1Aug
När du arbetar med ett dokument i Word kan det hända att du måste infoga text från ett annat Word-dokument. Kanske samarbetar du med andra och kombinerar flera stycken, till exempel.
Det finns ett bättre sätt att samarbeta på dokument i Office 2016, men det kan finnas tillfällen när en medarbetare behöver arbeta offline och de skickar dig ett dokument för att integrera i huvuddokumentet. Så visar vi dig hur du sätter in innehållet i en Word-fil i en annan Word-fil för situationer där samverkan på nätet inte är ett alternativ.(Visst, du kan bara öppna det andra dokumentet och kopiera och klistra in texten, men metoden nedan är ofta snabbare.)
I denna artikel kallas filen som "källkod" och fileni vilken du sätter in källfilen "mål" -filen.
För att infoga innehållet i en Word-fil i en Word-fil, öppna måldokumentet, placera markören där du vill infoga källfilen och klicka sedan på fliken "Infoga".
Klicka på "Object" -knappen i "Text" -delen och välj "Text from File" i rullgardinsmenyn.
Dialogrutan "Infoga fil" visas. Navigera till mappen som innehåller källfilen du vill infoga och välj filen. Klicka sedan på "Infoga".
OBS! Du kan också infoga text från en text( .txt) -fil.
Hela innehållet i källfilen( text, bilder, tabeller, etc.) kommer att införas vid markören i måldokumentet.
När du lägger in text från ett källdokument som har stilar med samma namn som i måldokumentet( till exempel "Normal" -stil), har stilen i måldokumentet företräde. Om du vill behålla formateringen av texten från källdokumentet, se till att den stil som tillämpas på den texten i källdokumentet har ett annat namn än någon av formaten i måldokumentet. Så om du vill att texten från källdokumentet ska se ut som texten i måldokumentet, så att formateringen är konsekvent, är du bra. Allt du behöver göra är att lägga in filen eller delen av filen som vi beskrivit i den här artikeln.
Du kan också infoga text från en text( .txt) -fil, men du måste infoga hela filen i det fallet eftersom du inte kan lägga till bokmärken i textfiler.
Vi har tidigare beskrivit ett knep där kan sätta vanligt innehåll i ett Word-dokument och referera det till andra Word-dokument. Innehållet uppdateras även automatiskt i alla dina dokument om du ändrar det i det gemensamma dokumentet eftersom de två är länkade med ett fält. Den här funktionen skiljer sig från att infoga filer som beskrivs i den här artikeln eftersom när du sätter in innehåll från en källfil till en målfil finns ingen länk mellan källfilen och målfilen. Så när du ändrar innehållet i källfilen är innehållet inte uppdaterat i målfilen.
