14Jul
Som standard är författaren till ett dokument inställt på användarnamnet du angav när du installerade Word. Du kan dock ändra användarnamnet, därmed ändra huvudförfattaren, samt lägga till författare till eller ta bort författare från ett dokument.
OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.
För att lägga till en författare till ett dokument, klicka på fliken "Arkiv".
Se till att skärmen "Info" är den aktiva backstage-skärmen. I avsnittet "Närstående" på skärmen "Info" märker du att användarnamnet från "Sammanfattning" -informationen är listad som författare. För att lägga till en annan författare, klicka på "Lägg till en författare" under användarnamnet.
Ange namnet på författaren som du vill lägga till i redigeringsrutan. Om du har några kontakter i din adressbok, namn som matchar vad du skriver i en popup-meny. Om personens namn är tillgängligt kan du välja det från listan.
För att slutföra att lägga till författaren klickar du på ledigt utrymme på skärmen "Info" utanför författarens redigeringsfält. Den extra författaren visas i avsnittet "Relaterade personer".
Du kan också lägga till författare genom att redigera egenskapen "Författare" i "Sammanfattning" -informationen. Klicka på knappen "Egenskaper" på skärmen "Info" och välj "Avancerade egenskaper" i rullgardinsmenyn.
På fliken "Sammanfattning" i dialogrutan som visas ska du märka att författaren du lade till visas i "Författare" redigeringsrutan. Du kan lägga till ytterligare författare i den här redigeringsrutan genom att placera en semikolon mellan varje författarens namn.
För att ta bort en författare på skärmen "Info", högerklicka på författarens namn och välj "Ta bort person" från popup-menyn.
Du kan också använda "Dokumentpanel" för att lägga till och ta bort författare. Klicka på knappen "Egenskaper" på skärmen "Info" och välj "Visa dokumentpanel" i rullgardinsmenyn.
"Dokumentpanelen" öppnas ovanför det nuvarande öppna dokumentet. Lägg till och ta bort författare med hjälp av redigeringsrutan "Författare" på panelen på samma sätt som vi gjorde på fliken "Sammanfattning" i dialogrutan "Avancerade egenskaper" tidigare i den här artikeln. Kom ihåg att placera semikolon mellan författarnamnen.
Du kan också lägga till och ta bort författare på samma sätt i Excel och PowerPoint.