22Jul
Om du någonsin har tittat på din skickade postmapp, har du antagligen märkt en trend: Du mailar samma personer om och om igen och igen! Eftersom vi är stora fans för att automatisera repetitiva uppgifter, kommer vi idag att titta på hur man skapar genvägar för att automatiskt maila specifika mottagare.
Du kan till och med tilldela en snabbtangent för att maila en viss person på det här sättet, eller maila en lista över personer om du är så benägen.
Skapa en snabb e-genväg
Högerklicka någonstans på skrivbordet och välj Ny \ Genväg från menyn.
I rutan Plats anger du den e-postadress som du vill skapa genväg för, med följande syntax:
mailto: [email protected]
Detta skapar en genväg för att skicka ett e-postmeddelande med standardmailklienten. På nästa sida kan du ge genvägen ett namn, och jag föreslår att du använder något beskrivande som personens namn.
Nu har jag en genväg som jag kan använda för att snabbt öppna ett nytt e-postmeddelande till mig själv med hjälp av min standardpostklient som råkar vara Outlook 2007.
Om du högerklickar på den här genvägen och väljer Egenskaper kan du lägga till enkortkommandon också.
Nu kan jag bara använda Ctrl + Alt + 6 när jag vill skicka ett mail till mig själv. Om jag ville bifoga en fil kan jag bara dra den in i fönstret( mycket användbar för att hålla säkerhetskopior av vissa viktiga filer)
Du kanske frågar: Varför skulle jag maila mig så ofta att jag behöver en genväg? Svaret är enkelt: Jag använder min e-postklient för att lagra mycket information som idéer, anteckningar eller till och med ibland göra saker som jag behöver påminna mig om.
Advanced Email MailTo Syntax
Ibland vill du automatisera mer än att bara öppna ett e-postmeddelande med To-rutan som redan är fylld. Lyckligtvis accepterar mailto syntaxen mycket mer parametrar än bara fältet To. ..
| Fält | Syntax |
| Till | mailto: email@ here.com |
| Ämne | ämne = Ämne här |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Kropp | kropp = Text i e-post Kropp |
| Flerlinjig kropp | kropp = Linje 1% 0A% 0ALine 2 |
Var och en av dessa parametrar kan läggas till efter det ursprungliga Till-fältet, med den första parametern som kräver en?karaktär framför den, och de följande som kräver en &karaktär. Tips: Om du vill använda flera e-postadresser i fälten Till, CC eller BCC kan du skilja dem från ett kommatecken.
Till exempel, om jag ville lägga till ett ämne också, skulle jag använda detta mailto-fält:
mailto: [email protected]? Subject = Subjective!
När jag har lagt till den första parametern med?karaktär, kanske vill jag lägga till en rad i meddelandets kropp också.I så fall skulle jag använda en &karaktär framför den andra parametern( i detta fall kroppsparametern):
mailto: [email protected]? subject = Subjektiv! & body = Några text i e-postkroppen
Här är ett annat exempel för bra mått:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Jag kan välja ämnet & kropp = Det här är meddelandets kropp
Med hjälp av det här exemplet för en genväg skulle du ge följande när du klickade på genvägen:
Det här kan vara mycket användbart för att göra en genväg för ett mail som du skickar hela tiden till samma person, som "Vill du få lunch?" Eller "Var är den TPS-rapporten?"
Docka en snabbsändmapp till aktivitetsfältet
Eftersom jag använder dessa genvägar så ofta och jag har några av dem skapade jag en mapp med namnet "Snabbsändning" för att hålla alla genvägar.
Då högerklickar du på aktivitetsfältet och väljer Verktygsfält \ Ny verktygsfält och väljer den mappen:
Nu har jag en snabb åtkomstverktygsfält som jag kan använda direkt från mitt aktivitetsfält för att snabbt skjuta upp ett e-postmeddelande till ett av de personer som jagmail ganska ofta.
Genväg för att komma ihåg Mjölk Snabba Uppgift
För extra kredit: Om du är fan av listan Remember to Milk online, kan du se under Inställningar \ Info och hitta Inbox-e-postadressen, som låter dig skapa nytt Todo-objekt viaen särskild e-postadress.
Det här är den enda genvägen som jag använder så ofta att jag slutade att tilldela en genvägs nyckel till det också. ..