1Jul
Fotoğraf Esparta
E-postanızı ihtiyaç duyulandan daha sık kontrol ediyor musunuz? E-postanızı bir süre kontrol etmediyseniz çekilme belirtileri yaşıyor musunuz? Zorunlu e-posta denetimi, sizi daha önemli şeyler yapmanızı engelleyen sağlıksız bir alışkanlıktır. Gelen kutunuzla daha sağlıklı bir ilişki kurmak için olumlu ödülleri kullanın.
E-posta her zaman üretken değildir
E-postanın her zaman üretken olmasının üç temel nedeni vardır.
1. E-posta, başka şeylerden uzak durur: Zorla e-postayla kontrol işlemini haklı çıkarmak kolay olabilir, çünkü bir şeyler almış gibidir. Sonuçta, mesajlar okumak, bazılarına yanıt vermek ve gelen kutunuzu boşaltmak iyi bir şey olmalıdır. Ancak, kasıtlı bir şekilde yapıldığında yalnızca üretken olur - diğer önemli görevler için tersine çevrilen zamanlarda değil.
2. E-posta, chit-chat'ten farklı olamaz: Arkadaşlarınızla, meslektaşları veya tanıdıklarıyla iletişim kurmak için e-posta kullanma öğle yemek salonunda chit-chat'ten farklı olamaz. Konuşma o kadar önemli değilse ve makul bir ara verme süresinin ötesine geçerse, sizi işinizden rahatsız eder.
3. E-posta genellikle diğer insanlarla ilgilidir: E-posta, sizi değil, başkalarının ihtiyaçlarını, taleplerini ve sorularını karşılamanızı önerir. E-postanın gününüzde bir zaman ve yer var, ancak belirli bir zamana ve yere sahip olması gerekiyor. Kontrol etmek gibi hissettiğiniz her an değil.
Sorununuzu Teşhis Edin
İnsanlar zorlayıcı şeyleri her türlü sebeple yapar. En yaygın neden, özellikle hoş olmayan bir şey yaşamaktan kaçınmaktır. E-postayı günde on kez iyi bir neden olmadan kontrol ediyorsanız muhtemelen birinden veya başka bir şeyden kaçmaya çalışıyorsunuzdur.
Zorla e-posta denetimi kaçış yolunuz olabilir:
- Yaklaşık son tarih
- Yazar bloğu
- Sonraki adımda ne olacağı konusunda belirsizlik
- Sıkıntı
- İşinizi engelleyen önemli bir sorunu düzeltme
- Planlanan bir katılım için hazırlanma
- Aslında bir şeyler üzerinde çalışma
E-postanızı sorununuzu teşhis etmekten daha sık kontrol etmenizin olası nedenlerini keşfedin.
Zorla Alışkanlığınızı Onaylayın
Zorlayıcı e-posta alışkanlığınızı değiştirmedeki bir sonraki adım onu izlemektir. Gelen kutunuzu kaç kez açtığınıza dair bir taktik tutun. Her ziyaretiniz sırasında ne kadar zaman harcadığınıza dikkat edin.
Süreci olumlu tutun. Kendinizi zayıf yönleri veya hataları belirlediğinizde kendinizi verimsiz, odaklanmamış veya başarısız olarak değerlendirmeyin. Kendini cezalandırmak, olumlu değişiklikler yapmanıza yardım etmez. Desenlerinizi tanıyın ve motivasyonların yukarıda anlatıldığı gibi keşfedebilirsiniz.
Zorla e-posta alışkanlığınızı, artık ayakta duramayana kadar - bunun hakkında hiçbir şey yapamayacağınız sürece - onaylamaya devam edin. Zorlayıcı davranışı gidermenin tek yolu şudur:
- 1. Bunun var olduğunu kabul etme
- 2. Nedenini anlamaya yetecek kadar dürüst olmak
- 3. Bu konuda bir şeyler yapmak için yeterli nedene sahip olmak
Bir kere, Gerçekten bir değişiklik yapmak için motive olmuş olan bebek basamaklarından başlamak nispeten kolaydır.
Bebek Adımları ve Pozitif Ödülle Başlar
Fotoğraf Ruthieki
Pozitif ödül, istenen davranışlarınızı iyi duygular ve / veya olumlu geribildirim ile ilişkilendirmenize yardımcı olur. E-posta gelen kutunuzu daha sağlıklı, daha verimli bir uygulamayı ziyaret etmek için aşağıdaki yedi adım izleyin.
1. Adım: Bir e-posta hesap verebilirlik belgesi oluşturma
E-posta hesap verebilirliğiniz için başvuracağınız bir belge oluşturun. Bununla çalışacak kadar görsel ve dinamik olduğundan emin olun. Bu belgeye aşağıdaki adımlarda içerik ekleyeceksiniz, ancak tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz.
Adım 2: İstediğiniz davranış değişikliğinizi( veya hedefin sonunu) belirtin
Belgenin üst kısmında, e-postanızı nihai olarak kontrol etmek istediğinizi( sıklıkla) yazınız.
Bu, "e-postam sık sık kontrol etmek istemiyorum" veya "yalnızca haftanın her gün saat 10'da ve akşamları ve hafta sonlarında saat 4'te e-postamı kontrol etmek istiyorum" gibi özeldir.
