5Aug
En ny funktion i Outlook 2010 är möjligheten att tillämpa flera åtgärder på en gång till dina e-postmeddelanden. Här kommer vi att ta en titt på att skapa egna snabba steg för att hantera ditt email i Outlook 2010.
Anpassa snabba steg
Om du använder Outlook 2010 märker du den nya Quick Steps-sektionen i bandet. Det finns några som standard och de kan anpassas. För att konfigurera eller ändra Snabba steg, på fliken Hem, använd rullgardinsmenyn i rutan Snabba steg och välj sedan Hantera snabba steg .
Fönstret Hantera snabba steg öppnas och här kommer vi att ändra Steg till hanterare. Markera till Manager och klicka på Edit-knappen.
Nu kan vi redigera steget. Till exempel vill vi alltid vidarebefordra vissa e-postmeddelanden till vår chef. Ange i din chefs e-postadress och du kan också välja att flagga den, välj typ av vikt och lägga till extra text för den. Vi har också lagt till en åtgärd för att flytta e-postmeddelandet till en viss mapp i Outlook.
Keyboard Ninjas kommer att likna det faktum att du kan skapa en genvägsknapp för steget också.När du är redo att göra justeringar till steget, se till att spara det.
När du har sparat ditt Snabba steg öppnar du ett e-postmeddelande som du vill skicka till din chef och klickar på Till chef från snabbsteg-rutan.
E-postmeddelandet öppnas så att du kan vidarebefordra det och lägga till fler mottagare om du vill.
Skapa ditt eget snabba steg
Du kan också skapa ditt eget Snabba steg. Under fliken Hem klickar du på Skapa ny i rutan Snabba steg.
Nu kan du välja åtgärder för ditt nya steg, skapa ett namn för det och lägga till text som visas när du svävar över det nya steget.
Till exempel här vill vi kopiera ett mail till en viss mapp och flagga den. Du kan lägga till flera åtgärder till dina anpassade snabba steg som kan göra det enklare att hantera ditt mail.
Här är de sista valen för vårt nya Snabba steg. Vi namngav den Kopiera till vår andra mapp, flagga den, skapa en genvägs nyckel och inkluderade en Tooltip-text. När du är klar klickar du på Slutför.
Nu i rutan Snabba steg på bandet ser du ditt nya steg och kan använda det för e-postmeddelanden du anger.
Här har vi ett mail öppet och använder vårt nya Snabba steg med det.
Tänk på att om du har flera e-postkonton i Outlook måste du anpassa snabbstegen för varje konto.
Om du inte längre vill ha ett snabbt steg, högerklickar du bara på det och tar bort.
Det finns många anpassningar du kan göra med Quick Steps för att hantera ditt mail mycket lättare. Det snygga med Quick Steps är att du kan tilldela flera åtgärder till varje steg. Om du vill kunna hantera din e-post mer effektivt, anpassar du befintliga Snabba steg och skapar din egen är en bra ny funktion i Outlook 2010.