16Jul
Email är ett kraftfullt verktyg som vi alla använder, men det kan också vara mycket irriterande att få meddelanden för varje enskilt meddelande som träffar din inkorg. Med Gmail finns det dock en mängd olika sätt att hålla saker tysta, men ändå vet omedelbart om de meddelanden som är viktiga för dig.
De två huvudtyperna av Gmail Inkorgen Du kan använda
Innan vi kommer in i kött och potatis här måste vi först tala om olika typer av Gmail inkorgar. För det första finns det "Standard" inkorg, det här använder Gmail-flikgränssnittet, vilket automatiskt sorterar genom meddelanden och sätter dem i rätt kategori: Primär, Social, Kampanjer, Uppdateringar och Forum. Så här konfigureras Gmail från rutan( även om alternativet "Forums" är avstängt som standard), och användarna kan anpassa etiketterna, växla dem individuellt, spara till den primära rutan.
Alternativt kan du konfigurera Gmail för att använda inkorgen "Prioritet".Det här liknar Gmail mer gammalt, traditionellt gränssnitt. Det finns inga flikar längst upp, även om dina meddelanden sorteras i några kategorier från topp till botten. Prioriterad inkorg sätter meddelanden som den anser vara viktigare uppe( baserat på vem som skickade e-postmeddelandet), så att du alltid ser dem först. Det lär sig över tiden( och med din hjälp) vilka e-postmeddelanden som är viktiga och vilka inte är. Därifrån kan användarna ytterligare anpassa hur inkorgen ser ut, med vad som är viktigt för dem i följande avsnitt. Många användare väljer att använda standardinmatningen för deras personliga e-post, där Prioritet ger större mening för sin arbetsinkorg.
Slutligen finns det en handfull andra alternativ: Viktigt först, oläst först och förstjärnigt först. Dessa är alla ganska självförklarande, och för syftet med denna handledning fungerar du precis som Prioriterad inkorg.
Sättet att konfigurera meddelanden varierar beroende på vilken inkorg du använder. Så bestäm vilken som är bäst för dig( du kan använda olika för varje konto), och låt oss komma igång.
Det enkla sättet: Ange meddelanden för standardinmatningen
Om du använder Gmail-fliken Standardinställningar, är det ganska enkelt att konfigurera meddelanden för de meddelanden du vill läsa, men det ger dig också den minsta kontrollen. Om du finjusterar dina meddelanden är det du söker efter, gå vidare till nästa avsnitt. Dessa metoder tar lite mer ansträngningar att sätta upp, men ger dig mer kontroll.
Steg ett: Slå på standardinmatningen
Om du aldrig har ändrat din inkorgsinställning finns det en bra chans att du redan är standardinmatningen. Om du inte är säker, gör det aldrig ont att kontrollera, så låt oss ta en titt på var du hittar den här inställningen( och tweak den om du vill).Obs! Den här inställningen finns inte på iOS, men om du ändrar den på webben synkroniseras den med Gmail-appen på iOS.Det kommer inte synkroniseras med Android, så Andorid-användare måste byta det på webben och på mobilappen.
- På webben: Klicka först på kuggikonen längst upp till höger och välj sedan "Inställningar." På nästa sida klickar du på fliken "Inkorg".Det bästa alternativet visar vilken typ av inkorg du använder för närvarande - för att ändra den, klicka bara på rullgardinsmenyn och välj den du vill använda.
- I Android: Öppna menyn till vänster och rulla sedan ner till "Inställningar". Välj sedan din e-postadress och välj sedan "Inkorgstyp". Om den inte redan är vald väljer du "Standard". Klar.
Enkelt, eller hur? Nu är det dags att anpassa anmälningar.
