2Sep

Grup Verimliliğinizi Artıracak Serbestlikten Nasıl En Başarın

click fraud protection

Adından da anlaşılacağı üzere, Slack, birden fazla kişiyi tek bir proje, web sitesi veya kodlama çaba üzerinde koordine etmeye çalıştığınızda kalmış olabilecek "gevşeklik" lerden herhangi birini almak için mükemmel bir araçtır.

Döngüden çıkmış olan herkes için, Slack binlerce şirketin, web sitesinin ve bağımsız ajansların çalışanlarının, mühendislerinin ve reklam öğelerinin kendi seçtikleri herhangi bir projede işbirliği yapmak için bir araya gelebilecekleri ortak bir alan oluşturmak için kullanabilecekleri bir mesajlaşma platformudur.

Slack, giderek büyüyen freelancer, telekomünikasyon görevlisi ve yerinde çalışanların bir yerde birbirleriyle konuşabileceği merkezi bir toplantı portalı korumak için kendilerini zorlayan herkes için harika.Çevrimiçi araçtan en iyi nasıl yararlanabileceğinizle ilgili rehberimiz ve aracın yapabileceği bilinen birkaç ipucu ve hiledir.

İlk Kurulum ve Sohbet Penceresi

Başlamak için, sohbet kanalınıza üyelerin nasıl ekleneceğini bilmeniz ve e-posta ile toplantı odası için benzersiz oturum açmaları oluşturabilmeniz gerekir. Bunu yapmak için ana sayfadan başlayacağız.

instagram viewer

Yukarıdaki istemi kullanarak kaydolduktan sonra, otomatik olarak yeni bir Gevşeklik kanalı oluşturma veya işverene zaten ait olanlara katılma hakkına sahip olacaksın.

Kurulum sohbet odasını adlandırmak ve e-postanızı teyit etmek kadar kolaydır; eğer her şey plana uygun giderse, böyle bir pencere görürsünüz:

Ve herhangi bir çalışan veya proje asistanı en kısa sürede böyle bir e-posta alacaktır.adları üyelik listesine eklenir.

Ayarları başkanın ihtiyaçlarına en iyi uyacak şekilde başlatmak için, kanallarınızın adlarını yönetebilir veya doğrudan çubukları ve özel grupları yan çubuktan kullanarak yeni kanallar oluşturabilirsiniz. Henüz hiç kimse kanala katılmadıysa, toplantı alanınızı doldurmaya başlamak için kenar çubuğunun alt kısmında bulunan büyük "Davet Edenler" düğmesini kullanabilirsiniz.

Yeni insanlar davet edildikten ve kaydolduktan sonra, başlatmak istediğiniz sohbet veya özel mesajlaşma oturumunun yanında vurgulanan artı işaretini tıklatarak onlarla yeni bir görüşme oluşturursunuz:

Kullanıcılarınıza veya profilinize eklenen diğer kullanıcılar veya profillerSlack üyeliğiniz süresince sohbetler aşağıda gösterilen sağ üst menüden seçilen Ekip Dizini'nin bir parçası olarak yönetilebilir:

Bir kere buradaysanız, size bir parçası olan kişilere genel bir bakış verilir. Slack ekibi ve kullanıcıların sohbetlerine erişebilecekleri bir özeti. Bunları her konuşmada istediğiniz kişiye göre değiştirebilir ve belirli bir kanaldan engellenen herkes, birincil iletişim merkezinin kenar çubuğunda listelenen odanın odağını göremez.

Kenar Çubuğu ve Tercihler

Herhangi bir sohbet uygulaması gibi Gevşek, istediğiniz kadar işe yarayan bir program yaratmak için sıralayabileceğiniz seçenekler, ayarlar ve özelleştirmelerle donatılmış olarak geliyor ve herhangi bir gürültüyle batırılmıyor.yan tarafta.

Tüm kanalları kendiniz yönetiyorsanız veya yöneticileriniz tarafından birisine davet edilmişsanız, Preferences( Tercihler) menüsü, bildirimleri nerede ve nasılda yönlendirdiğinizi veya aramanızın nasıl yapılacağını belirlemek gibi hayati görevleri yerine getirebileceğiniz yerdiraracı belirli istekleri gerçekleştirir.

"Profil &Hesap "sekmesinde( Tercihler'in hemen altında bulunur), profilinize ne kadar güvenlik eklendiğini, iki faktörlü kimlik doğrulama ile bulunduğunuz saat dilimi gibi sıradan şeyleri ayarlayabilirsiniz. BildirimlerdeAna sohbet penceresindeki genel sohbetten önemli dosyalar içeren doğrudan mesajlara kadar, abone olduğunuz kanallarda neler olduğunu tam olarak nerede ve nerede duyacağınızı özelleştirebilirsiniz.

