3Sep
Belgenin bir e-postayla gönderildiğini ve imzalamanız ve geri göndermeniz gerekiyor. Belgeyi yazdırabilir, imzalayabilir ve daha sonra tekrar tarayıp e-postayla gönderebilirsiniz. Ancak daha iyi ve daha hızlı bir yol var.
İmzanız herhangi bir PDF belgesine hızla nasıl ekleneceğini size göstereceğiz, onu her yerde okunabilen standart bir PDF dosyası olarak saklayacağız. Bunu Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux'da istediğiniz platformda yapabilirsiniz.
Elektronik İmzalar, Dijital İmzalar Değil
- Windows : PDF'yi Adobe Reader'da açın ve "Dolgu ve amp;Sign "düğmesini tıklayın.
- Mac : Önizleme'de PDF'yi açın, Araç Kutusu düğmesini tıklayın, ardından
- iPhone ve iPad'le Kayıt Yap 'yi seçin: Postadaki PDF ekini açın, ardından imzalamak için "İşaretleme ve Yanıtlama" yı tıklayın.
- iPhone ve Android : Adobe Dolgu & amp;İmzalı, PDF'yi açın ve İmza düğmesine dokunun.
- Chrome : HelloSign uzantısını yükleyin, PDF dosyanızı yükleyin ve İmza düğmesini tıklayın.
Önce, bazı terminolojileri düzeltelim. Bu makale, elektronik imzalarını ele alıyor, dijital imzaları değil, tamamen başka bir şey. Dijital imza, şifreleme açısından güvenlidir ve özel imza anahtarınız( başka bir deyişle sizinle) olan birinin belgeyi gördüğünü ve yetkilendirildiğini doğrular.Çok güvenlidir, fakat aynı zamanda karmaşıktır.
Öte yandan, elektronik imza, imzanızın bir PDF belgesinin üzerine eklendiğinin bir görüntüsüdür. Her türlü uygulama ile bunu yapabilirsiniz ve çoğu insanın imzalamak için size bir belge gönderirken ihtiyaç duyacakları şey budur. Onlara dijital bir imzayla bir PDF dosyası yollayın ve ne yapacaklarını bilmeyeceklerdir. Birçok işletme için, fakslamanızı zorlamak yerine yalnızca imzalı belgeleri e-postayla kabul etmek büyük bir teknolojik sıçramadır.
Şüphesiz, aşağıdaki yöntemler mükemmel bir şekilde güvence altına alınmamıştır - ancak bir şey bastırıyor, üzerine bir kalemle yazım yapıyor ve sonra tekrar tarıyor. En azından bu daha hızlı!
Windows: Adobe Reader
kullanın Adobe Reader en hafif PDF görüntüleyicisi değilse de, en özellikli paketlerden biridir ve aslında PDF belgelerini imzalama konusunda mükemmel bir desteği vardır. Diğer üçüncü taraf PDF okuyucuları bu özelliği sunabilir, ancak genellikle imza özelliklerini kullanmadan önce ücretli bir sürüm satın almaları gerekir.
Adobe Reader'ı kullanarak bir belge imzalamak için önce PDF belgesini Adobe Acrobat Reader DC uygulamasında açın."Dolgu ve amp; amp;Sign "düğmesini tıklayın.
İmzanızı Adobe Acrobat Reader DC'ye eklemek için araç çubuğundaki "Sign" düğmesine tıklayın ve "İmza Ekle" yi seçin.
Belgeye başka bilgiler eklemeniz gerekiyorsa, bunu yapmak için araç çubuğundaki diğer düğmeleri kullanabilirsiniz.Örneğin, Doldurun & düğmesindeki düğmeleri kullanarak form doldurmak için metin yazabilir veya onay işaretleri ekleyebilirsiniz. Araç çubuğunu imzala.
Üç yolla birinde imza oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, Adobe Reader "Yaz" ı seçer, böylece adınızı yazıp imza haline getirebilirsiniz. Bu gerçek imzanıza benzemez, bu yüzden muhtemelen ideal değildir.
Bunun yerine büyük olasılıkla "Çiz" i seçip fare ya da dokunmatik ekranını kullanarak imzanızı çekmek isteyeceksiniz. Bir kağıt parçası imzalamak, tarayıcıyla taramak ve ardından imzanıza Adobe Reader uygulamasını eklemek isterseniz "Görüntü" seçeneğini de seçebilirsiniz.(Evet, bu tarama gerektirir, ancak bir kez bunu yapmak zorunda kalırsınız, bundan sonra gelecekte elektronik olarak imzaladığınız tüm belgelerde o imzayı kullanabilirsiniz.)
İmza oluşturduktan sonra onu belgeye uygulamak için "Uygula" yı tıklayın."İmzayı Kaydet" i işaretlenmiş olarak bırakın ve gelecekte bu imzayı hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz.
İmzanızı farenizle istediğiniz yere yerleştirin ve uygulamak için tıklayın.İmzanızı kaydetmeyi seçerseniz, gelecekte "İmzala" menüsünden kolayca erişilebilir bulacaksınız.
İmzalı PDF belgenizi kaydetmek için Dosya & gt;Kaydetmek ve dosya için bir yer seçin.