Steg två: Slå på meddelanden för primärt fliken
Nu när du använder standardinmatningen kan du välja vilka flikar som orsakar meddelanden. Eftersom standardinmatningen är , är mycket bra att sortera genom fluffen och sätta saker där de tillhör( enligt varje flik), vi ska bara aktivera meddelanden för "Primär" rutan. Det består i grunden av allt som inte är någon form av nyhetsbrev, social anmälan eller kupong / promo-i princip är det vanliga e-postmeddelanden från riktiga människor.(Om du vill ha meddelanden från andra lådor, t.ex. Uppdateringar eller Kampanjer, kan du anpassa dessa instruktioner för att passa dina behov.)
- I Chrome: Om du vill få meddelanden på din dator öppnar du Gmail och klickar på "Secure"Länk i Chrome's omnibox. Bläddra ner till "Notifieringar" och välj "Alltid tillåt på denna sida."
- I Android: Öppna gömmenyn i Gmail och gå till "Inställningar." Välj din e-postadress, tryck på "Hantera etiketter" och sedan "Primär"( vilket ska vara det bästa alternativet).Det finns en bra chans att meddelanden för den här rutan aktiveras som standard, men om du vill få en hörbar anmälan för varje mail, kryssa du i rutan "Meddela för varje meddelande".
- På iOS: Öppna Gmail-appen genom att öppna den vänstra menyn och sedan rulla ner till "Inställningar". Tryck på din e-postadress och markera alternativet "Primärt bara" under avsnittet Meddelanden. Det kunde inte bli enklare.
Från och med nu bör du bara få meddelanden för meddelanden i din primära inkorg. Trevlig!
Steg tre: Trä din standardinkorg
Du är inte helt färdig. Gmail är inte perfekt, vilket innebär att vissa saker ibland kan sorteras i fel rutan - och inte skicka en anmälan när de borde. Så långsiktigt vill du titta på dina andra lådor. Om det finns något som visas på fliken "Uppdateringar" som du föredrar att få meddelanden för, måste du låta Gmail veta för att skicka liknande meddelanden till Primär.
- På webben: I webbläsaren drar du enkelt och släpper e-postmeddelandet till lämplig flik. Gmail kommer ihåg det för nästa gång.
- På Android och iOS: Tryck först antingen på meddelandets ikon( till vänster om meddelandet) eller tryck på meddelandet länge tills det blir grå.Klicka sedan på menyn med tre knappar i övre högra hörnet och välj "Flytta till." Välj "Primär". Från den tiden kommer e-post från den avsändaren alltid att gå till din primära lådan.
På grund av arten av standardinmatningsfackets flikgränssnitt kan det ta ett tag att få den inställd precis som du vill - eftersom du måste titta på alla dina meddelanden är det enkelt att sakna en här och där. Men ju mer du använder det( och flyttar e-postmeddelanden till rätt flik), desto smartare blir det.
Det Något Anpassningsbara sättet: Konfigurera meddelanden för Prioriterad inkorg
Om du är en Prioriterad Inbox-användare( eller planerar att göra omkopplaren) finns det goda nyheter: Inställningar för meddelanden för din inkorg är ganska enkla, men det kan kräva litemer träning än standardinmatningen.
Steg 1: Slå på Prioriterad inkorg
Första saker först: Låt oss få den nya inboxinställningen. Om du använder Prioriterad inkorg går du vidare till steg två.Om du inte är säker, följ bara anvisningarna för att ta reda på vilken inkorg du använder för närvarande. Obs! Den här inställningen finns inte på iOS, men om du ändrar den på webben synkroniseras den med Gmail-appen på iOS.Det kommer inte synkroniseras med Android, så Andorid-användare måste byta det på webben och på mobilappen.
- På webben: Hoppa in i Gmail på skrivbordet, klicka på kugghjulet i det högra hörnet och välj sedan "Inställningar". Därifrån klickar du på fliken "Inkorgen" och markerar inkorgen. Det visar vilken i rutan du använder för närvarande - om det inte är Prioritet och du vill göra omkopplaren, välj bara den från rullgardinsmenyn.
