21Aug
Oavsett om du har vuxit din e-postadress för högskolans epok och du vill ha en professionell, eller vill du ändra ditt firstname.maiden-konto till förnamn.säkert namn, vi har fått en omfattande Google-migreringsguide.
Varför vill jag göra detta?
Så mycket finns i ett Google-konto, e-postmeddelanden, chattloggar, filer, kontakter, din personliga kalender etc. - att du inte bara kan gå bort från det och börja om du vill ha ett nytt kontonamn. Oavsett om du vill ha ett nytt kontonamn eftersom du har odlat din gamla, behöver en mer professionell eller vill ha ditt Google-kontonamn för att återspegla det nya namnet du förvärvade genom äktenskap eller uppstigande till tronen, är det verkligen bekvämt att ta med alla dessagamla e-postmeddelanden, kontakter, kalenderposter och mer med dig till den nya adressen.
I den här handledningen kommer vi att gå dig genom att överföra varje överföringsbart element i ditt gamla Google-konto till ditt nya konto för att spara dig från att mata in all din gamla data eller, värre, förlora den.
Obs! Medan de flesta kommer troligen att använda den här guiden för att helt enkelt migrera från konto A till konto B kan du använda teknikerna här för att konsolidera tjänster spridda över flera konton( t.ex. du kan migrera e-postmeddelandena från konto A, konto B,och konto C, plus Google Voice-kontot från konto D till det nya kontot E och så vidare).
Vad behöver jag?
För att följa med varje avsnitt i handledningen behöver du följande saker.
För alla delar av handledningen behöver du:
- Inloggningen och lösenordet för dina gamla och nya Google-konton.
- Valfri( men rekommenderad): En dator med två webbläsare( eller en webbläsare som stöder privat surfning / inkognitotillstånd) så att du kan logga in på dessa konton samtidigt
För avsnittet om hur du migrerar dina Gmail-mejl, bilagor och chattloggar du behöver:
- En gratis kopia av e-postklienten Thunderbird med öppen källkod.
Det går att utföra stegen i avsnittet om säkerhetskopiering och återställning av Gmail utan Thunderbird med en annan IMAP-kompatibel e-postklient, men processen med Thunderbird är så lätt( och det finns till och med en hjälplinduktion) som vi inte kan rekommendera tillräckligt.
Vad behöver jag veta?
Innan vi fortsätter finns det några saker du måste vara medveten om att det är så viktigt att de ger mer tonvikt än bara en liten anteckning längst ner i det föregående avsnittet.
Även om Google har infört några riktigt stora förbättringar av överförbarheten av data i sina tjänster och till och med mekanismer för direkt överföring av innehåll från ett konto till ett annat, finns det ingen enkel klickprocess för att dumpa innehållet i ett Google-konto tillannan.
Vidare är vissa av de processer som används för att överföra data från ett Google-konto till ett annat destruktiva, eftersom det är tillåtet att överföra kontodata från ditt gamla konto till ditt nya konto. Det tas bort permanent från det gamla kontot. När som helst du kommer att utföra en enkelriktad överföring av data, kommer Google att varna dig flera gånger innan det träder i kraft.
Vi har sagt att vi har använt hela tekniken för att migrera flera Google-konton och aldrig haft en enda hicka i processen( stor eller liten).Läs noga och var noga med att du arbetar från det gamla kontot till det nya kontot( och aldrig i omvända).
Migrera dina Gmail, filter och Google Chat-loggar
Av alla de tjänster som skulle gynnas mycket av ett automatiskt migreringsverktyg är Gmail säkert högst upp i listan. Tyvärr finns det ingen automatisk process för migrering av dina Gmail-meddelanden eller inställningar. Det är dock inte svårt att manuellt migrera ditt konto( det är bara tidskrävande om du har flera års meddelande att flytta).
Konfigurera Gmail för IMAP: Det första du behöver göra är att logga in på Gmail med dina gamla inloggningsuppgifter så att vi kan kontrollera några inställningar. Kärnpunkten i hela Gmail / Gchat-säkerhetskopian är IMAP-e-postsystemet.
Navigera till inställningar - & gt;Vidarebefordran och POP / IMAP.Under IMAP-åtkomst måste du se till att "Aktivera IMAP" är markerad. Klicka på Spara ändringar.
