Se till att medarbetare såg att "Viktig e-post" med läsmottagning och fördröjningspåminnelse Email

En hel del människor frågar hur man schemalägger ett mail för ett visst datum och med god anledning. Eftersom vi hoppas att våra kollegor ställer in datum och tider för möten i sin Outlook-kalender och skapar en påminnelse finns det alltid någon som bekvämt "fick inte e-postmeddelandet". Idag kommer vi att titta på ett par lätta att implementera funktioner i Outlook 2007 för att se till att de fick e-postmeddelandet och till och med läste det.

Det första du kan göra för att se till att ett e-postmeddelande har levererats och läses är att begära en leverans- och läskvitto. Med meddelandet som du komponerar öppet, klicka på Options -fliken och i avsnittet Tracking placera ett kryssmarkering bredvid både Begär en leverans och en begäran om kvitto. På så vis kan du hålla reda på när meddelandet levererades och när det öppnades.

Bara för att du får en kvitto att personen läser e-postmeddelandet, se till att deras inställningar inte är inställda på . Skicka alltid ett svar

när en läskvitto begärs. För att kontrollera denna inställning, gå till Verktygsalternativinställningar E-postalternativ och sedan -spårningsalternativet -fliken.

Nu i rutan Spårningsalternativ, se till att "Skicka alltid ett svar" eller "Aldrig skicka ett svar". Naturligtvis kanske du vill prata om det här med mottagaren eller om du är IT-avdelning.

För ännu större säkerhet vet de om avtalet klicka på fliken nära det nedre vänstra hörnet av Tracking avsnittet för att komma till Meddelandealternativ .Här kan vi göra några saker, varav en är väldigt praktisk och det är att fördröja meddelandeleveransen för ett framtida datum. Under leveransalternativ kolla "Leverera inte före" och välj datum och tid för att skicka ett påminnelsemeddelande. Ett försök till detta är med POP3-konton, du måste hålla Outlook-programmet öppet tills det är dags för meddelandet att skickas.

Du kan också ställa in betydelsen för High och lägga till ett par extra e-postkonton för svar som ska skickas till. .. hej du vet aldrig.

Tänk på att när du schemalägger ett e-postmeddelande som ska skickas på ett framtida datum, kommer det att förbli i din Outbox tills det är dags att skickas.

Med dessa enkla alternativ och Dela en kalender ska det finnas perfekt kommunikation om TPS Reports .Självklart om det kommer ner till det kan du alltid enkelt skicka meddelandet igen.