Hile Yapmayı Unutma: Gmail Gelen Kutunuzu Organize Etmenin En İyi Yolu

E-posta gelen kutusu hileleri patlamaya devam ediyor.İlk Google, Öncelikli E-postalar'ı tanıttı ve şimdi kategori sekmeleri kullanıyor. Dropbox, gelen kutunuzu bir yapılacaklar listesinden daha fazla hale getiren Posta Kutusu satın aldı.Microsoft'un Outlook.com'u gelen kutunuzu otomatik olarak temizleyen bir Süpürme özelliğine sahiptir.

Bunların hepsi sizin için e-posta gelen kutunuzu yönetme girişimleridir. Bu hileler kendiniz kadar akıllı olmamıştı, bu nedenle daha etkin bir rol alarak e-postalarınızı daha akıllı hale getirebilirsiniz.

Burada Gmail'i kullanacağız, ancak ilkeler herhangi bir e-posta istemcisi için benzer olmalıdır.

Klasik Gelen Kutusu

'yi kullanın Önce, Gmail'in bugün kullandığı aldatıcı gelen kutusundan kurtulacağız. Bu gelen kutuları hiçbir zaman kategorileri ve önceliklendirmeyi mükemmel şekilde almazlar. Hiçbir şeyi kaçırmamanızı ve onları halı altında süpürüp spamsiz işe yaramaz e-postalar almaya teşvik etmenizi sağlamak için sizi e-postanıza zorlamaya zorlarlar.

Gmail'de daha klasik bir gelen kutusunu kullanmak için dişli simgesini tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Gelen Kutusu sekmesine tıklayın, Gelen kutusu türü kutusunu tıklayın ve önce Okunmamış'ı seçin. Tüm sekmeler ve öncelik seçenekleri kaybolur.

Hakkında Dikkat Edilmesi Gerekmeyen E-postaların Aboneliğini İptal Etme Sekmeli kategoriler ve öncelikler devre dışı bırakıldığında, tüm e-postalarınız büyük bir yığın halinde sıralanacaktır. Hiç umursamadığınız bu kullanışsız sosyal ağ bildirim e-postaları ve bültenlerin hepsi, gerçek önemli e-postalarınızla birlikte gelen kutunuzda olacak.

Bu iyi - sadece kilim altında görmek istemediğiniz e-postaları süpürmek yerine, tamamen gelmesini önlemelisin.

Görmek istemediğiniz e-postaların türünü düşünün. Yararsız e-postaların yaygın türleri arasında, yanlışlıkla kaydolmuş olabileceğiniz Facebook ve Google+ bildirimleri, tanıtım e-postaları ve bültenler bulunmaktadır. Görmek istemediğiniz bir e-postanın geldiği her seferinde e-postayı açın ve Aboneliği iptal et bağlantısını kullanın; e-postanın aboneliğini iptal etmek ve gelecekte gelmesini önlemek için genellikle e-postanın en altındaki bu kutuyu bulacaksınız.

( Bir e-postanın gerçekte spam olduğu durumda Aboneliği iptal et bağlantısını kullanmamanız gerektiğini unutmayın; spam yapan kişi bunu birisinin e-postayı okuduğu ve daha fazla spam yolladığı bir işaret olarak alacaktır. Gerçek bir spam olduğu takdirde Spam düğmesini tıklayıne-posta ve meşru bir organizasyonysa Aboneliği İptal Et'i tıklayın.)

Tabii, aslında aboneliği kaldırmak biraz daha fazla iş önermekle birlikte, e-postanızı uzun vadede çok daha yönetilebilir kılmaktadır. Umursamayacağınız bir e-postanın geldiği her zaman, Aboneliği iptal et bağlantısını kullanın ve gelecekteki e-postaların gelmesini hemen engelleyin.

Çöp Kutusuna

'dan Abonelikten Çıkamayacağınız İşe Gereksiz E-postalar Gönderme ABD yasalarıyla( özellikle CAN-SPAM Yasası uyarınca), bir şirketin e-postalarında bir aboneliği iptal etme bağlantısı sağlamaması aslında gelecekte gelen e-postaları devre dışı bırakabilmeniz için yasadışıdır. Bununla birlikte, bazı şirketler notu almadı ya da umurunda değiller. E-posta listelerinden çıkmak için yasal işlem yapmak yerine, gelecekteki tüm e-postaları, onları görmek zorunda olmadığınız çöp kutularına gönderen bir filtre oluşturabilirsiniz.

Gmail'de böyle bir e-postayla uğraşırken, e-postayı açın, Daha fazla bağlantıyı tıklayın ve Bunlara benzer iletilere filtre uygulayı seçin. Filtrenizi e-postaları engelleyecek şekilde ayarlayın - örneğin, gönderenden başka e-posta almak istemiyorsanız e-posta adreslerine göre filtreleyebilirsiniz. Bu tür tüm e-postaları çöp kutusuna göndermek için filtrenizi kullanın.