Navigera till Inställningar - & gt;Etiketter. Se till att varje systemetikett( som i huvudsak är mappar i IMAP-systemet) du vill säkerhetskopiera, har en kryssmarkering för "Visa i IMAP".Som standard är "Chattar" inte markerat, så se till att du kontrollerar det. De enda etiketterna du bör avmarkera under denna process är etiketterna för skräppost och papperskorgen( eftersom du verkligen inte har en tvingande anledning att migrera din skräppost och skräp till ditt nya e-postkonto).
Exportera dina Gmail-filter: Inte alla använder filter i stor utsträckning, men om du har tagit dig tid att konfigurera filter för att hantera ditt inkommande e-postmeddelande, vill du definitivt ta ett ögonblick för att säkerhetskopiera dem.
Navigera till Inställningar - & gt;Filter. Varje filter du har skapat har en distinkt post med en kryssruta bredvid den. Kontrollera varje filter du vill säkerhetskopiera och klicka sedan på Exportera knappen längst ner. Din webbläsare uppmanar dig att ladda ner "mailFilters.xml".Lägg den här filen åt sidan för nu.
Konfigurera Thunderbird att ansluta till dina konton : Nu när vi har aktiverat IMAP, kan vi använda vår IMAP-aktiverade e-postklient för att överföra alla våra e-postmeddelanden och chattloggar mellan konton.
När du har installerat Thunderbird kör du den. Följ anvisningarna i installationsguiden, sätt i ditt gamla Gmail-konto och lösenord. Om det inte automatiskt drar ditt e-postkonto klickar du på knappen Hämta post i övre vänstra hörnet för att bekräfta att Thunderbird kan ansluta.
Ta en stund att granska mapplistan i Thunderbird. Ser du alla dina Gmail-etiketter? Ser du en mapp som heter "Chats"?Om du inte ser chattmappen kan du inte säkerhetskopiera dina Google-chattloggar.
När du har anslutit inloggningsinformationen till ditt gamla Gmail-konto och bekräftat att du kan ansluta till det är det dags att lägga till inloggningsinformationen för ditt nya Gmail-konto. Klicka på menyikonen i övre högra hörnet och navigera till Alternativ - & gt;Kontoinställningar.
Nedan i menypanelen finns en rullgardinsmeny med etikettkontoåtgärder. Klicka på den och välj Lägg till e-postkonto. Anslut inloggningsinformationen till ditt nya Gmail-konto. Nu ska du se både ditt gamla Gmail-konto och ditt nya Gmail-konto i den huvudsakliga Thunderbird-navigationspanelen.
Installera kopieringsmapp: Du kan manuellt kopiera dina e-post- och chattfiler mellan mappar, men det är en stor smärta utan något verifieringssystem. Om manuell kopia craps ut när som helst, lämnas du gissande vad som gjorde överföringen och vad som inte gjorde det.
Istället kommer vi att använda en riktigt bekväm Thunderbird-tilläggsfil kallad, helt enkelt nog, Kopiera mapp. Klicka på menyknappen i övre högra hörnet och välj Add-ons. I sökrutan, även i övre högra hörnet, skriver du in "Kopiera mapp".Den specifika tillägg du letar efter är Kopiera mapp av jwolkinsky. Denna lilla add-on är ren tidsbesparande magi. Klicka på Lägg till till Thunderbird och återgå till huvud Thunderbird-gränssnittet.
När du har installerat tillägget navigerar du till Alternativ - & gt;Kontoinställningar. Inom inställningarna för ditt gamla Gmail-konto, se till att under Synkronisering och lagring "Behåll meddelande för det här kontot på den här datorn" är markerat.
Kopiera dina mappar till din lokala maskin: Med kopierad mapp installerad är vi redo att fortsätta migreringen. Det allra första vi behöver göra är att kopiera innehållet i vårt gamla Gmail-konto till vår lokala dator. Det är tekniskt möjligt att göra ett IMAP-konto till IMAP-kontoöverföring, men genom att kopiera den till din lokala dator först reducerar du risken för fel och får du en lokal säkerhetskopia av hela ditt gamla konto.
I Thunderbird högerklickar du på topplistan för ditt gamla Gmail-konto( t ex [email protected]).Välj Kopiera till - & gt;Lokala mappar - & gt;Kopiera här. Detta överför alla innehållet i ditt gamla Gmail-konto till en mapp under Lokala mappar som är märkta med din gamla e-postadress.
Om detta är ett äldre konto, var beredd att vänta.Överföring av tiotusentals e-postmeddelanden, bilagor och chattloggar tog en solid 8 timmar under vår testkörning av systemet.
Kopiering från den lokala maskinen till ditt nya Gmail-konto: När överföringen från ditt gamla konto till din lokala dator är klar-vi inte skyller på dig om du lämnade den över natten och kom tillbaka till den här handledningen på morgonen-det är dags att flytta filerna från din lokala dator till ditt nya konto.
