1Aug
Bu yazı How-To Geek Blog'larında bir teknoloji blog yazarı olan MysticGeek tarafından yazılmıştır.
E-postanızı yönetmek göz korkutucu bir görev olabilir, ancak Outlook, aynı şeyleri sürekli arıyorsanız veya e-postanızı benzer sanal klasörler halinde organize etmenin bir yolu olarak, size zaman kazandırabilen Özel Arama Klasörleri adlı mükemmel bir özellik sunarGmail'de daha güçlü özelliklere sahip etiketler bulunur.
Outlook'un, varsayılan olarak yeniden adlandıracak, değiştirebilecek veya silebileceğiniz üç tarama klasörü var - ancak süreç boyunca size yardımcı olacak yeni bir arama klasörü oluşturacağız.
Yeni bir arama klasörü oluşturmak için, Dosya \ Yeni \ Klasör Bul'u tıklatın veya Ctrl + Shift + P kısayol tuşunu kullanabilirsiniz.
Ortaya çıkan ekranda aşağı kaydırın ve "Özel Arama Klasörü Oluştur" u seçin ve ardından ölçütlerinizi özelleştirmek için Seç düğmesini tıklayın.İsterseniz, diğer arama klasörlerinden birini baz olarak da kullanabilirsiniz.
Ad alanında, klasörünüz için bir ad yazın.
Daha sonra, özel arama klasörünüze hangi klasörlerin dahil edileceğini belirlemek için gözat düğmesini tıklayın.İstediğiniz kadar çok veya azını seçin ve devam etmek için Tamam'ı tıklayın.
Muhtemelen, yeni klasör için de belirli ölçütleri seçmek isteyeceksinizdir.Ölçütler düğmesi, aramayı gerçekten özelleştirebileceğiniz yerdir. Kelimelerin, önemin, gönderilen, gönderilen vb. Gibi. ..
Daha fazla seçenek sekmesinde, Aramalarınızı Renkli Kategoriler ile seçebilirsiniz.
Tüm özelleştirmelerinizi özel arama klasörünüzde yapmakla bittiğinde Tamam'ı tıklayın. Outlook, daha sonra özel arama klasörü oluşturur ve klasör görünümüne ekler.
Bu özellik inanılmaz derecede güçlüdür ve alıştığınızda geri gelmeyeceksiniz. Oluşturabildiğiniz arama klasörlerine bazı örnekler:
- Patronunuza ve gönderdiğiniz e-postalar için.
- Kategoriye göre çözülmemiş takip bayrakları olan e-postalar için( Örneğin, kişisel kategoride yalnızca çözülmemiş öğeleri bulabilirsiniz)
- Önem derecesi olan e-posta için
- Bir müşteriye gelen ve gönderen tüm e-postalar için( arama kutusundaki @ etki alanlarını kullanın vetüm alanları aramayı seç)
- Aklınıza gelebilecek başka bir şey. ..
Hangi türde arama klasörü oluştururum? Yorumlarda paylaşmak hoş geldiniz.