4Aug
Du har skapat en riktigt lång lista över objekt i Word, och upptäcker nu att du måste byta order. Flytta du manuellt varje objekt? Lyckligtvis nej. Vi visar dig ett knep för att vända en lista i Word som fungerar på numrerade och punktlistor.
När vi pratar om att omvända en lista menar vi att det sista objektet blir det första, det andra till det sista objektet blir det andra osv. För vårt exempel använder vi den korta listan över objekt som visas i bilden ovan. Det är nog lika lätt att manuellt ombeställa eller skriva in listan ovan, men det här tricket fungerar med listor av vilken längd som helst - vår lista med fyra objekt är bara ett enkelt exempel. Om du har en lista med tiotals eller till och med hundratals objekt, är det en stor tidsbesparare.
Så här byter du en numrerad lista
Om du vill vända om en numrerad lista i Word väljer du listan i ditt Word-dokument och trycker på Ctrl + C för att kopiera den.
Placera markören i Word-filen där du vill placera din omordnade lista, klicka på nedpilen på "Klistra in" -knappen och välj "Klistra in special" i rullgardinsmenyn.
Välj dialogrutan Klistra in special, välj "Oformaterad text" i rutan As och klicka på "OK".
Texten klistras in i dokumentet utan formatering, så listan är inte längre en numrerad lista. Numren är bara text och varje nummer och objekt är åtskilda av en flik.(Vi aktiverade tillfälligt tecken som inte skrivs ut så att du kan se fliktecken( högra pilar) mellan siffrorna och objekten i bilden nedan.)
Nu ska vi konvertera listan till en tabell så att vi kan sorteraDet, så, välj den text du bara klistrade in och klicka på fliken "Infoga".
Klicka på knappen "Tabell" i tabellen och välj "Konvertera text till tabell" i rullgardinsmenyn.
Dialogrutan Konvertera text till tabell visas. Klicka på "OK" för att acceptera standardinställningarna.
Tabellen väljs som standard när du klistrar in den. För att omordna objekten kommer vi att sortera dem baserat på den första kolumnen. För att göra det, lämna tabellen vald och klicka på fliken "Hem".
Klicka på knappen "Sortera" i avsnittet Avsnitt.
På sorteringsdialogrutan under Sortera efter, kontrollera att "Kolumn 1" är vald från listrutan och alternativet "Descending" väljs till höger. Klicka på "OK".
Raden i tabellen är omvända, som visas nedan. Välj den första kolumnen i tabellen, högerklicka på den och välj sedan "Radera kolumner" från popup-menyn.
Nu konverterar vi tabellen med en kolumn till text. Välj tabellen och klicka på fliken "Layout".
Klicka på "Konvertera till text" i avsnittet Data.
Klicka på "OK" för att acceptera standardinställningarna. Eftersom det bara finns en kolumn, spelar tecknet som valts under Separat text med ingen roll.
Efter omvandling av tabellen till text ska texten väljas automatiskt. Nu när orderens ordning är omvänd kan du ange nummerering till dem igen genom att klicka på fliken "Hem" och sedan klicka på "Nummerering" -knappen i avsnittet Avsnitt.
Din numrerade lista är nu omvänd.
Så här byter du en punktlista
Omvänd punktlista är också lätt. Allt du behöver göra är att ändra punktlistan till en numrerad lista genom att markera listan och klicka på "Nummerering" -knappen i avsnittet Avsnitt på fliken Hem. Följ sedan stegen ovan för att vända en numrerad lista. När listan är omvänd, använd kulor till objekten, snarare än att numrera.
