Inrätta ett frånvaro Svara för Gmail, Hotmail och Yahoo Mail

Det kommer alltid att finnas tillfällen du måste tafrån arbetet för ett par dagar.Vare sig det är en sjuk dag eller en planerad semester ledighet, är det alltid bra att informera dina arbetskamrater och chefer som du tar en paus från arbetet.Men det finns oftast andra människor som du kommunicerar med regelbundet för arbete, men som inte arbetar på kontoret eller företag.Några av dem kan behöva veta att du är ute, liksom vem de kan kontakta när du är borta.Även om det är nödvändigt, och många människor med tycker att det är oartigt, att kontakta alla du känner om din frånvaro, du också inte vill missa en stor möjlighet genom att lämna utan förvarning.Därför är det bästa du kan göra inrätta en "out of office" meddelande på telefonen, och på din e-post.Genom att göra så, kan du se till att när någon behöver kontakta dig, kommer de att veta att du är borta och kan hjälpa dem när du kommer tillbaka, eller, om de behöver omedelbar hjälp, kan de kontakta någon annan på kontoret, så att dekan nå dig eller en kollega i tid.I den här artikeln, kan du lära dig hur du ställer in ett av dessa e-svar om du har ett Gmail, Yahoo Mail eller Hotmail-konto.

1. en
   hålla det kort .

   När någon skickar mail till dig, de vill inte ha en tre-punkt svar, bara för att ta reda på att du är borta.Respekt för sin tid, genom att hålla din e-post svara kort.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   inte vara alltför detaljerade .

   De e-post du gör det för företag, så att de inte behöver veta allt om varför du är frånvarande.Du kan nämna hur lång tid som du kommer att vara borta, men du behöver inte säga varför.Såvida du inte är nära vänner med den person, behöver de inte veta om dina ryggsmärtor, eller din kryssning till ett främmande land.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Inkludera nödvändig information .

   I ditt automatiska svars, måste du inkludera allt som person som försöker kontakta dig kan behöva.Självklart kommer du att säga att du är utanför kontoret.Du kan sedan säga hur länge du kommer att vara borta, och ge dem namn och kontaktuppgifter för en medarbetare som tar på dina arbetsuppgifter medan du är borta.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   inte inkludera ditt mobiltelefonnummer .

   Detta är ett vanligt misstag.Ofta människor tror att de måste ge sitt nummer så att vem behöver kontakta dem kan göra det.Tyvärr kan detta resultera i att du tillbringa hela din ledighet antingen svara eller ignorera din ständigt ringande telefon.Om du är sjuk, behöver du vila, och om du är på semester, måste du ha kul, inte bli störd för arbetsfrågor.Så du kan lämna ditt nummer med din medarbetare som kliver in för dig, eller med din chef, så att de kan ringa dig endast i en nödsituation eller att samråda om en kritisk fråga.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Logga in på ditt Hotmail-e-postkonto.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Håll pilen över "Options" menyn i det övre högra hörnet på skärmen.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Klicka på "Fler alternativ" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Klicka på "Hantera ditt konto", och sedan "Skicka automatiserade semester svar".

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Tick på rutan bredvid "Skicka semester svar på människor som e-post".

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   I rutan mes, ange ditt "out of office" svar.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Du har möjlighet att svara på endast de som är bara i din kontaktlista, eller med personer som inte finns på din kontaktlista .

   Du kan markera eller avmarkera rutan bredvid "Bara svara på dina kontakter".

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   När du är nöjd med ditt automatiska replay meddelande, klicka på "Spara ändringar" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Logga in på ditt Hotmail-e-postkonto .

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Håll pilen över "Options" menyn i det övre högra hörnet på skärmen.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Klicka på "Fler alternativ" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   På "Hantera ditt konto" alternativ, välj "Skicka automatisk semester svarar" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Tick på rutan bredvid "Skicka inte någon semester svarar" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Logga in på ditt Google-konto .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Klicka på menyn "Inställningar"( kugghjulet) .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Klicka på fliken "Allmänt" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Under "Autosvar", se till att den är påslagen.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   i meddelanderutan, ange ditt "out of office" svara .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Ställ in datum för att starta och avsluta svaret .

   Klicka på en startdatum under "första dagen".Kryssa på "Ends" och fastställa ett datum för autosvar för att stoppa.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Du har möjlighet att svara på dem som är endast i din kontaktlista, eller med personer som inte finns på din kontaktlista .

   Du kan markera eller avmarkera rutan bredvid "Skicka ett svar till personer i mina kontakter".

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   När du är nöjd med ditt automatiska replay meddelande, klicka på "Spara ändringar" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Logga in på ditt Gmail-konto.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Klicka på menyn "Inställningar"( kugghjulet) .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Klicka på fliken "Allmänt" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Under "Autosvar", se till att den är avstängd .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Glöm inte att klicka på "Spara ändringarna" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Logga in på ditt Yahoo e-postkonto .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Klicka på "Alternativ" och sedan "Mail Options" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Klicka på "autosvar" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Check "Aktivera autosvar under dessa datum" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Ange startdatum under "Från:" och ange ditt slutdatum under "Till:"

   Var detta steghjälpsam?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   i meddelanderutan, ange ditt "out of office" svara .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Du kan skicka ett annat svar till alla användare inom ett visst område genom att kontrollera "svar på e-post från en specifik domän" .

   Du kan sedan skriva in den domän som du vill skicka ett annat svar( t.ex. ABCcompany.com, XYZCo.net).Du kan sedan skriva önskad out-of-frånvaromeddelande.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   När du är nöjd med ditt automatiska replay meddelande, klicka på "Spara".

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Logga in på ditt Yahoo e-postkonto .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Klicka på "Alternativ" och sedan "Mail Options" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Klicka på "autosvar" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Avmarkera "Aktivera autosvar under dessa datum".

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Klicka på "Spara" .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

behöver konfigurera ut ur kontor i Hotmail åtkomst från krom?

behöver konfigurera ut ur kontor i Hotmail åtkomst från krom

Du kan fortfarande få tillgång till ett Hotmail-konto från Google Chrome.Det borde inte vara några problem.Logga in på ditt konto och sedan gå till inställningar.Bland inställningarna väljer autosvar.Sedan kan du skriva in det meddelande som du vill ska skickas automatiskt när du är borta från kontoret.

Hur gör jag en out-of-office autoreply nu att jag är tvungen att använda Outlook?

Jag brukade kunna göra en "out of office" svar i Hotmail.Men nu när min Hotmail har konverterat sig till Outlook, kan jag inte hitta det alternativet.

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

Jag vill ställa upp ett automatiskt svar?

Jag vet hur man ställer upp en semester automatiskt svar, men jag vill att den ska visas som semester till avsändaren.Hur gör jag det

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.