Det finns en viktig regel att tänka på när du kopierar mapparna. Rotsmappen för den lokala maskinen är "Lokala mappar" och rotkatalogen för ditt nya Gmail-konto är ditt [email protected]. Du vill att mappstrukturen ska matcha perfekt när du kopierar den. Kopiera mapp ger dig alltid en bekräftelse när du väljer dina mappar. Kontrollera bekräftelsen varje gång du kopierar för att se till att det står något så här:
Din kopiabekräftelse ska alltid ange att du kopierar matchande kataloger( t.ex. lokala mappar -> Inkorgen till Gmail -> Inkorgen).Varje gång den inte matchar( till exempel Lokala mappar -> Inkorgen till Gmail -> Inkorgen -> Inkorgen eller någon annan udda variant) måste du avbryta processen och göra om kopiering till -operationen.
Upprepa den här processen för alla lokala mappar du vill kopiera till ditt nya Gmail-konto.
Importera dina filter: När processen är klar loggar du in på ditt nya Gmail-konto. Navigera till Inställningar - & gt;Filter. Klicka på Importera filter längst ner på skärmen och välj MailFilters.xml som du sparade under exporten av filter på ditt gamla Gmail-konto.
Ställa in vidarebefordran: Det här sista steget är inte nödvändigt, men det är en realtidssparare. Det kommer att finnas en tidsperiod där du vill övervaka ditt gamla e-postkonto för att säkerställa att du inte saknar viktiga meddelanden från personer som inte har din uppdaterade kontaktinformation.
Du kan göra två saker för att enkelt övervaka det gamla kontot. Medan du är inloggad på ditt gamla konto, navigerar du till Inställningar - & gt;Vidarebefordran och POP / IMAP.Högerklicka på Lägg till en vidarebefordringsadress - sätt in din nya Gmail-adress. Spara dina ändringar och logga sedan ut, återvänder till ditt nya Gmail-konto.
I det nya Gmail-kontot går du till Inställningar - & gt;Filter. Skapa ett filter som heter efter din gamla e-postadress( t.ex. [email protected]).Ange det för att filtrera all e-post som kommer från ditt gamla Gmail-konto, hoppa över inkorgen och använd etiketten [email protected]. Nu har du en etikett i ditt nya Gmail-konto som innehåller allt vidarebefordrat e-postmeddelande från ditt gamla konto.
Efter en tid när du inte längre behöver behålla flikar på ditt gamla konto, stäng av spridningen och ta bort filtret.
Migrera din Google Kalender och kontakter
I det föregående avsnittet migrerade vi Gmail och Gchat, de två Google-kontokomponenterna som brukar användas mest för de flesta. I det här avsnittet migrerar vi Kalender och Kontakter, två mer populära Google-verktyg.
Exportera din Google Kalender( er): Det första steget är att logga in på ditt gamla Google-konto och gå till Google Kalender. Navigera till Inställningar - & gt;Kalendrar. Klicka på länken "Exportera kalendrar".Du kommer att bli ombedd att hämta en fil med titeln [email protected]. Spara filen.
Vi ska svänga runt och importera kalendern till ditt nya Google-konto. Vi måste dock göra en sak först. Ta en stund att extrahera. ZIP du bara laddade ner. Inuti blir en. ICS-fil för var och en av dina kalendrar.
Importera din Google Kalender( er): Logga in på ditt nya Google-konto och navigera till samma plats som du just befann dig i ditt gamla konto Inställningar - & gt;Kalendrar. Skapa en ny kalender för varje unik kalender du vill importera( bortom den grundläggande).Om du till exempel på din gamla Google-konto hade din huvudkalender plus en spårningskalender för kalendrar som du gjorde kallad Passande mål, skulle du behöva skapa en ny tom kalender i ditt nya Google-konto som heter "Passar mål".
När du är klar med att skapa nya tomma kalendrar klickar du på "Importera kalender".Välj en. ICS-fil och välj sedan kalendern som du vill importera innehållet till. ICS-filen till. Upprepa denna process tills dina primära och andra sekundära kalendrar importeras.
Om någon av dina migrerade kalendrar delades med kalendrar, kontakta kalenderens ägare för att ge ditt nya konto behörighet för åtkomst till dem( du kan exportera delade kalendrar från ditt gamla konto till din nya, men visnings / redigeringstillstånden gör intekom med kalenderfilen och måste återställas av kalenderägaren).
