5Aug
Den här artikeln skrevs av MysticGeek, en techblogger på How-To Geek Blogs.
Min favoritfunktion i Outlook 2007 är den nya To-Do-baren, som visar dig allt på din tallrik med en blick. Det finns många funktioner packade in i ett litet utrymme, så vi ska gå igenom några av dem med dig.
-alternativ för visning av bildskärm
Om du vill aktivera verktygsfältet, klickar du bara på Visa \ Att göra-bar och välj sedan Normal eller Minimerat för att öppna fältet.
I minimerat läge kopplar till-gör-fältet till höger om inkorgen, men du kan klicka på de små pilarna längst upp för att expandera det.
Du kan också högerklicka på verktygsfältet för att välja vilka alternativ du vill visa. Jag ville visa kalender- och arbetslistan, men ville inte se mötena.
Skapa möten genom att dra till kalendern
Om du vill skapa ett möte måste du bara dra ett e-postmeddelande eller ett objekt till kalendern, och det öppnar ett nytt mötesfönster som redan är inskriven till den dagen.
Jag tycker att den här funktionen är otroligt användbar.
Lägga till nya uppgifter snabbt
För att lägga till en ny uppgift för idag, skriv bara in i aktivitetsfältet och tryck på enter-tangenten.
Uppgiften kommer då att visas under kolumnen Idag.
Markeringsuppgifter Complete
För att markera en uppgift, helt enkelt, vänster klicka på den röda flaggan. Du kan också högerklicka för att snabbt ändra förfallodatum eller lägga till en påminnelse.
Att organisera med kategorier
Kategorier är tilldelade i färg så att du kan se vikten av varje uppgift vid ett ögonkast.
För att anpassa kategorilistan kan du högerklicka på kategorierna och sedan välja Alla kategorier i menyn.
Detta tar dig till en skärm där du kan anpassa färgerna och kategorinavnen, och ännu bättre kan du tilldela en genvägsknapp.
Hovering musen över en to-do list post kommer att visa dig all viktig information för en uppgift. Du kan se att kategorin är "Viktig" och förfallodagen, vilket är enklare än att behöva öppna varje uppgift.
Det finns mycket mer som du kan göra med den här funktionen, precis som att göra-gör-baren bara visar dagens uppgifter.
