17Aug
Om ditt hus någonsin bryts in eller -Gud förbjuder fångster i brand, vill du ha en inventering av alla dina saker, så att ditt försäkringsbolag kommer rättvis kompensera dig för de saker du förlorade. Här är några olika sätt att skapa den inventeringen.
För det mesta kan du bara generellt berätta för ditt försäkringsbolag att du ägde det här och det, men om du ärinte specifikt med modellnummer och varumärke, kommer ditt försäkringsbolag mer än troligt att ersätta dig för det billigaste jämförbara objektet. Om du till exempel bara hävdar en "40-tums HDTV", men du har en toppmodell värt mycket mer än de flesta TV-apparater i den kategorin, hittar ditt försäkringsbolag den billigaste 40-tums HDTV denkan hitta och ge dig en check för det beloppet.
Med det i åtanke är det viktigt att skapa en inventering av alla dina saker, dokumentera modellnummer, serienumre, varumärken, kvantitet, kvitton mm. Ju mer information du kan samla på ett objekt desto bättre blir din ersättning.
Det här är inte någon långsiktig hypotetisk, heller - vår egen chefredaktör hade över $ 10 000 värden av ägodelar som stulits i år. Men för att han behövde flitiga journaler och hade de flesta av sina kvitton kunde han få nästan hela beloppet tillbaka.
Vilka föremål ska jag hålla reda på?
Självklart kommer det att vara en noggrann process för att spela in och dokumentera varje enskilt objekt som du äger, varför du vill noggrant välja och välja vad du väljer att dokumentera.
Dyrt teknik som din dator, kamera och tv är självklara som du bör inkludera, liksom allt annat som är relativt dyrt som elverktyg, fin porslin och kanske den överflödiga samlingen av dyra skor i din garderob.
Det är dock alltid en bra idé att åtminstone ta en snabb bild av alla dina allmänna saker, som inuti dina köksskåp eller din garderob som helhet, så att du kan se vad allt du har men du är intedokumentera noggrant varje var och en av dina Tupperware skålar och lock individuellt.
Hur som helst, oavsett vad du planerar att dokumentera, här är några metoder som du kan använda för att skapa en inventering för alla dina dyra prylar, så att om något dåligt skulle hända, får du ersättning rättvist.
Den enklaste metoden: Video
Det här är nog inte idealiskt för alla, men det enklaste sättet att skapa en inventering av alla dina saker är att helt enkelt gå runt i huset och spela in allt. Det låter konstigt och oortodoxt, men det är snabbast och enklaste, och de flesta försäkringsbolagen kommer att acceptera denna typ av bevis under ett krav. En del rekommenderar även denna metod, inklusive State Farm. Var noga med att kolla med ditt eget försäkringsbolag för att se om en video är acceptabel, dock.
Allt du behöver göra för detta är byte ut din smartphone, öppna kamerans app och börja spela in. Se till att du inte bara får objektet i ram klart, men att du får en närbild av modellnummer och serienummer, och om du har kvitto på objektet, få det på film också, några försäkringsbolagkommer att ersätta dig för det faktiska priset du betalade för varan om du har ett inköpsbevis.
En nackdel med denna metod är naturligtvis att om du spelar in en lång video kan det vara en chore att skrubba igenom den för att hitta ett enda objekt. Du kan spela in enskilda videoklipp, men du måste då organisera alla dessa klipp, vilket förnekar enkelheten att spela in en enkel video.
Använd en mobilapp utformad för heminventeringar
Det finns en hel del inventeringsappar som du kan ladda ner, men Sorterly och Know Your Stuff är de bästa jag har använt. Tyvärr är Sortly bara iOS, men vet dina saker är tillgängliga på Android och iOS.Båda har också sina egna webbgränssnitt.
Med dessa appar kan du skapa poster för varje objekt i ditt hus och inkludera foton på enheten( såväl som kvitton om du har dem).Det finns inmatningsfält för kvantitet, pris, köpdatum, serienummer och andra produktdetaljer. Du kan även inkludera en webblänk till produkten från vilken webbplats som helst, samt organisera objekt i olika mappar och lägga till taggar i varje objekt för att göra sökning enklare.
Sortly har också funktioner som gör det bra för att flytta dag, där du kan skapa QR-koder för att flytta lådor så att du snabbt kan se vad som är inuti en viss låda.
Tyvärr begränsar Sortly dig till 200 objekt om du inte betalar en engångsavgift på $ 9,99 för att låsa upp premiumfunktionerna, men Know Your Stuff är helt gratis och har inga gränser. Känn dina saker kan du också exportera din inventering till en molntjänst eller skriva ut den( som du vill göra som säkerhetskopiering), medan Sortering kräver att du har ett premiumkonto för att göra det.
Skapa ett kalkylblad och ta foton
Om du inte vill ha dokumentation om allt du äger för att lagras på din telefon eller på internet, är det enklaste sättet att skapa en inventering att öppna ett kalkylblad och skriva upp allt påden där. Skapa kolumner för objektet, beskrivningen, serienumret, priset och andra detaljer som du vill inkludera.
Du kan vara så organiserad eller så rörig som du vill med ett inventeringsblad, och det här är kanske det bästa alternativet för dem som vill ha fullständig kontroll över anpassningsbarhet.
När det gäller foton kan du ordna dem i mappar och namnge varje foto efter vad objektet är och lagra sedan bilderna lokalt på din dator eller i molnet, vilket kan vara bra om du saknar lagringsutrymme pådin dator. Plus, Amazon Prime Photos och Google Photos låter dig ladda upp en obegränsad mängd bilder.
Ett ord på kvitton
Såsom kortfattat omnämnts, om du har kvittot för något du äger gör det aldrig ont för att ta en snabb bild av det för att få det som backup( eller om du bara inte vill behållapappers kopia ligger runt).
Det finns gott om mobilappar som kan skanna kvitton och spara dem i PDF-format. Scanner Pro är en bra iPhone-app som jag använder för dokumentsökning i allmänhet. För Android har Google Drive-appen inbyggd dokumentskanning som fungerar bra( iOS-versionen har inte den här funktionen, tyvärr).Dropbox-appen innehåller även inbyggd dokumentskanning och den är tillgänglig för både iOS och Android.
Om du köpt något online, kommer du sannolikt att ha kvittot mailat till dig, i så fall kommer du aldrig att ta bort den-arkivera den och lämna den i fred om du behöver den i framtiden. De flesta e-postklienter erbjuder mycket mer lagringsutrymme än vad du någonsin behöver, så att behålla de e-postmeddelandena borde inte vara en stor sak alls.
Och om du använder Amazon mycket kan du se en historia av allt du någonsin har köpt och få en kopia av kvittot när du behöver det.
I slutändan spelar det ingen roll vilken metod du använder för att dokumentera alla saker i ditt hus, så länge du dokumenterar allt i första hand - det kommer bara verkligen ner till vilket system som passar bäst för dig. Ingenting är sämre än att bara förlora dina ägodelar för att ta reda på att ditt försäkringsbolag inte kommer att acceptera ditt krav eller helt ersätta dig.
Bild från Steven Depolo / Flickr