- I Android: Öppna menyn till vänster och rulla sedan ner till "Inställningar". Välj sedan din e-postadress och välj sedan "Inkorgstyp". Om den inte redan är vald väljer du "Prioriterad inkorg".
Nu när du använder Prioriterad inkorg på alla dina enheter är det dags att konfigurera meddelanden.
Steg två: Slå på meddelanden för viktiga meddelanden
Prioriterad inkorg och standardinmatning fungerar ungefär på samma sätt som varandra: Gmail plockar ut viktiga saker och sorterar sedan genom resten. Det gör det med kategorier och flikar i standardinmatningen, men prioritet är lite enklare. Viktiga saker går överst och allt annat nedanför. Detta ger dig lite mer anpassning och ett enklare gränssnitt. Aktivera meddelanden:
- På webben: Om du vill aktivera webbmeddelanden öppnar du Gmail, klickar på länken "Säker" i Chrome-omniboxen, bläddrar ner till Meddelanden och väljer "Alltid tillåta den här sajten".
- I Android: I Gmail-appen, skjut in från vänster sida för att öppna menyn, bläddra ner till "Inställningar", välj din e-postadress och kontrollera att "Meddelanden" är aktiverade i kryssrutan. Om du vill ha meddelanden för varje "viktigt" meddelande trycker du på "Prioriterad inkorgsljud &vibrera ", kryssa sedan rutan" Meddela för varje meddelande ".
- På iOS: Öppna Gmail-appen, öppna den vänstra menyn och välj sedan "Inställningar." Välj din e-postadress och kontrollera att "Viktigt bara" är markerat under avsnittet Meddelanden.
Steg tre: Träna din prioriterade inkorg
Prioriterad inkorg gör dess sak genom att titta på vad du gör i ditt e-postmeddelande: Meddelanden från avsändare som du läser ofta kommer att markeras som Viktiga, för det är väl viktigt för dig. Men det är inte som är smart på egen hand - ibland slår det upp och markerar antingen ett oväsentligt meddelande som viktigt eller vice versa. Du kan göra det mycket smartare om du korrigerar det när det blir något fel. Ett par dagar eller veckor senare blir det ganska bra att få allt rätt.
- På webben: För att beteckna ett meddelande som viktigt( eller oväsentligt), klicka bara på den lilla pilknappen till vänster om meddelandets avsändare. Gul betyder att meddelandet är viktigt, omärkt betyder att meddelandet är oväsentligt. För att ta reda på varför var ett meddelande märkt viktigt, svänga över pilen i några sekunder.
- På Android och iOS: Tryck först på avsändarens ikon( till vänster om meddelandet) eller tryck helt enkelt på meddelandet. Tryck sedan på menyn med tre knappar överst till höger och välj "Markera viktigt"( eller "Markera inte viktigt" om det är vad du försöker göra).
Som standardinmatningen kan det ta lite tid att få Prioriterad inkorg att fungera exakt som du vill. Den goda nyheten är att ju mer du använder det desto bättre blir det. Så fortsätt om ditt företag, låt Gmail veta vilka meddelanden som är viktiga för dig, och på en kort tid får du bara meddelanden för meddelanden som du faktiskt vill att ska veta om.
Granular Way: Anpassa dina meddelanden med filter och etiketter
Om allt inte räcker har du ytterligare ett alternativ: Du kan skapa egna anpassade filter som bara meddelar dig e-post med vissa egenskaper. För att komma igång måste du faktiskt först upp Gmail på din dator. Filtrering är inte möjligen i mobil Gmail-appen( inte det du verkligen vill att den ska vara).
Steg 1: Konfigurera anpassade filter
Första saker först: klicka på kuggikonen med rullgardinsmenyn i övre högra hörnet och klicka sedan på "Inställningar."
Härifrån navigerar du till fliken "Filtrerade och blockerade adresser".
I mitten av det här avsnittet finns ett alternativ som läser "Skapa ett nytt filter." Klicka på det.
