De bästa och sämsta sätten att skicka ett CV

Med så många som söker jobb, har den minsta kanten i din CV-presentation potential att göra eller bryta dina chanser. Men inte alla filtyper eller metoder skapas lika lästa för att se de potentiella fallgroparna som ditt CV står inför.

I den här artikeln kommer vi att undersöka vad som kan gå fel i en återupptagningsinsändning, vad som kan göras för att motverka det och också gå in på varför en potentiell arbetsgivare kan ignorera ditt CV baserat på din metod att skicka ett CV.Slutligen täcker vi de bästa filtyperna och metoderna som kan hjälpa dig att få det nya jobbet du letat efter.

Vad sätter ditt CV apart?

Även om det är lätt att skicka ut ett halvt dussin återupptas på en vecka och känner sig ganska nöjd med det arbete som har gjorts, är sanningen att du förmodligen inte ska vara chockad när du inte får en återuppringning. En enda annonserad position på internet,( även en webbplats som Craigslist) kan få så många som 100 till 300 återupptar skickad i per dag .Med det många som alla tävlar för samma enda position, kan

-minst -problemet med ditt CV göra dig till en automatisk "nej".

Kanske är din filtyp inte öppen. Det kan vara att du inte använde ett vanligt teckensnitt och orsakar teckensnitt som standard, vilket gör att ditt CV ser konstigt ut. Kanske läste du inte annonsen så nära som du trodde och följde inte anvisningarna, eller stavade företagsnamnet fel. När du måste sortera igenom hundratals återuppta för att hitta en enda person, kan varje liten sak kasta dig in i tarmarna av fil tretton.

Å andra sidan går majoriteten av återupptagna in i denna kategori. Många arbetssökande skickar helt enkelt återuppta blint och hoppas att läget är så dåligt annonserat att arbetsgivaren kan "ge dem en chans". Vad kan du göra för att skilja sig från dross och landa det nya jobbet? Om du kan sätta dig iväg på positiva sätt, i motsats till negativa, ger du dig själv den bästa chansen att få jobbet.

Vad söker arbetsgivare?

När ett företag lägger in en annons för en position gör de förmodligen det med en viss typ av person i åtanke. Från utsidan kan det tyckas helt slumpmässigt, men ur arbetsgivarens synvinkel är det perfekt.

Ditt mål är att vara så nära den här personen som du kan.Är det ingångsnivå?Är det en erfaren position? Behöver det en examen? Behöver du färdigheter du har?Är din arbetsliv relevant? Om du är under eller till och med över kvalificerad, kommer du förmodligen inte att få den återkallelsen.

Skriva för den upptagna affärspersonen

Under den här recessionstiden sträcker sig många anställda och ledningen som uthyres, längre än någonsin. Med det sagt är det inte en spännande uppgift att titta på 300 återupptagningar för en upptagen professionell med dussintals andra deadlines som hotar. Det kan allmänt antas att om de inte redan var otroligt upptagna skulle de inte annonsera för mer hjälp.

Med det i åtanke är här en lista med saker att tänka på när du skriver ditt CV.

• Var specifik. Ange din utbildning och färdigheter och uppgifter för dina tidigare jobb.
• Var kortfattad. Om arbetsgivaren ser över 300 återupptar en dag, kommer hon sannolikt att ignorera den om den är för lång.
• Villkor som "självmotiverad" eller "hård arbetare" eller "ansvarig" övertygar inte arbetsgivare om någonting.
• Satser som "Ansvarig för att hantera 25 anställda" bokstavligen visar att du är "ansvarig".

Utöver det finns grundläggande formatering etiketter som gör att du inte ser dum ut när din granskare öppnar din fil för att hitta din formatering förstörd genom att defaultingteckensnitt och bisarra filetypproblem. Här är en lista över filtyper som kan ge dig problem när du skickar CV.

De värsta filtyperna för att skicka ett CV

Microsoft DOCX

DOCX är en XML-baserad version av det Microsoft Word-dokumentformat som vi alla har använt i åratal och år. Endast mer aktuella versioner av Microsoft-ord( eller OpenOffice, etc.) kan öppna DOCX.Det innebär att vissa företag som inte regelbundet uppgraderar sin kontorsprogramvara inte kommer att kunna öppna ditt CV.Vissa arbetsgivare är förberedda, medan många andra inte är.

DOCX, som många ordformat bäddar inte in teckensnitt i din fil, så har någon formatering du har gjort som kräver specifika typsnitt förlorat .Använda generiska teckensnitt, som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Medan Openoffice vill ge en öppen standardfiletyp, är det faktum att tills ODT stöds av Microsoft Word ur lådan, Företagen kommer inte att kunna öppna en ODT-fil. Den allmänna tumregeln är att om det krävs extra ansträngning för att öppna ditt CV, är du redan i soporna. Så om du inte söker ett jobb hos Sun Microsystems eller Oracle, är du förmodligen bättre att inte använda ODT.Så mycket för öppna standarder!

Redigera: HTG-författaren Matthew Guay har påpekat att Office 2010 äntligen stöder ODT ur lådan. Detta förändrar emellertid inte det faktum att ODT ännu inte är universellt nog för att användas säkert.

