6Aug
Om du arbetar i Word och du behöver totala värden i en tabell kan du göra det utan att behöva ange data i Excel och sedan kopiera och klistra in det i Word. Ord kan göra enkla beräkningar som summering, multiplicering och medelvärde.
OBS! När du lägger till nya rader eller kolumner med värden till en tabell i Word, uppdateras formulärerna inte automatiskt. För att uppdatera en formel, högerklicka på formeln och välj Uppdateringsfält i snabbmenyn.
För att skriva in en formel i en cell i ett bord, placera markören i cellen och klicka på fliken Layout under Tabellverktyg.
Klicka på Formel i avsnittet Data på fliken Layout.
I det här exemplet kommer vi att multiplicera enheterna med enhetskostnaden och totalt Summa-kolumnen. För att göra detta anger vi följande i Formel-redigeringsrutan i Formel-dialogrutan för att multiplicera de två numren till vänster om den aktuella cellen:
= PRODUCT( LEFT)
Välj ett alternativ i listrutan Numreraformat tillAnge formatformatet för resultatet av formeln.
OBS! Mer information om de tillgängliga formlerna och hur du använder dem finns på Microsofts Office-webbplats.
Klicka på OK för att acceptera inställningarna och sätt in formuläret i cellen.
Resultatet av formeln visas i cellen.
OBS! Om du högerklickar på en cell som innehåller en formel och väljer Växla fältkoder från snabbmenyn visas den faktiska formeln i cellen, som visas i den första bilden i början av den här artikeln. Högerklicka igen och välj Växla fältkoder igen för att visa resultatet.
Vi följde samma steg för att multiplicera enheterna och enhetskostnaden i var och en av de andra raderna.
Se till att det finns en extra rad längst ner på bordet så att vi kan summera kostnaderna. Placera markören i den tomma cellen längst ner i kolumnen Totalt. Klicka på Formel i avsnittet Data på fliken Layout igen för att komma till dialogrutan Formel. Ange följande formel i Formel-redigeringsrutan( formeln kan vara standard till SUM-formeln med ABOVE som argumentet):
= SUM( OM)
Välj ett lämpligt talformat och klicka på OK.
Summan av kolumnen Total visas i cellen.
Om du vill prova den här funktionen har vi inkluderat SampleWordTable som vi använde. Totalsummorna i kolumnen Total är bara siffror. Byt ut dem med PRODUKT formel och lägg sedan till en rad längst ner för att totalt kolumnen Total.