En ny låda visas med flera alternativ. Beroende på vad du försöker göra fyller du i lämplig information här, till exempel om du vill få meddelanden från en viss avsändare, lägger du till din e-postadress i "Till" -posten. Eller om du vill bli informerad om specifika sökord, använd alternativet "Ämne" eller "Har orden".Detta kommer att vara specifikt för -inställningarna för , så jag kan inte berätta exakt vad du ska ange här, men kolla in vår guide för Gmail-filter för tips om alla användbara saker du kan göra här.
När du har allt fyllt ut för ditt filter klickar du på länken "Skapa filter med den här sökningen" längst ner till höger.
I nästa fönster kan du ställa in några fler specifika alternativ, till exempel möjligheten att automatiskt anbringa en etikett på meddelandet. Fortsätt och kryssa i rutan "Använd etiketten" och klicka sedan på "Välj etikett".Du kommer att skapa en ny etikett här, så välj "Ny etikett."
Ge din nya etikett ett namn - något som gäller vad det gör mest meningsfullt, men du kan göra vad du vill ha här. Kom bara ihåg det för senare. Klicka på knappen "Skapa" när du är klar.
Slutligen kan du retroaktivt tillämpa det här filtret på alla befintliga konversationer om du vill - bara kryssa i rutan "Applicera också filter i XX matchande konversationer".Det gör det lättare att se allt för det nya filtret på ett ställe: under den nya etiketten du skapade. När du har allt som ställs in, klicka bara på "Skapa filter".
Boom, filter gjort.
Steg två: Konfigurera meddelanden för ditt filter
Tyvärr finns det inget sätt att granulärt kontrollera meddelanden på webben eller iOS, så det här avsnittet är endast för Android-användare. Tyvärr, alla andra.
Öppna först Gmail-appen, skjut sedan menyn öppen från vänster sida, bläddra hela vägen och välj "Inställningar."
Om du har flera e-postadresser inloggade på din telefon väljer du den där du just skapadedet nya filtret och etiketten.
Bläddra ner till "Hantera etiketter" och välj sedan den. På nästa skärm, tryck på de första alternativen( som vanligtvis kallas efter vilken typ av inkorg du använder).
Om du endast vill ha meddelanden för specifika e-postmeddelanden, vill du inaktivera notifieringar för allt annat. Avmarkera alternativet "Label notifications" här. Se till att du lämnar alternativen "Synkronisering" ensam här.
Gå tillbaka till skärmen "Hantera etiketter" och hitta sedan etiketten du skapade på datorn i ovanstående steg. Det är sannolikt det sista alternativet.
På den här sidan klickar du på alternativet "Synkroniseringsmeddelanden". Du måste ju skicka meddelandena till din telefon innan den kan meddela dig om dem, eller hur? Välj "Synkronisera: Senaste 30 dagarna" för att börja synkronisera den här etiketten med din telefon.
Tillbaka på etikettskärmen( som kommer att dyka upp omedelbart efter att du valt synkroniseringsinställningen i ovanstående steg), tryck på "Label notifications" alternativet. Det kommer att varna dig om att meddelandet är avstått och fråga om du vill slå på dem. Tryck på "OK".
Detta aktiverar meddelanden, men eftersom du vill ha meddelanden för varje meddelande här, markerar du också rutan "Meddela för varje meddelande".Annars kommer det att meddela dig för det första meddelandet, men visas endast tysta meddelanden för alla följande meddelanden.
Och det är det! Du är klar.
Om du gillar inboxmeddelanden för alla nya e-postmeddelanden men inte vill ta emot meddelanden för vissa obetydliga e-postmeddelanden, kan du också skapa ett filter som säger att dessa e-postmeddelanden ska "Hoppa över inkorgen" när de anländer. Om du också kategoriserar dem under en etikett kan du granska dem vid en senare tidpunkt genom att välja den etiketten. De kommer att märkas olästa, men du kommer inte att få standardanmälan när de anländer eftersom de inte kommer att visas i din inkorg.