Exportera dina Google-kontakter: Migrering av dina Google-kontakter är lika enkelt som kalendern. Logga in på ditt gamla Google-konto och dra upp dina kontakter. På huvudsidan klickar du på knappen Mer och väljer Exportera.
Du uppmanas att ange exakt vilka kontakter du vill exportera. Standarden är "Alla kontakter", men du kan välja enskilda grupper du har skapat om du vill. Förutom att du väljer kontakterna kan du också välja formatet. Eftersom vi bara ska svänga runt och importera det tillbaka till Google lämnade vi det som Google CVS-format. Du blir uppmanad att hämta en fil som heter "google.cvs".
Importera dina Google-kontakter: Logga in på ditt nya Google-konto, navigera till sidan Kontakter och klicka på knappen Mer igen. Den här gången kommer vi att välja Importera.
Välj bara den google.cvs-fil du sparade i föregående steg och klicka på OK.Detta kommer att importera alla dina kontakter-namn, nummer, grupper och alla in i ditt nya Google-konto.
Nu skulle det vara en perfekt -tid för att granska din kontaktlista och bestämma vem du behöver skicka en "Hej! Jag har en ny e-postadress! "Meddelande till.
Överföring av ditt Google Voice-nummer till ett nytt konto
Överföring av ditt Google Voice-konto är en död enkel process, men , varnar försiktigt om du inte har några grundläggande försiktighetsåtgärder, kommer du att ha en riktigt dålig tid(och eventuellt förlorar både din Google Voice-data och eventuellt ditt Google Voice-nummer).
Det finns viktiga punkter att vara medveten om innan du fortsätter. Först om du överför ett Google Voice-nummer till ett Google-konto som redan har ett Google Voice-nummer, kommer det migrerade nummeret( och tillhörande data) att överskriva numret och data på det nya kontot. Den stora majoriteten av er som följer den här guiden kommer att flytta från ett gammalt etablerat konto till en helt ny, så det här är troligtvis inte ett problem. För det andra måste du se till att de två kontona har olika säkerhets-PIN-koder( om de inte gör det, kommer överföringen att misslyckas) om du har ett Google Voice-nummer på kontot som du vill överföra allt till.
Dessa regler och några fler försiktighetsåtgärder beskrivs i det stegvisa verktyget för Google Voice Transfer Assistant. Vi rekommenderar att du följer noga varje steg för att bekräfta att du har rätt information för migrerarkontot och det nya kontot som lagts upp innan du fortsätter. När du har gjort det kan du hoppa in i det faktiska kontoöverföringsverktyget.
Kontoöverföringsverktyget går igenom dig genom att godkänna överföringen från ditt gamla konto till ditt nya konto. Förutom att dubbelt kontrollera att antalet och konton matchar innan du trycker på knappen Överför konto, finns det inget annat du behöver oroa dig för.
Observera att överföringsprocessen tar 5-7 dagar.
Överföra dina Google Drive-filer( Docs) till ett nytt konto
Det finns en enkel väg och ett svårt sätt att överföra alla dina Google Drive-dokument mellan konton. Om du flyttar mellan två konton på samma domän( t ex [email protected] till [email protected]) är processen super enkel. Om du överför mellan två konton på olika domäner, är det lite knepigare.
Jag överför mellan konton på samma domän: Great! Detta är det enklaste sättet. Logga in på ditt gamla Google Drive-konto. Välj alla dokument som du vill överföra till ditt nya konto( du kan helt enkelt "markera alla" i huvudgränssnittet eller gruppera de filer som du vill överföra till en mapp tillfälligt).
När filerna väljs, högerklicka och lägg till ditt nya kontos e-postadress som samarbetspartner. Spara ändringarna. När ditt nya konto är en samarbetspartner på alla dokument som du vill dela från ditt gamla konto kan magiken hända. Högerklicka på den blå rullgardinsmenyn bredvid posten för din nya konto-som-samverkan och välj "Ägare".Det är allt! Du har just överfört äganderätten till alla dina dokument till ditt nya konto.
Jag överför mellan konton på olika domäner : Det här är inte lika enkelt som en överföring via domänen, men det är fortfarande genomförbart( det tar bara ett extra steg och en mindre programinstallation).
Först måste du dela alla dokument på ditt gamla konto med ditt nya konto. För att göra hela denna överföringsprocess enklare rekommenderar vi starkt att skapa en mapp som heter "Migration".Dumpa allt du vill överföra till den migrationsmappen och dubbelkolla att den delas med ditt nya konto.
