26Jul

Så här använder du Gmails avancerade sökfunktioner &Skapa filter

Gmail är en Google-produkt, så det har naturligtvis kraftfulla sökfunktioner. Men några av Gmails sökfunktioner är dolda och visas inte i fönstret Sökalternativ. Lär dig Gmails söktrick för att behärska din massiva inkorg.

Du kan också skapa filter från vilken sökning du kan utföra. Filter utför automatiskt åtgärder på inkommande e-postmeddelanden, till exempel att radera dem, tillämpa en etikett eller vidarebefordra dem till en annan e-postadress.

Grundläggande sökfunktioner

Istället för att bara skriva en sökfråga i sökrutan klickar du på nedåtpilen för att visa fler sökalternativ.

Dialogrutan Sökalternativ exponerar många av Gmails grundläggande sökoperatörer. Men det finns några sökalternativ som inte visas i den här dialogrutan.

Du kan hoppa över den här dialogrutan för grundläggande sökningar. Utför en sökning med dialogrutan sökalternativ och du kommer att se sökoperatören du behöver i framtiden. Om du till exempel skriver howtogeek.com i sökrutan ser du följande sökning i sökrutan:

från:( howtogeek.com)

Användbara sökoperatörer som du kan komma åt från grunddialogen inkluderar:

  • till: - Sök efter meddelanden som skickas till en viss adress.
  • från: - Sök efter meddelanden som skickats från en viss adress
  • ämne: - Sök i ämnesfältet.
  • -etikett: - Sök inom en specifik etikett.
  • har: bilaga - Sök endast efter meddelanden som har bilagor
  • är: chatt - Sök endast chattar.
  • i: var som helst - Sök även efter meddelanden i skräppost och papperskorgen. Som standard ignorerar Gmail sökning meddelanden i skräppost och papperskorgen.

Konstruera sökningar

För att sammanställa mer komplicerade sökningar måste du veta grunderna.

  • () - Fästen tillåter dig att gruppera sökord. Till exempel, söker efter -ämne:( hur nörd) skulle bara returnera meddelanden med orden "hur" och "geek" i deras ämnesfält. Om du söker efter -ämne: hur geek , skulle du få meddelanden med "hur" i ämnet och "nörd" någonstans i meddelandet.
  • ELLER - ELLER, som måste vara med stora bokstäver, låter dig söka efter ett eller flera ord. Till exempel, ämne:( hur eller geek) skulle returnera meddelanden med ordet "hur" eller ordet "geek" i deras titlar. Du kan också kombinera andra villkor med OR.Till exempel från: howtogeek.com ELLER har: bilaga skulle söka efter meddelanden som antingen är från howtogeek.com eller har bifogade filer.
  • "" - Citat låter dig söka efter en exakt fras, precis som i Google. Söker efter "exakt fras" returnerar bara meddelanden som innehåller den exakta frasen. Du kan kombinera detta med andra operatörer. Exempelvis returnerar -ämne: "exakt fras" bara meddelanden som har "exakt fras" i ämnesfältet.
  • - - Pekaren, eller minustecknet, tillåter att söka efter meddelanden som inte innehåller en viss term. Sök till exempel -from: howtogeek.com och du får bara se meddelanden som inte är från howtogeek.com.

Hidden Search Tricks

Du kan komma åt många sökoperatörer från dialogrutan sökalternativ, men vissa är dolda. Här är en lista över de dolda:

  • lista: - Listan: Operatören låter dig söka efter meddelanden på en e-postlista. Till exempel, -lista: [email protected] skulle returnera alla meddelanden på mailinglisten [email protected].
  • filnamn: - Filnamn: Operatören låter dig söka efter en specifik filbilaga. Exempelvis skulle -fil: example.pdf returnera e-postmeddelanden med en fil med namnet example.pdf attached.
  • är: viktig , -etikett: viktigt - Om du använder Gmail: s prioriterade inkorg kan du använda menyn: viktigt eller etikett: viktiga operatörer för att söka endast viktiga eller obetydliga e-postmeddelanden.
  • har: gul stjärna , har: röd stjärna , har: green-check etc. - Om du använder olika typer av stjärnor( se avsnittet Stjärnor i Gmails generella inställningsfönster) kan du söka eftermeddelanden med en viss typ av stjärna.

  • cc: , bcc: - Funktionerna cc: och bcc: kan du söka efter meddelanden där en viss adress var kolkopierad eller blinda kolkopierad. Till exempel returnerar cc: [email protected] meddelanden där [email protected] har kolkopierats. Du kan inte använda operatören bcc: för att söka efter meddelanden där du var blind kolkopierad, bara meddelanden där du bcc'd andra personer.
  • deliveredto: - Den levererade till: operatören letar efter meddelanden som levereras till en viss adress. Om du till exempel har flera konton i samma Gmail-inkorg kan du använda den här operatören för att hitta meddelanden som skickas till en viss adress. Använd levererad till: [email protected] för att hitta meddelanden som skickas till [email protected].

Spara ett filter

Skapa ett filter för att automatiskt utföra åtgärder när ett meddelande matchar en viss sökning.

För att skapa ett filter klickar du på nedpilen igen och klickar sedan på " Skapa filter med denna sökning ".

Välj en åtgärd och klicka på " Skapa filter " -knappen.

Du kan hantera dina filter från panelen Filer på Gmails inställningssida.

-filter kan också användas för att blockera e-postadresser. Vi har täckt med hjälp av filter för att blockera din galna ex tidigare.