8Aug
Vi har visat dig hur du aktiverar Cloud Print på dina mobila enheter och använder även verktyg från tredje part för att lägga till det i Windows. Läs vidare när vi visar dig hur du lägger till Cloud Print-funktionalitet som en Windows-tjänst och inbyggd utskrift från någon av dina Windows-datorer.
Varför vill jag göra detta?
Cloud Print är ett fantastiskt sätt att skriva ut från vilken internetanslutning som helst till vilken som helst molnaktiverad skrivare;det bryter helt paradigmet för att tvinga dig att överföra en fil till en dator på nätverket direkt anslutet till skrivaren.
Förutom alla fördelar du får från Cloud Printing( som vi dyker djupare in här), tack vare de nya utgåvorna från Google har du nu två fantastiska sätt att komma åt Cloud Print.
Först lägger Google Cloud Print Driver i funktionalitet i utskrift överallt till Windows utan att 1) behöva skriva ut frånChrome eller 2) förlita sig på en tredjepartshjälparapp. Eftersom den nya Cloud Print Driver integrerar Cloud Print direkt i Windows som en vanlig inbyggd skrivare kan alla program som går åt systemskrivarna få åtkomst till dina Cloud Print-skrivare.
För det andra länkar Google Cloud Print Service alla dina befintliga skrivare direkt till Google Cloud Print. I stället för att förlita sig på en Chrome-förlängning för att fungera som en skrivarserver kan du integrera dina skrivare och Cloud Print på servicenivån.
Vad behöver jag?
För denna handledning behöver du några saker:
- Ett Google-konto
- En Windows-dator
- En kopia av Google Chrome
- En kopia av Google Cloud Print-tjänsten( om du vill länka dina befintliga skrivare till ditt Cloud Print-nätverk)
- En kopia av Google Cloud Print Driver( om du vill lägga till Google Cloud Print till din lista över standard Windows-skrivare)
För att undvika frustration, låt oss göra skillnaden mycket tydlig: Om du vill integrera dina befintliga skrivarein i ditt Google Cloud Print-konto installerar du tjänsten( som vi kommer att täcka i första delen av handledningen), men om du vill installera Google Cloud Printer som en skrivare på din dator( så att du kan skriva ut till ditt befintliga molnSkriv ut skrivare) måste du installera drivrutinen. Tjänst för att länka skrivare till molnet;Förare för att lägga till Google Cloud Print till din standardskrivarlista.
Installera Google Cloud Print Service
Även om du installerar Google Cloud Print Service inte är en stor smärta, är det ganska inte-intuitivt för en Google-produkt. För att installera skrivartjänsten måste du först besöka sidan för nedladdningssidan för Google Cloud Print Service här.Även om det kommer att vägra att låta dig ladda ner programmet om du inte använder Chrome, kan du faktiskt ladda ner det direkt med en webbläsare. Fångsten kommer senare, när installationsprogrammet faktiskt anropar Google Chrome( nu om det verkligen behöver någon av Chrome-komponenterna att fungera eller Google bara vill att du ska använda webbläsaren är oklart).
När du har laddat ner det ursprungliga installationsprogrammet genom att klicka på "Acceptera och installera", kommer du att bli uppmanad av Windows UAC att godkänna installationen. Bekräfta installationen och låt den slutföra installationen.
Här är delen av installationsprocessen där det blir lite mer intuitivt. Det ser ut som om du är klar, men allt vi just gjorde var att installera Print Service. Vi kopplade inte faktiskt det till ditt Google Cloud-konto. För att kunna göra det måste vi faktiskt starta tjänsten. Klicka på Start-menyn och leta efter den nyinstallerade Google Cloud Print-tjänsten:
När du startar programmet kommer du att hälsas med ett enkelt gränssnitt som så:
Lösenordet du anger här är användarnösenordet för ditt Windows-konto,inte ditt Google lösenordÅterigen, med betoning, anger ditt lokala Windows användarnamn och lösenord .Ange ditt lösenord och klicka på "Registrera".Det här är punkten i installationen där installationsprogrammet skickar dig till Google Chrome och uppmanar dig att godkänna ditt Google-konto. Gå vidare och gör det:
Nu kan de som har spelat runt med Google Print och använde Google Chrome-som-skrivare-serveren fungera och pausa här och säga "Vänta en minut, vad händer om jag installerar den här funktionen på en dator somHar du redan direkt tillgång till några av skrivarna i mitt Google Print-konto? Kommer det inte att göra dubbletter? "Ja, det gör det. Lyckligtvis kan du bara ta bort de dubbla inmatningarna i din Cloud Print-kontrollpanel. Det är en irritation, men det tar ungefär 10 sekunder att fixa.
Vid den här tiden har du länkat dina lokala skrivare till Google Cloud Print-nätverket. Så länge den här Windows-maskinen fortsätter att fungera som en skrivarserver, har du tillgång till skrivarna.
Installera Google Cloud Print Driver
I det föregående avsnittet täckte vi hur du länkar dina Windows-skrivaretill Google Cloud Print. Det här avsnittet omfattar installationen av skrivardrivrutinen som länkar molnskrivare till Windows via tillägg av en "Google Cloud Printer" i listan över inbyggda skrivare.
Lyckligtvis är processen med att lägga till Google Cloud Printer till din dator( i motsats till att lägga till till Cloud Printer via Cloud Print Service) en snap och ganska intuitiv. Allt du behöver göra är att besöka sidan för Cloud Print Driver, acceptera EULA och hämta installationsappen. Kör appen, godkänn installationen och Google Cloud Printer visas omedelbart i listan över inbyggda skrivare som visas i skärmbilderna ovan och under.
Nu, till skillnad från Cloud Print Service som anropar Chrome under installationsprocessen och sedan slutar installera sig som en fullständig Windows-tjänst, fortsätter Google Cloud Printer att förlita sig på Google Chrome. När du faktiskt skriver ut till Google Cloud-skrivaren kommer det att dyka upp ett litet Chrome-fönster som antingen uppmanar dig att logga in på ditt Google-konto eller visa en lista över Cloud Print-skrivarna som är tillgängliga för det för närvarande inloggade Google-kontot som så:
När du väl valt den skrivare du vill, kommer du att erbjudas ytterligare utskriftsalternativ( delvis visas nedan):
Tryck på högertryck, och med Google Cloud Print kan du skicka dokumentet från din Windows-dator till den molnskrivare du har valt.
Har du frågor om Google Cloud Print eller ett förslag till en framtida skrivarcentrerad artikel? Ljud av i kommentarerna nedan.