JPG och andra bilder

Medan JPG och bildbaserade CV kan tyckas vara bra lösningar för standardfonter eller svåra att öppna filformat som ODT eller DOCX, kan det hända att det går lite för att få en CV som en bildfil. JPG skapade med grundläggande programvara kan vara låg upplösning och högupplösta, utskriftsvänliga bilder kan tyckas stora och oanvändbara för en potentiellt datoriserad CV-granskare.

JPG-bilder är inte heller idealiska om du planerar att någonsin återanvända eller uppdatera din information.

Potentiellt riskabla sätt att skicka ett CV

Grundläggande textfiler

Medan det inte finns något fel med att skicka en textfil är det ett något udda och spartanskt val. Många arbetsgivare kommer att förvänta sig en viss nivåvård, uppmärksamhet och formatering som ska tas till sina egna dokument. En TXT-fil kan göra mer av ett uttalande om dig än vad du tycker om att göra med ditt filtypsval.

-webbadresser eller HTML-post

Många stora företag blockerar många webbplatser, så samtidigt som du skickar en snygg formaterad webbsida med ditt visitkort kan tyckas vara en bra idé, det finns alltid chans att det kan vara mer problem än det är värt attse din information. Detta inkluderar HTML-formaterat mail, med bilder, stationära, etc, som alla kanske inte fungerar med någon annans e-postklienter.

Gimicky återupptar

Medan du kanske känner att det är ett bra sätt att sticka ut, var försiktig när du minskar din erfarenhet och kunskap till en enkel gimmick. Det kan få dig att stå ut - men det kan också göra att du ser oprofessionellt eller dumt ut. Tänk på var du ansöker om innan du planerar någon form av konstig gimmick för att presentera ditt CV.

De säkraste filtypen och metoderna för att skicka ett CV

Adobe PDF

PDF är nu en standard filtyp, och Acrobat Reader är fri programvara som kommer på alla nya datorer från de flesta stora datorselskaper som tillgodoser företag. Medan vissa begränsade antal maskiner kanske inte har Acrobat, har många moderna webbläsare möjlighet att öppna PDF-filer utan problem.

-teckensnitt är också inbäddade i PDF-format, så någon formatering du har gjort för att få ditt CV att se bra ut borde gå vidare till din potentiella arbetsgivare.

Open Office kan exportera till PDF, som kan Adobe Illustrator. Och CutePDF-författaren( nedladdning från Ninite) kan skapa en virtuell skrivare som skapar PDF-filer av vilket dokument du väljer att "skriva ut" till det.

Redigera: Det har funnits en bra diskussion om PDF som ett alternativ för CV och mer än en kommenterare har gjort en mycket giltig kommentar att icke-textbaserade PDF-filer inte kan läsas av automatiserade system. Du kan vara säkrare med DOC, RTF eller TXT-filer om du planerar att söka personalpersonal eller företag med stora HR-avdelningar för att hantera.

Microsoft Word DOC

Medan DOCX kan vara farligt kan du säkert anta att nästan alla företag skulle behöva öppna en DOC-fil vid någon tidpunkt. Så länge ditt CV är i stort sett textbaserat och formaterat i vanliga teckensnitt, kan du förvänta dig vad du ser på din skärm för att ses när ditt CV är granskat.

Open Office och Microsoft Word kan spara vilken textfil som en DOC-fil.

Rich Text Format, eller RTF

Rik text är ett grundläggande filformat som innehåller viss grundläggande formateringsinformation, såväl som textinformation endast en TXT-fil har. Windows, Macintosh och Linux-datorer borde inte ha några problem med att öppna en RTF-fil, även om det som tidigare noterats, ta hand om att använda vanliga typsnitt för att undvika att teckensnitt skrivs bort.

Vanlig text Email

Vanligt text-e-post är ett av de enda sätten att se till att det du skriver skriver i händerna på den potentiella arbetsgivaren utan några problem med formatering. Tänk på att det du säger är mycket viktigare än att du kan använda fetstil eller grafik, så ett välskrivet brevet och text-bara CV i ett e-postmeddelande kan visa sig mer användbart än alla klockor och visselpipor i HTML-post.

Printformat, släppt i person

I en ålderssökande av arbetssökande skickar tusentals återupptagna blint, kan initiativet att gå till ett företag för att släppa ut en tryckt kopia av ditt CV och introducera dig själv göra en stor skillnad i dina chanser. Inte bara sticker du ut som en sökande som tar tid och ansträngning att dyka upp personligen, du ser också till att ditt CV ser ut som du vill ha det och att det blir satt i händerna du vill ha det i,hur du vill att den ska se ut.

Kort sagt, inget enskilt sätt kommer verkligen att garantera dig ett jobb, eller till och med en återuppringning. Men minimera potentiella problem och försöka sticka ut från drossen kan ge dig de bästa chanserna att vara den specifika personen som arbetsgivaren letar efter. Var försiktig med standardfel och formateringsproblem, och fortsätt skicka ut dem som återupptas.

Bildkrediter: T-shirt CV från SOCIALisBETTER .Portfölj Mailer av scottkellum .Jag hatar jobbansökningar av isabisa .Affärsmän av Voxphoto .Två affärsmän skakar hand av MyTudut .Upptagen man av JanneM .Fara vid chego101 .Varning! Plötsligt fall!av drinksmachine .Månadens anställd av Aubergine .Fortsätt Design av CharlotWest .Alla bilder är skyddade under Creative Commons.