5Aug
Vi har nyligen visat dig hur du ställer in användarinformationen i Word. Word lagrar också flera ytterligare avancerade egenskaper relaterade till dina dokument. Några av dessa visas på skärmen "Info" och du kan ändra dessa egenskaper.
OBS! Vi använde Word 2013 för att illustrera denna funktion.
För att komma åt dialogrutan som låter dig ändra egenskaper för det nuvarande öppna dokumentet, klicka på fliken "Arkiv".
Som standard ska skärmen "Info" visas. Om inte, klicka på "Info" högst upp i listan med objekt till vänster.
På höger sida av skärmen "Info" klickar du på "Egenskaper" och väljer "Avancerade egenskaper" i rullgardinsmenyn.
En dialogruta visas med filnamnet( utan filtillägg) på titellistan och visar information om ditt dokument. För att komma åt de egenskaper du kan ändra, klicka på "Sammanfattning" fliken.
Ange egenskaper på fliken Sammanfattning som "Titel", "Författare", "Företag" och "Nyckelord." Nyckelord kallas också taggar och kan användas för att kategorisera och hitta ditt dokument lättare.
Du kommer tillbaka till skärmen "Info" och de avancerade egenskaperna du skrev in. De nyckelord du angav visas som "Taggar".
Du kan också visa och ändra de avancerade egenskaperna i en "Document Information Panel" ovanför dokumentet. För att visa panelen klickar du på "Egenskaper" på skärmen "Info" och väljer "Visa dokumentpanel."
Du returneras automatiskt till ditt dokument där "Dokumentinformationspanel" visas under bandet. För varje egendom finns en redigeringsruta som visar det aktuella värdet för egenskapen och låter dig ändra värdena. Du kan också använda knappen "Dokumentegenskaper" på panelen för att komma åt egenskapsdialogrutan som du också kan använda för att redigera egenskaperna och visa annan information.
För att stänga panelen klickar du på knappen "X" i det övre högra hörnet av panelen.
I en framtida artikel kommer vi att visa dig hur du kan infoga dessa avancerade egenskaper i dina dokument så att de automatiskt uppdateras när du ändrar dem.