16Jul
Om du använder Apple Mail på OS X vet du att när du tömmer papperskorgen, rensas det normalt alla raderade meddelanden för alla dina konton. Om du bara vill rensa bort raderade meddelanden från ett konto, finns det dock ett annat sätt.
Tömning av papperskorgen med Apple Mail uppnås genom att högerklicka på papperskorgen i Mail och sedan välja "Radera borttagna objekt" från den resulterande snabbmenyn.
Det verkar ganska enkelt och enkelt. Därefter presenteras en dialogruta som frågar om du vill radera objekten i de valda brevlådorna."Valda" betyder alla brevlådorna.
Om du väljer ett specifikt papperskorgen för en enskild brevlåda visas den exakta samma dialogen.Återigen kommer det att radera papperskorgen från alla dina brevlådor, inte bara den du tror att du tömmer.
Okej, så det kan finnas en punkt där du inte vill nödvändigtvis rena dina borttagna objekt ännu. Kanske föredrar du att städa ut dina brevlådor men hänga på saker bara lite längre. Det är inte oerhört, men kanske lite oortodox och riskabelt, men det händer.
Ändå kan du fortfarande tömma dina andra papperskorgen och lämna en eller två intakta. Det är faktiskt möjligt att göra detta med hjälp av "Mailbox" -menyn. Klicka där och välj sedan "Radera borttagna objekt" och välj den enskilda brevlådan du vill rensa.
Observera att dialogrutan ändras för att återspegla den specifika papperskorgen som vi rensar ut.
Om du har andra som du vill rensa ut medan du lämnar en eller två orörda, kan du helt enkelt använda Mailbox-menyn för att göra det här.
Återigen, medan det kan tyckas kontraintuitivt att vilja hänga på raderade meddelanden, finns det några orsaker till varför vissa människor kanske vill vara försiktiga med det. Om du till exempel ställer in en regel som syftar till att utmarkera vissa typer av meddelanden, men vill se till att det inte hämtar någonting du vill behålla.
Det är alltid en bra idé att erta på sidan av försiktighet, speciellt om du får tillgång till ditt arbetspost hemifrån. Allting kan hända så att du väljer när och hur du tömmer dina raderade meddelanden verkligen kan hjälpa dig att undvika katastrof.