Bu aynı zamanda Boş kanalınızın herhangi bir hafta, gün veya ayda yayınladığı istatistiklerin genel bir görünümünü elde edebileceğiniz ve bir üyenin diğerine karşı etkinliğini, gönderim sıklığı, kullanılan depolama alanı gibi metriklere göre karşılaştırıp karşılayabileceğiniz yerdirve ekip işbirliklerine genel katılım.

Aynı anda birden fazla hesabı yönetiyorsanız, oturum açtığınız her takım, oturum açışınızda adınızın altında otomatik olarak görünür. Ancak kalabalıkların ötesinde özel bir sohbet oluşturmak isterseniz, Bu nedenle "özel" bir grup oluşturarak yalnızca davet ettiğiniz ekip üyelerinin hariç tuttuğu odaya gönderilen içeriği görüntüleyebileceği bir grup oluşturarak.

Başka türlü belirtmediğiniz sürece Slack, platformunda tutulan tüm konuşmaların tamamını otomatik olarak yedekleyip kaydeder( Ücretsiz kullanıcılar için 10.000'e kadar, Standart veya Artı planlarına abone olanlar için sınırsız).

Bir yandan belirli bir kod dizesine veya dikkat edilmesi gereken sıraya yerleştirilen bir fikri araştırmaya ihtiyaç duyan ekip üyeleri için yararlı olabilir, ancak diğer taraftan bazı site sahiplerinin de geçerli bir gizlilik kaygısı oluşturduğu düşünülmektedirseçeneği varsayılan olarak açık bırakmadan önce incelemek isteyebilirsiniz.

Sağ üst köşede Arama çubuğu, bilgi düğmesi( mevcut kanalla ilgili bilgi ve istatistikleri görüntüler) ve "Mentiyonlar" çubuğu( "@" işareti ile belirtilir) gibi diğer yararlı araçları bulabileceğiniz yer burasıdır), yolunuza gönderilen önemli bilgileri kaçırdığınızda sohbet sırasında kullanıcı adınızın işaretlendiği tüm zamanların bir listesini görüntüler.

Entegrasyonları

Entegrasyon yardımıyla Slack, siz ve iş arkadaşlarınızın çevrimiçi ortamda buluştuğu sadece bir sohbet kanalından daha fazlası haline gelir.

Entegrasyonları temelde eklentilere atıfta bulunan Slack'in fantezi yoludur, ancak seçenekler bu bölümde ne kadar geniş ve bol olduğu göz önüne alındığında, şirket kendisini şu an orada bulunan diğerlerinden ayrı tutmaya çalışmaktan affedilebilir.

Slack sadece konuştuğunuz yer değil, birlikte çalıştığı yerdir, koordinatlarınızın yarattığı enerjiyi nereye aktardığı, birbirinden kopup düşünmediği ve aynı anda aynı projede kodlanacağı aynı zamanda. Entegrasyonlar, platformun yükselmesine neden olur ve daha önce olduğu gibi başka hiçbir hizmetin bulunmadığı esneklik ve özelleştirme düzeyi sağlar.

Slack'teki bildirim sistemi aracılığıyla Trello'daki bir sonraki beyin fırtınası oturumunuzu planlamak için her büyük tarayıcıda yeni web uygulamanızı denemekten herşeyi yapabilirsiniz. Bu, telefonunuzdaki açılış ekranını tıkayan bildirim sayısının az olması ve ekibinizin düzenlenmesi ve her şeyin nerede olduğunu hızlandırmak için daha fazla zaman olması demektir.

İpuçları ve Püf Noktaları

Slack'in düzenli kullanıcıları, tercih edilen bir kanala her giriş yaptıklarında farklı bir "hoş geldiniz" mesajı ile karşılaştıklarını fark edebilirler, ancak bunları kendi tarzınıza ve sizin tercihinize uyacak şekilde kişiselleştirebileceğinizi biliyor muydunuz?tüm takım?

"Özelleştirme" panelini kullanarak, uygun izinlerle sohbet eden herkes, kendi kişiselleştirilmiş emojilerini oluşturup, oda üyelerinin her oturum açışında oda üyelerinin karşılaştıkları uyarısını yazmaya kadar her şeyi yapabilir.

Bu yükleme mesajlarını özelleştirebilirsiniz.kullanıcılar her odaya girdiklerini görürler. Kendi başınıza bir şeyler bulmayı sevmiyorsanız, platformda takımınızın ruhları yükseltilip verimliliği her zaman yüksek tutan hızlı, basit ve ilham verici mesajlar satırı ile donatılmış olarak geliyor.

Uzaktan, Slack yüzlerce çevrimiçi sohbet platformunun diğer herhangi birine benzeyebilir. Ancak gerçekten sunduğu şeyin cesaretini araştırmaya başladıktan sonra, işçilere bir platform yaratacak, onlara işbirliği yapmalarını teşvik eden ve ürettikleri her ürün için birlikte getirdiği ekiplerden en iyi sonucu çıkaran bir araç keşfedebilirsiniz.

Resim Kredileri: Slack