28Jun
Outlook, epostayla eşanlamlıdır. Bu nedenle, diğer tüm özelliklerin ötesinde, e-postayı olabildiğince etkin şekilde nasıl kullanacağınızı bildiğinizden emin olmak istersiniz.
Bir süredir Outlook'un özelliklerini kullanıyorduk ve ızdırablı Office vets zaten tüm bu şeyleri biliyor olacak, ancak yeni kullanıcılar, ofis ortamında Outlook'u nasıl kullanacaklarını öğrenmek isteyen kullanıcıların nasıl kullanılacağını bilmeleri gerekebilirGünlük olarak Outlook. Bununla birlikte, Windows kullanıcılarının araç kutularında olması gereken çok yönlü ve olgun bir e-posta uygulaması.
Öğrenmeniz gereken çok şey var, kaybedecek az zamanımız var, bu nedenle, Outlook'u daha kullanışlı ve keyifli hale getirmek için iletileri nasıl oluşturacağınız ve gönderdiğinizle birlikte hemen başlayalım ve ayrıca tüm ayrıntılarını inceleyelim.deneyim.
Hızlı Bir Mesaj Oluşturma ve Gönderme
Outlook'un temel özelliklerini bilmek ya da anlamak isterseniz, kullanışlı bir başlangıç kılavuzu hazırladık. Outlook tamamen yeniyse, okumanızı öneririz.
Aksi halde, Outlook gelen kutusundan "Yeni E-posta" düğmesini tıklayabilir veya "CTRL + N" tuşunu kullanabilirsiniz.
Ortaya çıkan yeni mesaj penceresi oldukça basit olmalıdır. Microsoft Word veya benzeri bir metin düzenleme programını şimdiye kadar kullandıysanız, Temel Metin özellikleri şüphesiz size aşina görünecektir.
Bu noktada, mesajınızı kim gönderdiğinizi belirtin, mesajınızı oluşturun ve "Gönder" düğmesini tıklayın. Tek kullanımlık bir mesaj oluşturmanız ve ardından onunla birlikte işiniz bittiğinde bu iyi ve iyidir, ancak bundan daha fazlası var.
A Kişiler Tazeleme
Yeni bir e-posta oluşturduğunuzda, muhtemelen yapmanız gereken ilk şey alıcınızı veya alıcıları girmektir. Bunu sadece e-posta adreslerini yazarak yapabilirsiniz ya da "Kime. .." düğmesini tıklayabilir ve adres defterinizden isimleri seçebilirsiniz.
Hatırlayın, eğer aynı anda iki veya daha fazla adres seçmek isterseniz, CTRL tuşunu basılı tutun ve seçmek istediğiniz her adı tıklayın, ardından adresleme seçeneklerinizi seçin: Kime ve Bilgi( veya Bcc).Tüm alıcılarınızı seçtiğinizde, "Tamam" ı tıklayın.
Zaten bir adres defteriniz yoksa, sizi teminat altına aldık. Kişilerinizi Gmail veya benzeri bir e-posta servisinden Outlook'a alabilirsiniz.
Yanıt Adresi Adresini Değiştirme
Outlook'la ilişkili birden fazla e-posta hesabınız olduğunu varsayalım. Diğer hesaplarınızdan nasıl e-posta gönderirsiniz?
"Kimden" düğmesinde küçük bir ok olduğunu göreceksiniz. Bu düğmeyi tıklayın, başka bir e-posta hesabı seçebilmeniz için açılır listede diğer hesaplarınızı görürsünüz.
Alternatif olarak, başkasının bilgisayarını kullanıyorsanız veya bilgisayarınızı iş yerinde kullanıyorsanız ve yanıtlarınızı kişisel hesabınıza yönlendirmek istiyorsanız, Outlook ile ilişkilendirilmemiş bir e-posta hesabını kullanabilirsiniz.
Bunu yaparsanız, birkaç şeyi aklınızda tutun.İlk olarak, gönderdiğiniz mesaj ne olursa olsun Gönderilmiş Posta klasörüne kopyalanır, bu nedenle silmek ve Çöp Kutusu'nu boşaltmak istemediğiniz sürece kişisel bir şey göndermeyin. Ayrıca, çalışmalarınızdan bir mesaj gönderirseniz, muhtemelen posta sunucusunda saklayacaklardır.
İmzalar ve Sabit
Zaten imzalar kavramını biliyor olabilirsiniz veya kendiniz de kullanabilirsiniz. Temel olarak imzalar, her mesaja ekleyebileceğiniz, önceden hazırlanmış özel metin parçacıklarıdır. Bu, iletişim bilgileriniz, tanıtım yaptığınız bir ürün veya etkinlik hakkında hayati bilgiler veya gerçekten sevdiğiniz harika bir teklif olabilir.
Bu örnekte gelecekteki tatil planlarını ayrıntılı olarak içeren bir imza ekleyeceğiz. Bu imzayı, iş hesaplarından kaynaklanan tüm e-postalara ekleyeceğiz, ancak yanıtlar ve iletmeler için değil.
Buradan, bu ayarları kullanarak imzayı kaldırana kadar, yeni bir e-posta mesajı her yazışınızda tatil uyarınız görünecektir.
Durağan mı?