'yi Bilmek İstemediğiniz E-postaları Otomatik Olarak Arşivle Bazı e-postaların olması önemlidir ancak yine de onları görmek istemeyebilirsiniz.Örneğin, çevrimiçi mağazalar, onlardan bir şey satın aldığınızda size bir onay belgesi gönderebilir. Onlara ihtiyaç duyarsanız bu gibi makbuzları almakta fayda var, ancak ürünleri sık sık satın alırsanız ve bu tür e-postaları asla görmek istemiyorsanız, ilk etapta gelen kutunuza ulaşmalarını önlemek isteyebilirsiniz.

Bu, birçok farklı e-posta türü için geçerlidir - örneğin PayPal, para çektiğiniz her seferinde size "Para kazandıracağız" e-postasını gönderir. Bu e-postayı kayıtlarınız için isteyebilirsiniz, ancak bunu gelen kutunuzda görmek istemeyebilirsiniz.

Bu tür e-postaları içeri girdikleri zaman otomatik olarak arşivlerseniz, bu işlemi otomatik pilotda yapabilirsiniz. Böyle bir e-postayı açmanız, Gmail'de Diğer düğmesini tıklamanız ve Bunlara benzer iletilere filtre uygulayı seçmeniz yeterlidir. Filtrenizi yakalamak istediğiniz e-postaları kapsayacak şekilde ayarlayın - muhtemelen Konuya dayalı, eğer her zaman aynıdır. Gmail'e e-postaları otomatik olarak arşivlemesini ve sizi rahatsız etmeyecekleri şekilde okunmuş olarak işaretlemesini söyle.

Ayrıca, Gmail'e "Otomatik Arşivlendi" veya daha spesifik bir etiket gibi otomatik olarak bir etiket uygulamanız da mümkündür. Bu, aslında onlara ihtiyacınız olursa, gelecekte e-postaları hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayacaktır.

Otomatik Etiket Ayarlama

Bu işlemi izlediyseniz, gelen e-postaların hacmini azaltmış olmanız gerekir.Şimdi, umursadığınız e-postaları sıralamanızda size yardımcı olacağız.

Bu bölüm isteğe bağlıdır, ancak çok sayıda e-posta alırsanız, özellikle de farklı amaçlar için yardımcı olabilir.Örneğin, birkaç Gmail hesabını bir gelen kutusuna birleştirdiniz ve tüm kişisel ve iş e-postalarınızı aynı yerde almış olabilirsiniz.

Gelen e-postalarınızı belirli etiketler halinde otomatik olarak sıralayan filtreler oluşturmayı deneyin.Örneğin, bankanızdan gelen e-postalardan otomatik olarak bir "Banka" etiketi alabilirsiniz. Kişisel e-postalarınızı bir "Kişisel" etiket alabilir ve iş e-postalarına bir "İş" etiketi alabilirsiniz. Satın alınan ürünler için alınan makbuzlar "Makbuzlar" etiketi alabilir. Bu bölümü manuel olarak gerçekleştirmenize gerek yoktur - yalnızca e-postalarınızı kategoriler halinde otomatik olarak sıralayacak şekilde Gmail'i kurun.

Tüm bu etiketleri renk koduna getirin ve e-posta istemciniz e-postalarınızı otomatik olarak kategorilere ayırıp size nereden geldiklerini bir bakışta gösterebilir. Gmail'deki bir etiketin renk kodunu yazmak için sol bölmedeki renk kutusunu tıklayın ve yeni bir renk seçin.

Böyle bir etiket sistemi ile Android'de Gmail uygulamasına sahip olabilirsiniz ve diğer platformlarda e-posta bildirimi yalnızca sizi uyarır ve bildiriler aşırı yüklenmeyi önleyen önemli etiketlerle yeni iletiler geldiğinde bunu bildirir.

Vurgulanmak istediğiniz belirli e-postalar varsa - belki de patronunuzdan veya eşinizden gelen e-postalar - gönderenden gelen iletileri otomatik olarak yıldızlara gösterecek bir filtre ayarlayabilirsiniz. Gmail gelen kutusu ayarlarınızda "Yıldızlı birincil" gelen kutusu türü seçebilirsiniz, böylece önemli e-postalar otomatik olarak gelen kutunuzun üst kısmına yükselir. Bu, tam olarak Gmail'i nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak gerçekleşir; gelen kutusu önceliği sistemi ile savaşmak zorunda kalmazsınız ve Gmail'e aslında neyin önemli olduğunu öğretmeye çalışın.

Bu set-it-and-forget-it işlemi değil. Elbette, e-postadan çıkın veya bir filtre oluşturduktan sonra, e-posta istemciniz gelen tüm e-postalar için harekete geçmeye devam eder - ancak gelen yeni e-postalar her zaman olacaktır. Abonelikten çıkmak ve bunları düzgün şekilde filtrelemek için e-posta gelen kutunuzun yeniden örgütlenmemesi için harekete geçmeniz gerekecek.

E-posta hileleri, bu işlemi otomatikleştirmeye çalışıyor; görmek istemediğiniz e-postaları otomatik olarak gizlemeye, neyin önemli olduğunu vurgulamaya ve e-postanızı sizin yerinize kategorize etmeye çalışıyorlar. Ancak biraz daha ön çalışmayla, e-posta gelen kutunuzu tam istediğiniz şekilde çalışacak şekilde ayarlayarak, tüm bu hile ihtiyaçlarını ortadan kaldırabilirsiniz.