5Aug
Vill du hålla dina projekt på rätt spår och hålla koll på hur tid och resurser används? Låt oss ta en titt på Microsoft Project 2010 och hur det kan hjälpa dig att hålla dig ovanpå dina projekt.
Microsoft Project 2010 är den senaste versionen av Project, en kompanion projekthanteringsapplikation för Microsoft Office. Denna version innehåller ett brett utbud av ändringar, inklusive det nya bandgränssnittet. Microsoft Project integreras med alla andra Office-program du använder regelbundet,
Installing Project 2010
Först måste du installera Project 2010 på din dator. Om du inte har köpt Project kan du prova en gratis 60 dagars prov från länken nedan. Installatören fungerar precis som Office 2010 installationsprogrammet, så om du redan har installerat Office 2010 vet du vad du kan förvänta dig. Ange din produktnyckel för att komma igång och installera sedan som vanligt.
Microsoft Project visas i din Start-meny tillsammans med andra Office-program som du kanske har installerat.
Nu är du redo att börja hantera dina projekt i Microsoft Project 2010.
Hantera dina projekt i Microsoft Project
När du startar Project, märker du att det är omedelbart redo för dig att börja skriva in uppgifter. Ange bara ett uppgiftsnamn, varaktighet, start och sluttid, och alla andra detaljer du behöver. Dina nya uppgifter visas automatiskt i Gantt-diagrammet till höger, där du kan dra upp uppgifterna för att ändra start- och sluttiderna.
Du kan enkelt göra en befintlig uppgift av en befintlig uppgift. När du har gått in i underuppgiften, svänger du enkelt över uppgiften och musen blir en pil. Dra nu raden åt höger eller vänster för att göra uppgiften till en underuppgift eller ta bort den från att vara en underuppgift.
Den innehåller ett brett utbud av fält som du kan lägga till uppgifter så att du kan hålla reda på alla viktiga aspekter. Välj de saker som är viktigast för projektet.
Microsoft Project är utformat för att hjälpa dig att hantera hela lagets tid, så du vill lägga till Resurser, eller de personer som deltar i projektet, till ditt nya projekt. Du kan snabbt lägga till nya personer i projektet genom att skriva in deras namn i fältet Resource .När du har angett olika lagmedlemmar på olika uppgifter kan du välja en i rullgardinsmenyn.
Välj nu Resources -fliken på toppbandet och klicka på Detaljer -knappen. Detta öppnar en detaljeringsfönster om dina resurser, där du kan lägga till individens hastighet per timme, ledig tid till arbete på projektet och mer.
I fliken Resource kan du också lägga till resurser, inklusive material- och kostnadsresurser. Du kan också importera personer till ditt projekt från din Active Directory eller Adressbok.
När du har lagt till allas räntor och lediga tider kan du märka några konflikter markerade i rött på dina uppgifter. Högerklicka på uppgiften för att se några lösningar, eller välj Fix i uppgiftsinspektör för att få mer inblick i hur man löser problemen.
Arbetsinspektören hjälper dig att se vilka konflikter anställda eller annan resurs kan ha, och ger dig möjligheter att förlänga tidsfristen, lägga till fler personer på uppgiften och mer. Dessa funktioner kan hjälpa dig att hantera ditt företag utan att omedelbart översätta någon.
Eftersom dina projekt växer mer komplexa kan du hitta ett annat sätt att se att ditt projekt skulle vara till hjälp. Klicka bara på diagramknappen längst till vänster om bandet och välj från det stora utbudet av inbyggda visningar, lakan och rapporter som du kan använda för ditt projekt.
Stora projekt kan bli otrygga på egen hand, så vid en viss tidpunkt måste du bestämma att dela upp uppgifter i nya projekt. Microsoft Project kan du hålla allt tillsammans, fortfarande, även om du behöver flytta den till en ny projektfil. Från fliken Project kan du länka olika projekt tillsammans eller skapa ett delprojekt för att hålla allt i ordning.
Du kan också fullt ut anpassa hur ditt projekt ser ut ur bandet, komplett med olika grafiska stilar för dina Gantt-diagram.
Project erbjuder ett brett utbud av rapporter som du kan generera om dina projekt, inklusive kostnader, arbetsbelastning och mer. Observera att du måste ange all tillgänglig information i dina uppgifter för att se till att dina rapporter är så korrekta som möjligt.
Sedan kan du dela dina projektdetaljer med ditt team i PDF-format så att alla kan använda det om de har Project eller inte.
Lär dig mer om projektet
Project kan göra det enklare att hantera dina projekt, men det kan verka skrämmande först. Tack och lov, Microsoft erbjuder flera resurser som kan hjälpa dig att snabbt och enkelt få fart. För det första innehåller den inbyggda hjälpappen lite bra information om hur man använder projekthanteringsverktyg, inklusive några grunderna för hur projekthanteringen fungerar.
Sedan kan du ladda ner en snabb referensguide( länk nedan ) som innehåller detaljerade steg för att hjälpa dig att göra användbara projektfiler för att göra dig och ditt team mer effektiva.
Det finns dessutom många projektmallar som du snabbt kan ladda ner och titta på för att du ska få en känsla för hur du kan använda Project.Öppna bara -filen -fliken, välj New och bläddra bland de tillgängliga Office.com-mallarna. Du gör i allmänhet de bästa planerna för dina egna projekt om du skapar egna projektfiler, men de kan ge dig idéer och låta dig se hur du kan bryta ditt projekt ner i användbara delar.
Dessa resurser ska hjälpa dig att hantera dina projekt bättre än någonsin i Project 2010. Microsoft Project innehåller många funktioner som är utformade för att hjälpa dig att hantera hela ditt lag effektivt. Om du tar tid att installera uppgifter och planera på rätt sätt kan det vara en stor hjälp vid planering av nya möten och hålla alla produktiva.
Läs mer om Microsoft Project 2010
Ladda ner en gratis 60-dagars prov av Project Professional 2010
Ladda ner en snabbguide för att komma igång med Project enkelt