4Aug
En av våra stora läsare skrev i går och frågade hur man migrerade den anpassade Office-ordlistan från en dator till en annan, och det verkade värdigt nog att skriva om för alla fördelar. Tack Josh!
Om du någonsin sett den snåliga röda linjen under ett ord och valt alternativet Lägg till i ordboken kommer du att inse vad jag pratar om. .. alla dessa ord lagras i en anpassad ordlighetsfil och kan varaväldigt irriterande att komma in på en ny dator.
Att hitta din ordbokslista
I Word 2003 måste du gå till Verktyg \ Alternativ, klicka sedan på Stavning &Grammatik-fliken och välj Anpassade ordlistor i dialogrutan.
För Word 2007 eller andra Office 2007-program klickar du på den stora Office-knappen i det övre vänstra hörnet, sedan Word Options, och sedan i Proofing-avsnittet ser du "Anpassade ordböcker"
Obs! Outlook 2007 kräver att duöppna ett nytt email innan du ser Office-knappen.
Här kommer du upp skärmen där du kan tilldela anpassade ordböcker, samt se hela sökvägen till den aktuella ordlighetsfilen. När vi har överfört filen från den gamla datorn till den nya måste du använda knappen Lägg till här för att lägga till ordlistan, om den inte automatiskt läggs till.
Observera att du ska använda dialogrutan Redigera ordlista här för att göra några ändringar( försök inte göra ändringar i själva filen, jag har läst om personer som har problem med att göra det)
Säkerhetskopiera eller överföra
För att säkerhetskopieradin ordboksfil, bläddra ner till den sökväg du såg ovan eller skriv bara in i följande i platsfältet i explorer:
% appdata% \ Microsoft
Du får se en av två kataloger, för Office 2007-versioner som den vanligtvis ligger iUPROof-mappen, men i äldre versioner var det i mappen Bevis. Hur som helst ska dialogrutan ovan berätta hela vägen.
När du väl har gått in i den katalogen ska du se filen CUSTOM.dic, vilket är vad du vill säkerhetskopiera och överföra till samma plats på det andra systemet. .. eller du kan lägga den någonstans annars om du vill,till exempel i dokumentmappen.
Observera att om du öppnar filen ska du kunna se alla dina anpassade ord. Gör bara inte ändringar här ifall det är möjligt.
När du har kopierat filen till samma plats på den andra datorn( Se till att du stänger alla Office-appar innan du gör det), bör du kunna lägga till den anpassade ordlistan på den nya datorn med hjälp av dialogrutorna som vi förklarat ovan, omDet upptäcks inte automatiskt eller du bestämde dig för att lägga den i din dokumentmapp.
Om det här är en funktion som du använder hela tiden, kanske du vill överväga att flytta filen till dina dokument och sedan omfördela den anpassade ordlistan till den platsen. Det skulle göra säkerhetskopiorna mycket enklare, eftersom du inte skulle behöva gräva för att hitta den.