İmzalar anlamaya yetecek kadar kolay ama peki durağan? Orada olduğu sürece, devam edelim ve tartışalım.İmzalar gibi, büyük olasılıkla e-postanın bir şekilde veya başka biçimlerde sabit olduğunu gördünüz, ancak temel olarak şu şekilde işliyor: E-postayı HTML olarak gönderdiğiniz için, durağan sadece arka planları, farklı yazı tipi stillerini ve renginimesajlar.
Burada nasıl çalıştığını görüyorsun. Listeden "Ayılar" temasını seçtik, bu bize oyuncak ayılerin süslediği bir arka plan verdi.
Elbette, işyerindeyseniz, oyuncak ayılar ve benzeri mesajlardan kaçınmak istersiniz, ancak mesajlarınızın gerçekten öne çıkmasını isterseniz, o zaman gerçekten cazip sonuçlar elde etmek için durağan özelliği kullanabilirsiniz.
Mesajı Yanıtlamak ve İletmek İçin
İletileri yanıtlamak ve iletmek çok kolaydır ve muhtemelen şeritteki yanıt araçlarını fark etmişsinizdir.
Cevabı görüyorsunuz, hepsini yanıtlıyoruz( özenle kullanınız) ve ileri yönergeler oldukça açıklayıcı olmasına rağmen diğer seçeneklerden hangisi?
"Toplantı" yı tıklarsanız, cevapladığınızda bir toplantı isteğinde bulunabilirsiniz;Bunu yaptığınızda aldığınız tüm seçenekleri kontrol edin.
Toplantıları, Outlook'un takvim oluşturma yetkilerini tartışacağımız yaklaşan bir makalede daha ayrıntılı bir şekilde ele alacağız.
Yanıtlama ve İletme Seçeneklerini Ayarlama
Hızlı bir görünüm için cevabı açıp seçenekleri ileri iletelim. Orijinal iletilerin, yanıtladığınızda veya ilettiğinizde veya ek olarak eklenip eklenmediğini veya hiç eklenmediğini nasıl değiştirebileceğiniz çeşitli yollar vardır.
Ayrıca, cevapların ve iletilerin nasıl açılacağını ve yorumlarınızın adınızın başında gelip gelmediğini ayarlayabilirsiniz.
Geri kalan Outlook'un Posta Seçenekleri
Posta seçeneklerinde devam eden bir çok şey var, bu nedenle bugün sizi terk etmeden önce, onlarla konuşmaya biraz zaman harcamak istiyoruz.
Mesajların nasıl yazıldığını, yazım denetimi ve otomatik düzeltme seçeneklerini, üzerinde zaten değindiğimiz imza ve sabit seçenekleri değiştiren editör seçenekleri gibi bazı temel şeyler var.
Bu seçeneklerin birçoğu alt seçeneklere kadar açıktır Örneğin, "Editor Options. .."( Düzenleyici Seçenekleri. ..) düğmesini tıklarsanız, ilerlemek için bir dizi daha fazla onay kutusunu( iki kategoriye ayrılmış, Yazım Denetimi ve Gelişmiş) keşfedeceksiniz.
Aşağı kaydırma yaparken, mesajların gelen kutunuza geldiğinde sizi nasıl uyaracaklarını seçmek için mesaj varış seçenekleri vardır.
Okuma bölmesini kullandığınızda Outlook'un öğeleri okundu olarak işaretleme şeklinin yanı sıra.
İletilerin ne sıklıkta otomatik olarak kaydedileceğini, nerede kaydedildiklerini vb. Karar verebilirsiniz.
Mesajlar gönderdiğinizde ne olur?"İletileri gönder" seçenekleri ile varsayılan önem ve hassasiyet düzeyleri, otomatik ad denetimi ve kullanıcı deneyiminize yapabileceğiniz birkaç kük ama farklı tweaks'ı seçin.
İletileri izlemek isterseniz, bunun için de ayarlamalar yapmanın yolları vardır.Örneğin, burda, birisi e-postanızı okuduğunda size bir bildirim gönderen okundu bilgisi'lerini açabilirsiniz.
Son olarak, muhtemelen kullanmayacağınız mesaj formatınızı değiştirmek için bazı seçenekler buluyoruz.
Diğer seçeneklerin, yapıştırma seçeneklerini( muhtemelen sinir bozucu) gösteren ve gelen kutunuzdaki birden çok iletiyi okurken ileti üstbilgilerindeki sonraki ve önceki bağlantıları gösterip göstermeyeceğiniz gibi( yararlı olabilir) bazı yararlı özellikler bulunur.
Programın konuşma temizleme işlemini nasıl yapılandıracağınızı yapılandırma seçenekleri de vardır, ancak yaklaşan bir makalede bu ve Outlook postasını yönetmenin diğer yönlerini ele alacağız.
E-posta Outlook'un ayrılmaz bir parçasıdır, yapılandırmanın birçok yolu var merak ediyorum. Tabii ki, Outlook'u kullanmayı öğrendiğinizde, e-postanın nasıl biçimlendirildiğini ve nasıl davrandığının belirli yönlerini değiştirmek için seçeneklere geri döndüğünüzü göreceksiniz demek.
Outlook'u keşfetmeyi tamamlamadık, göndermeye ve almaya nasıl başlayacağınız gibi göstereceğiniz çok şey var.ekler, takvim, görevler ve çok, çok daha fazlası.Ancak şu an için senden daha fazla şey duymak istiyoruz, bu nedenle lütfen tartışma forumumuza hızlı not vermek için biraz zaman ayırın.