Mac: Use Preview
Mac kullanıcıları Windows kullanıcılarından daha şanslı.MacOS'la birlikte gelen Önizleme uygulaması, belge imzalama özelliklerini entegre etmiştir. MacBooks'a entegre edilmiş mükemmel trackpad'ler sayesinde, önizlemeye girmek için parmağınızdan biriyle hareket izini trackpad'de çizebilirsiniz."Force Touch" izleme dörtgenine sahip yeni bir MacBook'ta bu, basınca duyarlı bile, daha da doğru imzalara izin veriyor.
İmzanızı eskimiş şekilde yapmayı tercih ederseniz( veya trackpad'iniz olmayan bir iMac'iniz varsa) bir parça kağıt imzalayıp web kameranızla "tarama" yapabilirsiniz.
Bir belgeyi imzalamak için Önizleme'de bir PDF belgesi açın( bu, değiştirilmediği sürece bir PDF dosyasını çift tıklattığınızda açılan varsayılan uygulama olmalıdır).Araç kutusu şeklindeki "İşaretleme Araç Çubuğunu Göster" düğmesini tıklayın ve ardından araç çubuğunda görünen "İşaretle" düğmesine tıklayın.
Parmağınızı izleme dörtgeninin üzerine sürükleyerek ya da bir kağıt parçası imzalayıp web kameranızla tarayarak bir imza oluşturmanız istenir.İmzanızı bir kez yakalayın ve Önizleme gelecekte onu hatırlayacaktır.
Bir imza yakaladıktan sonra, "İmzala" butonuna tıkladıktan sonra görüntülenen menüden onu seçebilirsiniz.İmzanız, belgeye uyacak şekilde sürüklenebilecek ve yeniden boyutlandırılacak bir resim olarak uygulanır.
Araç çubuğundaki diğer seçenekler, gerektiğinde formları doldurmanıza olanak tanıyan, belge üzerinde metin yazmanıza ve şekiller çizmenize olanak tanır.
İşiniz bittiğinde, Dosya & gt;Dosyayı imza uygulayarak PDF'yi kaydetmek için kaydedin. Ayrıca, Dosya & gt;Bunun yerine, PDF'nin bir kopyasını oluşturmak ve orijinali değiştirmeden dosyanızın yeni bir kopyasına kaydetmek için çoğaltın.
Herhangi bir nedenden ötürü Preview'u beğenmiyorsanız, Adobe Reader DC'yi Mac'te de kullanabilirsiniz. Tıpkı Windows'da bir belge imzalama gibi çalışacaktır, bu konuda bilgi için Windows bölümündeki talimatlara bakın.
iPhone ve iPad: Posta veya Adobe Dolgusu ve ampul kullanın.
İmzalı Bir iPhone veya iPad'de, iOS Mail uygulamasındaki işaretleme özelliğini kullanarak belgeyi imzalayabilirsiniz. Mac'iniz varsa ve belgeleri imzalamak için Önizleme kullanıyorsanız, imza, Mac'inizden iPhone'unuza veya iPad'inizle senkronize olur, dolayısıyla ikinci kez oluşturmak zorunda kalmazsınız.
Bu özellik kullanışlıdır, ancak yalnızca Posta uygulamasında belge imzalamak isterseniz çalışır.Örneğin, e-postayla bir PDF belgesi alabilirsiniz ve imzalamanız ve hemen geri göndermeniz gerekebilir.
Bunu yapmak için, bir PDF dosyası eklenmiş bir e-postayı almalısınız, PDF ekine dokunun ve PDF'yi görüntülerken ekranın sağ alt köşesindeki araç kutusu şeklindeki "İşaretleme ve Yanıtlama" simgesini tıklatın.
Ardından, ekranınızın sağ alt köşesindeki imza düğmesine dokunarak bir imza ekleyebileceksiniz.İsterseniz metin yazabilir ve belgeye çizebilirsiniz.
"Bitti" ye dokunduğunuzda Posta uygulaması, imzalanmış belgenizin ekli olduğu e-postaya otomatik olarak bir yanıt oluşturacaktır. E-posta mesajı yazıp imzalanan belgeyi gönderebilirsiniz.
Bu elverişli olsa da, yalnızca Posta uygulamasında çalışır, bu nedenle çok sınırlıdır. Bunu başka herhangi bir uygulamadan yapmak istiyorsanız, üçüncü taraf bir imza uygulaması gerekecektir.
Burada pek çok seçenek var, ancak Adobe'nin Adobe Fill &Sınırsız sayıda belgeyi ücretsiz olarak imzalamanıza izin veren, Kayıt uygulaması.Kameranızla kağıt belgelerdeki resimleri yakalayabilir, böylece kağıt formlarının dijital kopyalarını oluşturabilirsiniz. Bir belgeyi dokunmatik ekranınıza parmak veya kalemle yazarak yazabilir ve bunları doldurmak için PDF belgelerine metin yazmanıza izin verirsiniz.
