4Aug
Har du någonsin kämpat för att få formateringen av ett långt dokument som du vill ha i varje avsnitt? Låt oss utforska Breaks-verktyget i Word och se hur du kan använda raster för att få dina dokument formaterade bättre.
Word innehåller så många funktioner, det är lätt att förbise några som kan vara den exakta saken vi letar efter. De flesta av oss har använt Sidbrytningar i Word, men Word innehåller också flera andra raster som hjälper dig att formatera dina dokument. Låt oss titta på varje paus och se hur du kan använda dem i dina dokument.
Var är alla raster gömmer sig?
Om du använder Office 2007 eller 2010 kan du infoga en sidbrytning från fliken Insert .Alla övriga raster är listade i fliken Sidlayout .Klicka på Breaks -knappen, och du får se alla 7 av sidan och sektionsbrott du kan använda i Word.
Ok, nu är du redo att lägga till raster i ditt dokument. Så här kan alla göra:
Sidbrytning
Sidbrytning är den som vi flesta har använt, och du kan lägga till en från
Infoga -fliken eller fliken Sidlayout .Som du troligen redan vet från erfarenhet börjar sidbrytningar bara dig på nästa sida.all formatering hålls densamma från din ursprungliga sida till din nya. Använd det här när du bara vill börja skriva på en ny sida men vill att formateringen ska vara densamma.Column Break
Har du någonsin skrivit ett dokument med flera kolumner och ville att den sista raden i kolumnen skulle gå till nästa rad? Du kan bara trycka på Ange ett par gånger, men då kommer din formatering att förstöra om du redigerar din text. Ett bättre sätt är att infoga en kolumnbrott. Detta flyttar dig till nästa kolumn och lämnar din tidigare text i den första kolumnen. Om du går tillbaka och lägger till mer text i den första kolumnen kommer den bara att gå ner i samma kolumn om du inte lägger till tillräckligt för att överflöda den.
Textförpackning
Vill du ha texttext runt en bild? Markera texten bredvid bilden och välj Text Wrapping .Detta låter dig behålla denna text tillsammans med konsekvent formatering, och kommer att flöda resten av dokumentet runt det här avsnittet.
Nästa sida, sektionsbrytning och jämn / udda sidbrytningar
Den viktigaste pausen, enligt vår mening, är Next Page paus. Till skillnad från standard Page Break , flyttar det här alternativet till nästa sida och ger dig helt separat formatering i det nya avsnittet. I jämn och ojämn sidbrytning kan du lägga in en sektionsbrytning och gå till nästa jämn eller ojämn sida, så du kan enkelt formatera dina dokument för vänster och höger sida i en bok. Alternativt, Kontinuerlig -brytning gör detsamma utan att sätta dig på en ny sida.
Vill du växla från 2 kolumntext till enstaka kolumn, eller vill du använda en ny typsnittskod till endast omslagssidan? Detta är pausen du vill ha. Nu kan du formatera ett fullständigt dokument med omslag, innehåll och referenser, alla med egen unik formatering men sparade i samma dokument.
Använda sektionsbrott med sidfot
Formatering av fotbollar tar rätt lite mer arbete. Som standard kommer dina dokumentfotbollar att ha samma innehåll även på sidor med sektionsavbrott. För att ändra detta dubbelklickar du på en rubrik eller sidfot i den nya delen av ditt dokument och klickar på -länken till Föregående -knappen för att stänga av länken. Nu är dina sidfot och rubriker helt unika mellan dina dokumentavsnitt.
Du kan också välja att bara behålla din första sida eller dina udda och jämn sidor med olika sidfot och rubriker. För att göra detta markerar du den lämpliga rutan på Alternativ i fliken Footer and Header Design .
Nu kan du dra nytta av alla olika typer av dokumentbrott för att få dina dokument formaterade precis som du behöver. Microsoft nämner ofta att 90% av användarna endast använder 10% av funktionerna i Office. Förhoppningsvis hjälper det dig att dra nytta av lite mer Office-funktioner för att göra det enklare att formatera dokument.