27Jun
Excel'in yazım denetimi özelliği, Word'ün yaptığı çan ve ıslıkları içermez, ancak temel yazım denetimi işlevselliği sağlar. Bir çalışma sayfasının hücrelerindeki kelimelerin yazım denetimlerini kontrol edebilir ve kelimeleri sözlüğe ekleyebilirsiniz.
Maalesef Excel, yazarken Word'ün yaptığı gibi yazım denetimi yapmaz( kırmızı renklerle vurgularlar).Yazım denetimini çalıştırdığınızda yalnızca bir kelimenin yanlış yazıldığından haberdar olabilirsiniz.
Geçerli Çalışma Sayfasını Kontrol Etme
Bir çalışma sayfasını heceleyebilmek için, yazım denetimini çalıştırmak istediğiniz çalışma sayfası için ekranın altındaki sekmeyi tıklayın.
Yazım denetimini çalıştırdığınızda, o anda seçili olan hücreden başlar, bu nedenle, çalışma sayfasının "başlangıcında" yazım denetimini başlatmak istiyorsanız, başlamadan önce imleci hücre "A1" üzerine getirin.
Yazım denetimini başlatmaya hazır olduğunuzda, "İnceleme" sekmesini tıklayın.
"Yazım Denetleme" bölümündeki "Yazım Denetimi" yi tıklayın. Yazım denetimini başlatmak için şerit üzerindeki herhangi bir sekmede "F7" ye basabilirsiniz.
Sözlüğünde bulunmayan ilk kelimeyi içeren hücre vurgulanır ve "Yazım denetimi" iletişim kutusu görüntülenir. Sorgulanabilir sözcük "Not in Dictionary" düzenleme kutusunda görüntülenir. Kelime amaçlarınız için doğruysa, yanlış yazılmış kelimenin "Bir Kere Yoksay" ya da "Tümünü Yoksay" seçeneğini seçebilirsiniz. Durum buysa, sözcük sık kullandığınız kelimeyse "Sözlüke Ekle" seçeneğini seçebilirsiniz.
Aslında bir kelimeyi yanlış yazmışsanız, "Öneriler" listesinden doğru dilde yazılan kelimeyi seçebilir veya "Not in Dictionary" düzenleme kutusuna doğru yazımı girebilirsiniz( "Öneriler" listesinde yer almıyorsa)).Ardından "Değiştir" i tıklayın. Aynı değişiklikte bu hatanın tüm tekrarlarını değiştirmek için "Tümünü Değiştir" i tıklayın.
Şüpheli sözcük sık sık yanlış yazmaya meyilli ise, bir Otomatik Düzelt girişi hızla kurabilir ve bir dahaki sefer hata yaparken otomatik olarak düzeltilecektir. Bunu yapmak için, "Not in Dictionary" düzenleme kutusuna doğru kelimeyi girin veya "Öneriler" listesinden seçin ve "Yazım Denetimi" iletişim kutusundaki "Otomatik Düzelt" düğmesine tıklayın.Çalışma sayfanızdaki sözcüğün düzeltilmesine ek olarak, Otomatik Düzelt girişi otomatik olarak oluşturulur. Yanlış kelimeyi bir sonraki sefer aynı şekilde yazarsanız, otomatik olarak belirtilen kelimeyle değiştirilir. Otomatik Düzelt girdileri hakkında ve bunları Excel'deki simgelere klavye kısayolları atama konusundaki makalemizde nasıl oluşturulacağından bahsediyoruz.
Yazım denetimi sona erdiğinde, bunu söyleyen bir iletişim kutusu görüntülenir. Kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
"Fatura" çalışma sayfasındaki "Refridgerator" sözcüğünün bu çalışma sayfasındaki yazım denetiminde bulunmadığına dikkat edin. Bunun nedeni, "Fatura" çalışma sayfasında girilen "Öğe Kodu" temel alan "Ürün Veritabanı" çalışma sayfasındaki bir hücreden kelimeyi tutan hücredeki bir formülün sonucudur."Refridgerator" 'ı düzeltmek için, bir sonraki bölümde yapacağımız "Product Database" çalışma sayfasında bir yazım denetimi yapmamız gerekiyor.
