3Aug
När du skapar enkäter eller formulär med Microsoft Word, gör kryssrutorna enklare att läsa och svara. Vi täcker två bra alternativ för att göra just det. Den första är idealisk för dokument som du vill att folk ska fylla digitalt i själva Word-dokumentet. Det andra alternativet är lättare om du planerar att skriva ut dokument som att göra-listor.
Alternativ 1: Använd Words utvecklingsverktyg för att lägga till kryssrutan Alternativ för formulär
För att skapa fyllbara formulär som innehåller kryssrutor måste du först aktivera fliken "Utvecklare" på bandet. Med ett Word-dokument öppet klickar du på "Arkiv" rullgardinsmenyn och väljer sedan kommandot "Alternativ".I fönstret "Word Options" växlar du till fliken "Anpassa band".På höger "Anpassa bandet" -listan väljer du "Huvudflikar" på rullgardinsmenyn.
Markera kryssrutan "Utvecklare" i listan över tillgängliga huvudflikar och klicka sedan på "OK" -knappen
Observera att fliken "Utvecklare" läggs till i ditt band. Placera bara markören i dokumentet där du vill ha en kryssruta, växla till fliken "Utvecklare" och klicka sedan på "Checkbox Content Control" -knappen.
Du borde se en kryssruta visas var du än placerat markören. Här har vi gått fram och lagt en kryssruta bredvid varje svar och, som du kan se, är dessa kryssrutor interaktiva. Klicka på en ruta för att markera den med en "X"( som vi har gjort för svar 1) eller välj hela formulärrutan( som vi har gjort för svar 2) för att flytta kryssrutan runt, formatera den och så vidare.
Alternativ 2: Byt kolumner till kryssrutor för utskrivna dokument
Om du skapar ett dokument som ska skrivas ut - som en att göra-lista eller tryckt undersökning - och bara vill ha kryssrutor på det behöver du inte röramed att lägga till flikflikar och använda formulär. Istället kan du skapa en enkel punktlista och ändra kulorna från standardsymbolen till kryssrutor.
I ditt Word-dokument klickar du på den lilla pilen till höger om "Bullet List" -knappen på fliken "Hem".På rullgardinsmenyn, välj kommandot "Definiera ny kula".
Klicka på "Symbol" -knappen i fönstret "Definiera ny bullet".
Klicka på "Font" -fältet i fönstret "Symbol" och välj alternativet "Wingdings 2".
Du kan bläddra genom symbolerna för att hitta den tomma kvadratiska symbolen som ser ut som en kryssruta, eller du skriver bara in siffran "163" i rutan "Character Code" för att automatiskt välja den. Självklart, om du ser en symbol som du gillar bättre - som den öppna cirkeln( symbol 153) -känn dig fri att välja det istället.
När du har valt din symbol, klicka på "OK" -knappen för att stänga "Symbol" -fönstret och klicka sedan på "OK" -knappen för att stänga fönstret "Define New Bullet".
Tillbaka i ditt Word-dokument kan du nu skriva din punktlista. Kryssrutorna visas istället för den vanliga kulsymbolen.
Och nästa gång du behöver kryssrutesymbolen behöver du inte navigera genom den hela uppsättningen av Windows. Klicka bara på den lilla pilen till höger om "Bullet List" -knappen igen, och du får se kryssrutan listad under avsnittet Nyligen använda kulor.
Återigen är den här metoden verkligen bara användbar för dokument som du vill skriva ut. Kryssrutan är inte interaktiva, så du kan inte kolla in dem i ett Word-dokument.