Så här faxar du ett dokument från din smartphone

Du kan signera ett PDF-dokument från din telefon, surfplatta eller någon annan dator och maila den till någon. Men vissa organisationer accepterar fortfarande inte dokument via e-post - du kan behöva faxa dokument istället.

Nej, du kan inte använda din smartphones telefonanslutning som en faxmaskin eller ett uppringningsmodem. Du måste förlita dig på en app eller en tredjeparts tjänst som faxar för dig, precis som du skulle skicka enstaka fax från din dator.

Ja, det här kommer att kosta dig

Du hittar inte en app som låter dig skicka ett obegränsat antal fax gratis. Varje app du hittar här kommer att kosta dig pengar att använda regelbundet. Vissa appar kan låta dig skicka en handfull sidor gratis, men det är det. Dessa tjänster måste behålla telefonnummer och gränssnitt med telefonnätet för dig. Din smartphone kan inte fungera som uppringningsmodem, så du är beroende av servrarens servrar för att göra tunga lyft.

Men även om det här kommer att kosta dig, kan det spara pengar och vara bekvämare än alternativet. Alternativet betalar för att använda faxapparater i en butik, eller köpa en egen faxmaskin och ansluta den till en fast telefon. Båda kommer sannolikt att vara betydligt dyrare om du bara behöver skicka några fax.

Med den här metoden kan du också göra allt helt elektroniskt. Du kan signera och fylla i PDF-dokument på din telefon och faxa dem. Eller använd telefonens kamera för att skanna pappersdokument och faxa dem.

iPhone eller Android Apps

Sök efter "fax" i App Store och du hittar en hel del alternativ, men ingen av apparna är faktiskt gratis, och de få som tillhandahåller några fria faxsidor är vanligtvis begränsadetill bara en handfull sidor innan de börjar ladda upp dig.

Men det finns ett större problem - det mesta av tiden när du behöver faxa något, faxar du ett dokument som innehåller mycket personlig information - det är hälsovård och regering som tenderar att kräva att faxa saker, trots allt, och de ärhandlar också om din personliga information.

Du borde inte lita på någon som helst med hantering av din personliga information i ett fax. Så vi har några rekommendationer till dig.

Power Users: RingCentral Fax

Om du ska skicka känsliga fax hela tiden eller om du arbetar för ett företag och du försöker välja en tjänst, RingCentral Fax, som delvis ägs av Cisco och AT & T,är förmodligen det bästa valet för dina behov, särskilt eftersom de har många bra säkerhetsfunktioner och stöd för flera användare med separata faxlinjer.

De har också en riktigt smart mobil app som antagligen är ett av de finaste sätten att hantera faxning, eller du kan skicka fax via e-post istället. Den har alla andra funktioner du kan tänka dig, inklusive integreringar med Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, och du kan även få ett gratisnummer. Det har också många säkerhetsfunktioner som skulle vara användbara för företag eller personer som överför säker information.

Naturligtvis, om du bara vill skicka några fax kan du registrera dig för en av sina billiga planer som börjar under 7 dollar per månad. .. och sedan bara avbryta efter en månad eller två.

Ibland Användare:

Om du bara vill skicka några faxar då och då kan du också välja eFax, vilket är välkänt som det företag som i grunden uppfann faxen digitalt. De har en bra mobil app som låter dig både skicka och ta emot fax.

Om du bara behöver skicka enstaka fax, rekommenderar vi också MyFax, som låter dig skicka upp till 10 gratis sidor utan att behöva betala. Det låter inte så mycket, men det är fler sidor per månad än de flesta måste faxa per år. Om du behöver skicka fler sidor varje månad kan du uppgradera till en vanlig plan.

Båda dessa leverantörer är välrenommerade och ägda av samma stora företag som har gjort detta i flera år. Det är inte någon fly-by-night operation. De kanske inte har alla säkerhetsfunktioner som RingCentral gör, men du behöver inte oroa dig för vem som har din personliga information.

Faxning via e-post

Om du använder Windows Phone, Blackberry, en brandtablett eller något annat operativsystem kan du alltid registrera dig för RingCentral, eFax eller MyFax och sedan använda sin webbplats för att skicka faxet - eller så kan duanvänd deras fax via e-postfunktion.

Nästan alla leverantörer låter dig skicka fax genom att skicka ett dokument till det nummer du försöker faxa till, kombinerat med en anpassad avslutning. Till exempel om du vill faxa något till 800-555-1212 skickar du dokumentet till ett mail som [email protected]( inte en riktig adress).

Att kunna skicka fax via e-post innebär att alla mobila enheter enkelt kan skicka fax utan att behöva installera en extra app.

I slutändan finns det ingen enskild bästa faxapplikation för alla. Om du behöver skicka ett par sidor löpande kan en prenumerationsbaserad tjänst som RingCentral eller eFax vara bäst. Om du bara vill skicka ett snabbt fax är MyFax förmodligen din bästa satsning.

Om du använder en annan smarttelefonplattform( som Windows Phone) är det bäst att hitta en faxtjänst som låter dig faxa via e-post, vilket i allmänhet är det enklaste och bästa sättet att skicka fax.

Bildkrediter: Karl Baron på Flickr