31Jul
Under en arbetsdag kan saker definitivt tyckas överväldigande, eftersom mängden data vi förväntas absorbera ökar i så snabb takt. I den här snabba miljön kan det vara lätt att förlägga en viktig kontakt eller att en annan gör detsamma om du är den viktiga kontakten.
Ett sätt Microsoft har gjort det enkelt att komma ihåg affärer och vänliga kontakter är möjligheten att skapa elektroniska visitkort i Outlook 2007. Du kan lägga till dessa kort i slutet av dina e-postmeddelanden som en signatur. Det elektroniska visitkortet ska innehålla all viktig information som behövs för att kontakta dig och / eller ditt företag.
Först måste du skapa en ny kontakt av dig själv.Öppna Outlook och gå till ny kontakt.
Här öppnas fönstret Ny kontakt där du kan börja skriva in den grundläggande informationen för det elektroniska visitkortet. Vid denna tidpunkt kan du också lägga till en bild också.
Medan du anger informationen kommer du att se en förhandsvisning i det övre vänstra hörnet på kontaktskärmen. Detta är den generiska vyn men det låter dig verifiera att informationen som angivits är korrekt.
Nu är det dags att bli lite mer kreativ med kortet. Klicka på ikonen Business Card för att dra upp dialogrutan Redigera i avsnittet Alternativ.
Här kan vi göra ytterligare ändringar av layout och typ av information som ingår på kortet. Du kan ändra bakgrundsfärg, bildjustering, olika teckensnitt och färger och lägga till fler eller ta bort informationsfält. Du kan också ändra ordning på informationen under fältet. När du tror att allt ser bra ut klickar du på Spara och stäng i avsnittet Åtgärder i bandet.
Detta är vad mitt kort ser ut efter att ha gjort några ändringar i föregående steg.
Öppna ett nytt meddelande för att komponera. Från bandet i avsnittet Inkludera, klicka på visitkortet Andra visitkort
Välj det visitkort du just skapat från listan och klicka på OK.
Det elektroniska visitkortet visas nu i meddelandet jag komponerar och du kommer att märka filen mysticgeek.vcf i fältet Attached. VCard-formatet är en Internetstandard och den person som tar emot ditt kort behöver inte använda Outlook 2007 för att se det.
Förmodligen är det bästa sättet att använda kortet som din signatur. Om du vill veta mer om att skapa en signatur i Outlook kan du läsa min tidigare hur-till .En skillnad från den artikeln sätter in ditt visitkort genom att klicka på den knappen och välja den.
Om du inte vill ägna mycket tid på att skapa din egen elektroniska visitkortdesign kan du hämta -mallar från Microsoft Office-webbplatsen .Detta är ett coolt och enkelt sätt att gå eftersom du kan öppna mallen och göra olika anpassningar till den. Det finns också flera webbplatser på webben som du kan ladda ner dem från.