Bir yazım denetimine başlamadan önce bir çalışma sayfasının( "A1") ilk hücresini seçmeniz gerektiğini söylediğimizde hatırla? Unuttuysanız ve "A1" dışındaki herhangi bir hücreden yazım denetimi başlattıysanız, bu noktada yazım denetimi tamamlanmadan önce çalışma sayfasının başındaki yazım denetimini devam ettirmek isteyip istemediğiniz sorulur. Henüz kontrol edilmemiş kalan çalışma sayfasını kontrol etmek için "Evet" i tıklayın ve daha sonra yukarıdaki "Yazım denetimi tamamlandı" iletişim kutusunu göreceksiniz.
Bir Çalışma Kitabındaki Tüm Çalışma Sayfalarını Bir Kez Olarak Yazım Denetimi Nasıl
Varsayılan olarak, Excel hecelemesi geçerli çalışma sayfanızı kontrol eder. Ancak, çalışma kitabında bir sürü çalışma kitabınız varsa ve hepsini kontrol etmek istiyorsanız? Telaşa gerek yok. Bunu bir seferde kolayca yapabilirsiniz.
Örneğimizde, çalışma kitabımızda "Fatura" ve "Ürün Veritabanı" olmak üzere iki çalışma sayfası bulunmaktadır.Önceki bölümde, yalnızca "Fatura" çalışma sayfasını kontrol ettik.Şimdi, hem çalışma kitabımızda hem çalışma tablolarını hem de ikisini de ayrı ayrı yapmak zorunda kalmadan kontrol edilecek şekilde seçiyoruz.
Bir çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarını heceleyebilmek için, Excel penceresinin altındaki geçerli çalışma sayfası sekmesine sağ tıklayın ve açılır menüden "Select All Sheets" seçeneğini seçin.
Yukarıdaki resimde, şu anda seçilen çalışma sayfası sekmesinin beyaz ve etkin olmayan sekmenin gri renkte görüntülendiğine dikkat edin. Tüm çalışma sayfası sekmeleri seçildiğinde, hepsi aşağıda gösterildiği gibi beyaz bir arka planla gösterilir.
Yazım denetimini başlattığınızda, çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarını kontrol edecektir. Bizim durumumuzda, yazım denetimi ikinci çalışma sayfasına veya "Ürün Veritabanı" çalışma sayfasına geldiğinde, bir yazım hatası bulur. Hatayı düzeltmek için "Öneriler" listesinde doğru kelimeyi seçip "Değiştir" i tıklayın. Bu makalenin daha önce de belirttiğimiz gibi, aynı sözcüğü çalışma kitabındaki diğer hücrelerde aynı şekilde yanlış yazdığımızı düşünürsek, aynı düzeltilmiş kelimeyle hepsini aynı anda düzeltmek için "Tümünü Değiştir" i tıklayabiliriz.
Unutmayın, "Not in Dictionary" düzenleme kutusuna doğru kelimeyi yazabilir ve hatayı düzeltmek için "Change" e basabilirsiniz.
Yazım denetimi tamamlandığında ve "Yazım denetimi tamamlandı" iletişim kutusu görüntülendiğinde, son düzeltilen hatanın çalışma sayfasındaki hücrede düzeltilmiş görünmediğini fark edebilirsiniz.
Endişelenmeyin. Diyalog kutusunu kapatmak için "Tamam" a tıkladığınızda, düzeltilmiş kelime hücrede görüntülenir.
Özel sözlükleri, sık sık kullandığınız sözcükleri varsayılan dahili olarak bulunmayan sözlüklere ekleyebilirsiniz;Ayrıca, "Yazım Denetimi" iletişim kutusundaki "Sözlüğe Ekle" düğmesini kullanarak eklediğiniz sözcükleri silebilirsiniz. Hatta ek özel sözlükler oluşturabilirsiniz. Yazım denetimi, yalnızca özel sözlükler olsa bile ana sözlüğün kullanımıyla sınırlı olabilir.