3Aug
Har du skrivit in någon text i kolumner som är separerade av flikar och du vill konvertera den till en tabell? Word ger en användbar funktion som gör att du snabbt kan konvertera text till ett bord och ett bord till text.
Du kan konvertera text åtskilda av ett visst tecken, till exempel en flik, till en tabell. Vi ska visa dig hur du gör det här och hur konverterar du tabellen tillbaka till texten.
Till exempel, säg att du har några textnoterings månader och deras motsvarande antal dagar. Innan vi arbetar med att konvertera texten till en tabell kanske du vill se formaterings- och styckemärken så att du kan se hur din text skiljs åt. För att göra det, klicka på styckeknappen i avsnittet Avsnitt på fliken Hem.
Flikarna och punktmärken visas. Om du konverterar lite text till ett tabell med två kolumner, var noga med att du bara har en flik mellan objekten på varje rad. Välj de rader med text som du vill konvertera till en tabell.
Klicka på fliken Infoga och klicka på Tabell i tabellen. Välj Konvertera text till tabell i rullgardinsmenyn.
I dialogrutan Konvertera text till tabell bör antalet kolumner redan ställas in på 2 om du bara har en flik mellan varje objekt på varje rad. Antalet rader beräknas automatiskt.
Ange bredden på kolumnerna i tabellen genom att välja ett alternativ under AutoFit-beteende. Vi bestämde oss för att göra varje kolumn bara tillräckligt bred för att passa innehållet genom att välja AutoFit till innehåll.
Ange tecknet du använde för att separera texten på varje rad under Separat text på.I vårt exempel valde vi Tabs. Du kan också använda andra tecken som kommatecken eller punktmärken. Du kan även ange ett tecken som inte är listat genom att välja Annat och ange tecknet i redigeringsrutan.
Nu när du har konverterat din text till en tabell kan du enkelt konvertera den till text. För att göra detta väljer du tabellen genom att flytta markören över bordshandtaget i tabellernas övre, vänstra hörn och markera det. Detta belyser hela bordet.
OBS! Om du inte hade ett jämnt antal separatortecken på varje rad kan du kanske sluta med fler rader och kolumner än vad du tänkt och texten kanske inte är korrekt placerad.
Tabellerna Tabellverktyg blir tillgängliga. Klicka på fliken Layout.
Klicka på Konvertera till Text i avsnittet Data på fliken Layout.
Välj dialogrutan Konvertera tabell till text genom att välja tecknet du vill använda för att separera textkolumnerna. För vårt exempel vill vi skilja texten med flikar. Klicka på OK.
Varje rad i tabellen blir en textrad med flikar som skiljer objekten från tabellens kolumner. Word lägger automatiskt in en flikmarkör på linjalen för att ställa in objekten från tabellens kolumner.
Den här funktionen är praktisk om du har lite text från ett annat dokument som inte ordnades som ett bord ursprungligen, men du vill ha det i tabellformat. Se bara till att separatortecken för varje rad är rätt inställda och konvertera sedan texten till en tabell.