17Aug
Problemet med att lagra alla dina filer på en filserver eller nätverksmaskin är att när du lämnar nätverket, hur ska du komma åt dina filer? Istället för att använda en VPN eller Dropbox kan du använda funktionen Offline Files inbyggd i Windows.
Obs! Du bör antagligen inte använda den här guiden för att göra din 2 terabyte-filmsamling tillgänglig offline - medan den kan fungera rekommenderas den inte bara för att funktionen Offline Files inte är lagrad för att lagra massiva datamängder offline.
Konfigurera offlinefiler
Om du är ny på nätverksanslutningar, se till att du läser vår guide till nätverkande av Windows 7 med XP eller Vista, eller om hur du delar filer och skrivare mellan Windows 7 och XP.
Först ska du ansluta till datorn som är värd för den delade mappen. Det finns flera sätt att göra detta, men en enkel metod är att använda Windows + R-tangentkombinationen för att få fram rutan Kör och skriv sedan två backslashes och IP-adressen eller värdnamnet på datorn som du vill ansluta till. Du kan självklart också göra samma sak i Windows Explorer-platsfältet.
När du har anslutit till maskinen( du kan behöva ange ett användarnamn och lösenord, beroende på hur ditt nätverk är inställt), ser du mapparna som delas på den andra datorn. Högerklicka på mappen och välj Map Network drive. På nästa skärm blir du ombedd att välja ett skrivbrev och eventuellt använda olika uppgifter.
Obs! igen kan du kartlägga enheten på ett annat sätt om du vill.
När du har kartlagt en enhet och öppnat den i Utforskaren kan du gå till någon undermapp på enheten och välja "Alltid tillgänglig offline" från snabbmenyn.
När alla filer har bearbetats får du ett meddelande som säger att de kommer att vara tillgängliga offline.
Jag har till exempel gjort en enda mapp kallad "Personlig" tillgänglig offline, som innehåller en enda textfil som heter My Plans, som innehåller "Text Text Text Text" som visas nedan.
Så nu om du kopplar från nätverket borde du fortfarande kunna komma åt ditt dokument, vilket ses i följande skärmdump:
Obs! Du kommer att kunna se en lista över de andra mapparna, eftersom den har cachat en lista övermappar, men om du försöker öppna en mapp som du inte har gjort tillgänglig offline visas den tom innan du ansluter till nätverket igen.
Så nu när offlinefiler är installerade kan du öppna dina filer och göra ändringar till dem.
Starta manuellt en synkronisering
Medan du vill att din synkronisering ska ske automatiskt, kan du alltid göra det manuellt om du väljer, genom att högerklicka på mappen som innehåller offlinefiler väljer du Sync - & gt;Synkronisera valda offlinefiler från snabbmenyn. Du kan alternativt göra det på per-drive-basis.
Scheduling Sync Jobs
Om du hellre vill automatisera saker kan du ställa in synkroniseringen automatiskt. För att göra detta skriver du in Sync Center i Start-menyn och trycker på enter. När synkroniseringscentret öppnas klickar du på länken Visa synkroniserings partnerskap till vänster och dubbelklickar sedan på de offlinefiler som visas på höger sida för att få en lista över vad dina filer är tillgängliga offline.
När du har valt mappen som du vill schemalägga synkronisering för, kommer Schema-knappen att bli tillgänglig på menyraden. När du väl valt det visas en skärm som frågar vilka mappar du vill skapa ett schema för, och en guide tar dig igenom resten av processen för att konfigurera schemat.
Åtgärda konflikter
Om du redigerar en fil medan du är offline och någon annan i ditt nätverk ändrar också samma fil har du en konflikt som måste lösas. Windows hoppa över synkronisering av dessa filer och markera dem som en konflikt, men det är enkelt att åtgärda.
Skriv Sync Center i Start-menyn och tryck på enter.
När Sync Center öppnas klickar du på länken Visa synkroniseringskonflikter till vänster, där du hittar en lista över alla filer som inte synkroniserades.
För att lösa konflikten, högerklicka på filen och välj Visa alternativ för att lösa från snabbmenyn.
Detta ger alternativen att antingen hålla den version som du skapade medan du var borta, behåll versionen på servern som någon annan redigerade när du var borta, eller behåll båda versionerna och byt namn på den du skapade.
Lägger till lite säkerhet
Du kan lägga till ett säkerhetslager till dina offlinefiler genom att använda EFS( Encrypting File System), som är inaktiverat som standard och måste aktiveras. Obs! Det här krypterar bara dina offlinefiler och inte filerna på servern.
Om du vill aktivera offlinefiler skriver du Sync Center i startmenyn och trycker på enter. När synkroniseringscenter öppnas klickar du på länken Hantera offlinefiler på vänster sida, vilket kommer att hämta en dialogruta. Du måste byta till fliken Kryptering och klicka sedan på Kryptera-knappen.
Medan funktionen offlinefiler inte är samma sak som Dropbox, är det definitivt en användbar funktion som är värt en titt om du använder nätverksmappar.