Başka bir uygulamadan Adobe Fill &İşaretle, PDF dosyasını başka bir uygulamada bulun, "Paylaş" düğmesine hafifçe vurun ve Adobe Dolgu ve Doldurma aracını seçin. Uygulama imzala. Daha sonra belgeyi kolayca imzalamak için imza düğmesine dokunabilirsiniz.İşiniz bittiğinde, Adobe Dolgu & amp; dizinindeki "Paylaş" düğmesine hafifçe vurun.İmzalı belgeyi başka bir uygulamaya göndermek için imzalayın.
Eğer daha kapsamlı bir araç arıyorsanız bir iş yapıyorsanız veya yalnızca Adobe Sign &Doldurunuz, ayrıca SignNow'u seviyoruz.Çok iyi çalışıyor ve belgelerinizi parmağınızla imzalamanıza izin veriyor. Ayda beş belgeye ücretsiz olarak kayıt yapabilirsiniz, ancak bundan sonra aylık bir abonelik ücreti istenecektir. Yine de iyi bir alternatif.
Android: Adobe Dolgusu ve ampul kullanın. Sign
Android bunu yapabilen yerleşik bir uygulama ile birlikte gelmiyor. Bunun yerine, üçüncü taraf bir uygulamayı kullanmanız gerekir. Tıpkı iPhone ve iPad'de olduğu gibi Adobe Fill &İmzalı, ücretsiz olarak ayda sınırsız sayıda belge imzalamanıza olanak tanır. Kameranızla kağıt belgelerdeki resimleri de yakalayabilir, böylece bunları elektronik olarak imzalayabilirsiniz.
Uygulamayı yükledikten sonra, uygulamada PDF belgelerini açabilir ve imzalamak için imza düğmesine dokunabilirsiniz. Ardından, "Paylaş" düğmesine dokunarak imzalanmış dokümanı başka bir uygulama ile paylaşabilirsiniz.
iOS'da olduğu gibi, biraz daha özellik dolu ve ödemeye razı olan şeyler istiyorsanız SignNow'u da öneriyoruz( ayda sadece beş imza sunuyor çünkü ücretsiz).
Chromebook: HelloSign
'yi kullanın Bir Chromebook'ta, sizin için etkili olan çeşitli web imzalama servislerini bulacaksınız.İyi bir web arayüzü ve Google Drive ile entegre bir Chrome uygulaması sunan HelloSign'ı seviyoruz. Ayda en fazla üç belgeye ücretsiz olarak üye olmanızı sağlar.
HelloSign'ın temel web arayüzü, PDF belgelerini kolayca yüklemenizi ve imzanızı çizerek veya bir resim yükleyerek imzalamanızı sağlar. Ardından, imzalanmış belgeyi doğrudan bir kişiye e-postayla gönderebilir veya belgeyi indirebilir ve istediğiniz her şeyi yapabilirsiniz.
HelloSign'ı sevmiyorsanız DocuSign, Chromebook'ta da iyi çalışıyor ve imzalamak için Google Drive ile entegre bir uygulama ve Gmail'den belge imzalamanıza izin veren bir tarayıcı uzantısı sunuyor. Fakat DocuSign hiçbir özgür imza sunmuyor. SignNow ayrıca Google Drive için bir Chrome uygulaması ve Gmail için uzantı da sunuyor, ancak uygulama ve uzantı pek incelenmedi.
Linux: Karışıktır
Linux için Adobe Reader'ın resmi sürümü sona erdiğinden, Linux'ta biraz daha zorludur. Hatta Linux'un eski ve eski sürümleri bu işlevselliğe sahip değildir ve Evince ve Okular gibi popüler entegre PDF görüntüleyicileri de yoktur.
En kolay deneyim için, yukarıda Chromebook bölümünde tartışılan, HelloSign gibi web tabanlı bir aracı denemek isteyebilirsiniz.
Masaüstü bir uygulamayı kullanmak istiyorsanız, Xournal muhtemelen Linux'ta PDF imzalama için en uygun araçtır. Onlara resim ekleyerek, PDF'lere açıklama yapabilir.Önce, imzanızın bir imgesi oluşturmanız gerekir - bir kağıt imzalayın, Linux sisteminize tarayın ve temizleyin. Potansiyel olarak sadece web kameranızla veya akıllı telefonunuzun kamerasıyla bir fotoğraf yakalayabilirsiniz.Şeffaf bir arka plana sahip olması için GIMP'de ince ayar yapmanız veya sadece beyaz bir kağıt imzaladığınızdan ve arka planın tamamının beyaz olduğundan emin olabilirsiniz.
Linux dağıtımınızın yazılım yükleme aracından Xournal'ı yükleyin, PDF'yi açın ve Araçlar & gt;Resim menü seçeneği. Bu, imzanızın imajını yerleştirmenize izin verir ve imza alanına uyması için gerektiğinde yeniden konumlandırıp yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Aslında bir görüntü dosyası taramak ve oluşturmak zorunda kalmak biraz can sıkıcı olmakla birlikte, imza ile ilgili iyi bir imaj aldıktan sonra gelecekte belgeleri hızlı bir şekilde imzalamak için bu yöntemi kullanabilirsiniz.
Resim Kredisi: Tim Pierce Flickr
Üzerinde