mötet kan innehålla inledning, syfte och omfattning, plan för dagen, bekräfta behörig person att erkänna revisionsrapport, rapportering metod, och frågor och svar.
   2. Samla & amp;verifiera revisionsbevis - De metoder att samla in och kontrollera information kan innehålla intervjuer, observera aktiviteter, och granska dokument.
   3. Utvärdera revisionsbevis mot revisionskriterier - revisionsbevis och granskningskriterier viktas mot att få granskningsresultaten.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   RAPPORTERING REVISIONS .

   1. revisionsgranskningsmöte - Detta händer före den slutliga revisions slutsats.Detta är att utnyttja laget erfarenhet av att utvärdera revisionen och för att undvika att felaktiga slutsatser av revisionen.Syftet är att granska revisionen på ett kollektivt sätt.
   2. Review revision hitta med revisions - Vid behov kan resultaten utvärderas med revisionsobjektet.
   3. Slutsats & amp;Rapportskrivning - En formell, saklig och enades om rekord i revisions inklusive bristande överensstämmelse, observationer, korrigerande åtgärder, tidsplaner, slutsatser och rekommendationer.En typisk revisionsberättelse innehåll slutsats, bristande överensstämmelse( NCR), och möjlighet till förbättring( OFI).En revisionsrapport skall inte innehålla enskilda namn i avvikelse, konfidentiell information, subjektiva och känslomässiga uttalanden och information som inte höja tidigare.
   4. avslutande möte - dagordning avslutande möte kommer att innehålla en sammanfattning av bra punkter, avvikelse / fynd, observationer och råd, korrigerande åtgärder, rapport detaljer, vad händer härnäst, och frågor och amp;svar.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   ÅTGÄRD & amp;UPPFÖLJNING .

   1. Circulate revisionsrapport - Revisionsberättelse kommer att delas ut så att medvetna och informera berörda parter för nödvändig översyn och åtgärder för att ge.
   2. Uppdatera revisionsplan - Kontrollera och uppdatera revisions schema för framsteg.Följ upp med berörda parter om det behövs.
   3. Åtgärd( revisions) - korrigerande åtgärder för avvikelse upptäcks skall tillhandahållas för att eliminera orsaken och förhindra upprepning.
   4. Verifiera avslutade åtgärder - Kontrollera och mäta om åtgärder som vidtagits har eliminerat orsaken tillfredsställande.
   5. Stäng fall - om åtgärder som vidtagits har eliminerat orsaken tillfredsställande.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

Sätt folk till mods - Att sätta folk till mods kommer att göra revisionsflödet bekväm.Detta etablerar en koppling mellan revisorn och revisionsobjektet.Revisionsobjektet kommer då att kunna förstå poängen revisorn vill veta.

• Hitta bästa platsen för intervjun
• Anledning till intervju och amp;anteckna bör förklaras
• leende när så är lämpligt
• Undvik hinder
• Håll på samma fysiska nivå som revisions
• vara påstridig
• inte kränka personliga utrymme
• Varöppen i tal och sätt
• Använd humor, men bara om det är lämpligt
• Var lugn, cool och objektiv

intervjun - En bra intervju kommer att omfatta följande:

• identifiera enskilda tillatt granskas
• Presentera dig
• Förklara varför du är där och bryta isen
• Ställ öppna frågor
• ställa detaljerade frågor
• Do visa mig vänligen
• Kontrollera fakta ochgöra anteckningar
• Tack revisions
• Identifiera nästa revisions på spår ritning

Revision den person som ansvarar för verksamheten som ska granskas.Detta börjar med att be revisions att förklara / beskriva verksamheten och detta bör utföras under normal arbetstid.

rätten behövde veta - Revisorer för ISO / TS 16949 är skyldiga att visa kompetens för:

• ISO / TS 16949 Tekniska specifikationer
• revisionsmetod
• Automotive processinriktning att granska
• kärn~~POS=TRUNC verktyg( APQP, FMEA, SPC, MSA, PPAP)
• kundspecifika krav

frågor rätten bör ställa - revisorer ställa följande frågor att förutse nödvändiga uppgifter som behövs för att veta under revisionen:

• Vem är ägare?
• Vad är syftet med din process?
• Vad är ingångarna till din process?
• Vilka är dina process utgångar?
• Vilken typ av process jobbar du?
• Vilka är de viktigaste processparametrarna?
• Vad mäter du om din process?
• Vad gör du med dessa mätningar?Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Ja |Nej |Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Ja |Nej |Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Ja |Nej |Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Ja |Nej |Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.Ja |Nej |Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.