För det andra, installera Google Drive-skrivbordet på din dator. Logga in med ditt nya konto. Detta steg är kritiskt Logga inte in med det gamla kontot som innehåller de dokument som du vill migrera, logga in med s nya -konto som du vill ha äganderätt till de gamla dokumenten.
Öppna mappen på din dator. Du kommer att se mappen "Migration".Högerklicka på den. Kopiera den. Så dumt som det är, kan du inte ändra ägandet av dokumenten i Google Drive( åtminstone mellan olika domäner), men du kan ladda ner dem till din dator på det här sättet, effektivt avlägsna behörigheterna och gör bara en kopia(att ditt nya konto kommer att ha full äganderätt till).
Du behöver inte skrivprogrammet för Google Drive när du har kopierat alla dina migrationsfiler. Om du inte planerar att använda den som en del av ditt Google Drive-arbetsflöde, kan du avinstallera det i framtiden.
Överföring av din profil på Google+
När du fortsätter trenden med alla tjänster, har du enkelt att överföra din Google + -profil från ett konto till ett annat, om än quirky.
För att starta måste du skapa en profil på Google+ på det konto du vill migrera till .Det är ett konstigt utseende, men du kan inte migrera en gammal Google + -profil till ett konto som inte redan har aktiverat Google+.Du behöver inte ens slutföra profilen på det nya kontot, bara få tillräckligt långt in i processen för att slå ditt namn på det.
När du har aktiverat Google+ på det nya kontot är det dags att ta tag i data från det gamla kontot. Besök Google Takeout och leta efter posten i listan med etiketten "Google+ Cirklar".Under inlägget Google+ finns en länk som säger "Överför dina Google+ anslutningar till ett annat konto".
Klicka på den här länken och sedan, när du uppmanas, logga in på det sekundära kontot( det du vill migrera profilen till).Du blir uppmanad att bekräfta att du är helt säker på att du vill överföra profilen( för precis som Google Voice-migreringen är den här permanent).Precis som du var tvungen att vänta upp till en vecka på Google Voice-överföringen( för säkerhetsändamål), måste du också vänta en vecka på din profilöverföring på Google+.
Migrera diverse tjänster
Förutom de tekniker som vi redan har skisserat här finns ett Google-driven automatiseringsverktyg som hanterar konto-till-konto-migrering för många( men tyvärr inte alla) Google-tjänster. Vad som är konstigt om det här automatiserade verktyget är att det är så obskönt att det inte är tillgängligt för de flesta användare.
Logga in på ditt gamla konto och besök din Google Dashboard. Om du har tur finns det en liten länk i övre högra hörnet som säger "Du kan flytta data ur detta konto".Klicka på det. Om du inte ser den länken där( och av någon anledning många, många , människor inte) kan du försöka tvinga Google att öppna dörren till auto migreringsverktyget genom att använda följande länk:
https: //www.google.com/dashboard/migration/? [email protected]& [email protected]
Ersätt "källa" och "destination" med användarnamnen på dina respektive gamla och nya konton. Följ anvisningarna för att välja vilka tjänster på det gamla kontot du vill migrera till det nya kontot. Var försiktig med att hoppa över migrerande Google+ och Google Voice eftersom vi redan har migrerade dem. Var beredd att bekräfta flera gånger om du vill migrera data.
Fångar allt annat med Google Takeout
Vårt sista steg handlar inte så mycket om att migrera, eftersom det handlar om att fånga allt som finns kvar i ditt gamla Google-konto. Google erbjuder en tjänst, känd som en Google Takeout, som låter dig ladda ner allt från kontaktuppgifter till de stjärnade objekten i Google Reader.
Använda Takeout är ett utmärkt sätt att fånga upp all tillgänglig data från ditt gamla konto innan du slår tillbaka på det. Navigera till Google Takeout. Standardvyn visar alla tjänster du kan dra data från. Du kan ta allt genom att klicka på "Skapa arkiv" eller klicka på "Välj tjänster" för att välja vilka tjänster du vill ha data från.
Det kan ta några minuter att bygga arkivet, så du kanske vill kolla rutan "Skicka mig e-post när du är redo" så att du inte behöver sitta och vänta på det.
Förutom alla de tricks och verktyg som vi har skisserat här, erbjuder Google också ytterligare tips och tricks för att manuellt överföra data mellan tjänster( oavsett om du behöver göra det eftersom migreringsverktyget misslyckades eller den specifika tjänsten inte stöder migrering), så var noga med att kolla in det om du har ytterligare frågor om en viss tjänst.