11Aug

Så här använder du anpassade visningar i Excel för att spara dina arbetsboksinställningar

När du arbetar på ett Excel-arbetsblad kan du hitta dig själv att konfigurera olika visningsinställningar vid olika tidpunkter, till exempel zoomnivå eller fönsterposition och -storlek. Med anpassade visningar kan du ställa in och spara olika visningar för att snabbt växla mellan dem.

Du kanske till exempel vill zooma in på arbetsbladet tillfälligt för att se mer detaljer, eller dölja delar av Excel-gränssnittet för att maximera din arbetsytan( förutom att gömma bandet).Du kan ställa in en annan vy för varje kalkylblad och spara varje vy. Följande inställningar ingår i anpassade vyer: zoomnivån, det aktuella cellvalet, kolumnbredderna och radhöjderna, visningsinställningarna på fliken Avancerat i dialogrutan Excel-alternativ, aktuell storlek och position för dokumentfönstret, fönsterfönstretarrangemang( inklusive frusna rader och kolumner) och eventuellt utskriftsinställningar( inklusive sidinställningar) och dolda kolumner och rader.

RELATERADE ARTIKLAR
Hur att dölja celler, rader och kolumner i Excel
Hur man fryser och fryser rader och kolumner i Excel

Innan du konfigurerar anpassade visningar är det en bra idé att spara den aktuella vanliga vyn som en anpassad vy så att dukan enkelt återgå tillbaka till det. För att ställa in den aktuella vyn som normal visning, klicka på fliken "Visa".

Klicka på "Anpassade visningar" i avsnittet Arbetsbokvisning, eller håll Alt och tryck på W och sedan på C på tangentbordet.

Klicka på "Lägg till" i dialogrutan Anpassade visningar

Ange ett unikt namn för vyn i rutan Namn. Eftersom det här är vår normala vy, heter vi det "Normal 100%".Kontrollera eller avmarkera rutorna "Skrivarinställningar" och "Dolda rader, kolumner och filterinställningar" beroende på vad du vill inkludera i vyn. Klicka på "OK".

Nu ska vi skapa en anpassad vy. Som ett exempel kommer vi att skapa en vy med 150% zoom och Formelbar och rubriker dolda, så vi kan enkelt läsa vårt kalkylblad och ha lite mer utrymme på kalkylbladet. Ställ in vyn så som du vill ha det och klicka sedan på "Anpassade vyer" i avsnittet Arbetsbokvisningar på fliken Visa.

Klicka på "Lägg till" i dialogrutan Anpassade visningar.

Ange ett unikt namn för din anpassade vy och markera eller avmarkera rutorna under Inkludera enligt önskad bild.

För att byta vyer, klicka på "Anpassade vyer" i avsnittet Arbetsboksvisning på fliken Visa eller håll Alt och tryck på W och sedan på C på tangentbordet. Klicka på den vy du vill ha och klicka på "Visa".Du kan också dubbelklicka på namnet på den vy som du vill visa.

Anpassade vyer är endast tillgängliga i arbetsboken där du skapar dem, och de sparas som en del av arbetsboken. De är också kalkylbladspecifika, vilket innebär att en anpassad vy endast gäller det arbetsblad som var aktivt när du skapade den anpassade vyn. När du väljer en anpassad vy för att visa för ett kalkylblad som inte är aktivt aktivt, aktiverar Excel det kalkylbladet och tillämpar visningen. Så måste du skapa anpassade vyer för varje arbetsblad i varje arbetsbok separat och var noga med att spara arbetsboken med dina anpassade vyer.