17Jul
Om du har ett stort arbetsblad i en Excel-arbetsbok där du måste kombinera text från flera celler, kan du andas lättnadslugan eftersom du inte behöver skriva in all den texten. Du kan enkelt sammanfatta texten.
Concatenate är helt enkelt ett fint sätt att säga "att kombinera" eller "att gå med ihop" och det finns en särskild CONCATENATE-funktion i Excel för att göra detta. Med den här funktionen kan du kombinera text från olika celler till en cell. Till exempel har vi ett kalkylblad med namn och kontaktuppgifter. Vi vill kombinera kolumnerna Efternamn och Förnamn i varje rad i kolumnen Fullständig namn.
Välj först den första cellen som innehåller den kombinerade eller sammanlänkta texten. Börja skriva in funktionen i cellen, börjar med en lika tecken, enligt följande.
= CONCATENATE(Nu skriver vi in argumenten för CONCATENATE-funktionen, vilken berättar vilken funktion som cellerna ska kombinera. Vi vill kombinera de två första kolumnerna, med Förnamnet( kolumn B) först och sedan namnet( kolumnA). Så, våra två argument för funktionen kommer att vara B2 och A2.
Det finns två sätt att skriva in argumenten. Först kan du skriva in cellreferenserna, åtskilda av kommatecken efter öppnings parentesen och sedan lägga till en stängningparentes i slutet:
= CONCATENATE( B2, A2)Du kan också klicka på en cell för att mata in den i CONCATENATE-funktionen. I vårt exempel, efter att ha skrivit namnet på funktionen och öppnings parentesen, klickar vi på B2cell, skriv ett komma efter B2 i funktionen, klicka på A2-cellen och skriv sedan in parentesen efter A2 i funktionen.
Tryck på Enter när du är färdig med att lägga till cellreferenser till funktionen.
Observera att det finnsinget utrymme däremellanFör- och efternamn. Det beror på att funktionen CONCATENATE kombinerar exakt vad som finns i argumenten du ger det och ingenting mer. Det finns inget utrymme efter förnamnet i B2, så inget utrymme har lagts till. Om du vill lägga till ett mellanslag eller någon annan skiljeteckning eller detaljer måste du meddela CONCATENATE-funktionen att den ska inkluderas.
För att lägga till ett mellanslag mellan för- och efternamn lägger vi till ett mellanslag som ett annat argument till funktionen, mellan cellreferenser. För att göra detta skriver vi ett mellanslag som omges av dubbla citat. Se till att de tre argumenten är åtskilda med kommatecken.
= CONCATENATE( B2, "", A2)Tryck på Enter.
Det är bättre. Nu finns det ett mellanslag mellan för- och efternamn.
Nu tänker du förmodligen att du måste skriva den funktionen i varje cell i kolumnen eller manuellt kopiera den till varje cell i kolumnen. Egentligen gör du det inte. Vi har ett annat snyggt trick som hjälper dig att snabbt kopiera CONCATENATE-funktionen till de andra cellerna i kolumnen( eller raden).Välj den cell där du bara har skrivit in CONCATENATE-funktionen. Det lilla torget i det nedre högra hörnet av de valda heter fyllnadshandtaget. Fyllhandtaget gör att du snabbt kan kopiera och klistra in innehållet i närliggande celler i samma rad eller kolumn.
Flytta markören över fyllningshandtaget tills det blir ett svart plustecken och klicka och dra sedan ner det.
Funktionen du just angett kopieras till resten av cellerna i den kolumnen, och cellreferenserna ändras för att matcha radnumret för varje rad.
Du kan också sammanfoga text från flera celler med hjälp av ampersand( &) operatören. Till exempel kan du ange = B2 & "" & A2 för att få samma resultat som = CONCATENATE( B2, "", A2).Det finns ingen verklig fördel att använda den ena över den andra.även om man använder ampersand operatören resulterar i en kortare post. Funktionen CONCATENATE kan dock vara mer läsbar, vilket gör det lättare att förstå vad som händer i cellen.
