13Aug
Apple Mail, e-postprogrammet som ingår i macOS, har några förvirrande kontosättningsskärmar. Om e-postmeddelanden som du skickar verkar komma från fel adress, till exempel skickas e-postmeddelanden som du skickar från din personliga adress från din arbetsadress eller vice versa. Du kan anpassa dina e-postkontoinställningar för att åtgärda problemet.
Så här åtgärdar du dina utgående e-postinställningar
För att åtgärda detta problem måste du först öppna Apple Mail och klicka på Mail & gt;Inställningar.
( Klicka inte på alternativet "Konton" i menyn. Alternativet Konto kommer istället att ta dig till den systemövergripande Internet-konton, där du inte kan anpassa dina e-postkontoinställningar.)
Klicka nu på ikonen Kontonlängst upp i fönstret Inställningar. Välj det e-postkonto som du har problemet med här.
Klicka på fliken "Serverinställningar" för kontot. Du får se två olika kontoinställningar här: Inkommande e-postserver och utgående e-postserver.
Inställningen för utgående e-postserver kan vara vilseledande. Om du har flera konton från samma domän, till exempel flera Outlook.com eller Gmail.com-konton, kan det bara vara "Outlook" eller "Gmail" i avsnittet Utgående e-post. Det kan se bra ut, men det är det inte.
Klicka på "Konto" -menyn under Utgående e-post och välj "Redigera SMTP-serverns lista" för att visa mer information om dina utgående e-postservrar.
SMTP står för "Simple Mail Transfer Protocol".Listan som du ser här är en lista över dina utgående e-postkonton. Det är möjligt att en inkommande e-postadressadress ska kopplas till fel utgående e-postkonto.
I nedanstående skärmdump kan vi se att ett utgående konto( i den vänstra kolumnen) används av två inkommande konton( den högra kolumnen).I det här exemplet innebär det att både våra personliga och arbetsuppgifter skickar e-post till vår arbetsadress. Det är inte vad vi vill ha.
Så, det första vi måste göra är att byta namn på dessa utgående konton - nu heter de båda namnet "Outlook", vilket är förvirrande. Klicka på den första och kolla på "Användarnamn" rutan längst ner i fönstret. Klicka sedan på rutan "Beskrivning" och ge den en beskrivning som matchar vilket konto det är. I vårt fall ändrade vi en till "Outlook - Work" och "Outlook - Personal".
( Om du bara ser ett konto i den här rutan istället för två måste du lägga till en utgående adress för det konto som inte har en. Klicka på knappen "+" här och lägg till SMTP-servern och kontoinformationen. Du kan få dessa från din organisation eller e-postleverantör.)
När du är färdig omdirigering av beskrivningarna här klickar du på OK.
När du klickar på rutan "Konto" under Utgående e-postserver( SMTP) kan du få veta vilken är vilken. Välj rätt utgående server för ditt konto och upprepa för eventuella andra konton i den vänstra rutan om det behövs.
Vad betyder "Offline"?
Om du ser texten "Offline" bredvid ett konto i rutan Utgående mail Server( SMTP), anger det att SMTP-serverns kontoinställningar är felaktiga. Du kan ha ändrat lösenordet och glömt att uppdatera det utgående SMTP-serverns lösenord när du till exempel uppdaterade lösenordet för inkommande e-postkonto. Om det är ett gammalt konto kan kontot ha stängts av och tas bort från servern.
Klicka på alternativet "Redigera SMTP Server List" i menyn och ge lämpliga kontouppgifter, till exempel genom att uppdatera lösenordet för kontot i SMTP-servern.
Du kan också ta bort alla dina e-postkonton från Mail-appen och lägga till dem igen. Mail ska ställa in saker på rätt sätt om du börjar om igen. Men om du har några POP-e-postkonton kommer du att förlora e-postmeddelanden som sparas offline. Det är därför IMAP är en överlägsen lösning för att få tillgång till ditt mail i en stationär applikation.