Son hedefiniz konusunda daha spesifik olun ve mümkünse seçme nedeninizi belirtin.
3. Adım: Zayıf yönlerini kabul et
Demeçinizin altındaki satırlarda o istenen hedefe ulaşamamanın nedenlerini sıralayın.
Tekrar ediyorum, spesifik olun ve "Zaman yönetiminde kötü" veya "kendimi kontrol edemiyorum" gibi gereksiz derecede sert bir dil kullanmayın
Neler olup bittiğine odaklanmanızı sağlayan nesnel dili kullanınve neden. Daha işlevsel ifadeler şunlardır:
- "Önemli projelerim olduğunda zamanımı yönetmeye çalışıyorum, tamamlamaya hazır hissetmiyorum."
- "İhtiyacım olmadığını bildiğim halde e-postamı kontrol etme isteğine direnmekte güçlük çekiyorum.çünkü gerçekten ne yapmam gerektiğini düşünmek için birkaç dakika sessiz kalmam. "
Zayıf yönlerinin en az beşini listelemeye çalışın.
Hedefiniz, gelen kutunuzu sabahın birinde ve geç öğleden sonra kontrol etmektir.Şu anda bilgisayarda iken bir kez yirmi dakikada bir kontrol ediyorsunuz.
İşte size yolunda giden beş olası zayıf nokta:
- Diğer bilgisayarınızla ilgili görevleri yapmaktan heyecanlı değilsiniz.
- Bilgiyi gönderirken ve halkın önünde beklerken sıkılmaktan, etrafınızdaki insanlarla etkileşimde bulunmak istemiyorsanız ve iPhone'unuzdaki postaları kontrol etmenin zaman geçtiğini fark ederseniz.
- E-posta sorularını veya konuşmalarını asmayı ve bir sonraki hareketin ne olduğunu öğrenmek için endişeleniyorsunuz - Bay Smith size geri döndüğünde.
- Bay Smith'i, maaşınızı yazmadığınız halde özellikle size yakın olmasa da derhal ona yanıt vererek memnun etmek istiyorsunuz.
- Birinin sizinle Facebook, Twitter ya da LinkedIn'inizde sizinle konuşacak kadar önemli olduğunuzu doğrulama olarak konuşturacak bir e-posta uyarısı almayı umut ediyorsunuz.
E-postayı kontrol etme konusunda zayıf yönlerini keşfetmek eğlenceli olmayabilir, ancak alışkanlıklarınızı daha iyi yeniden programlamak faydalı olacaktır.
Adım 4: Zaafiyetlerinize dayalı zorluklarınızı belirleyin
Şimdi listenizdeki her zayıf noktadan geçin ve sağa fazladan bir sütun ekleyin. Bu zayıflıkları sergilediğiniz durumları( gerçek veya hayal ürünü) belirleyin.
Soldaki sütunda "Bitirmeyi hazır hissettirmediğim önemli projelerimde zamanımı yönetmede zorlanıyorum" diyelim.
Sonra sağ sütunda sorunlu durumu açıklayın."Çalışmak için önemli bir projeye sahip olmak" veya "Bitirmeye hazır hissetmiyorum üzerinde çalışmak için önemli bir projeye sahip olmak" veya "önemli bir proje hakkında belirsizlik hissetmek" gibi bir şey olurdu.
Bir kereZorlu durumların farkındaysanız, onlarla yüzleşmeye daha iyi hazırlanmış olursunuz.
Adım 5: Olumlu bir ödül kontrol listesi hazırlayın
Zayıf yönlerinizi ve bunların ortaya çıkışlarını açıklayan sütunlarınızı oluştururken, sağa üçüncü bir sütun ekleyin.
Bu sütun, e-postanızı koşullarınızda, istediğiniz sıklıkta kontrol etmenizi engelleyen zayıf yönleri tetikleyen sorunlu durumların üstesinden gelebilmek için yapabileceğiniz eylem adımlarını listelemek için kullanın.
Ardından, üçüncü sütundan gelen eylemlerden birini gerçekleştirirken örnekleri kontrol etmek için alana sahip olabileceğiniz dördüncü bir sütun ekleyin.
Belgenizi biçimlendirebileceğiniz bir yol:
Her eylem adımı için yalnızca bir onay kutusu göreceksiniz. Gününüz boyunca bu adımı birkaç kez tamamlayabilirsiniz, bu nedenle gerektiğinde ek onay kutusu sütunları ekleyin.
Adım 6: Göreviniz sürdükten sonra kendinizi ödüllendirin
Belgenizi kurduktan sonra bir kopyasını basınız veya masaüstünüzde açık tutunuz. Artık, gelen kutusunu ziyaret etme şeklinizi yeniden eğitmek için bu dokümana başvuracaksınız.
En sağdaki sütundaki bir kutuyu işaretlediğinizde, e-postalarınızı kontrol edebilirsiniz - kazandığınızı bilerek yapın. e-postanızı 'den anlamlı bir şekilde gerçekleştirdikten sonra kontrol etmenizle ilgili olumlu duygular, gelen kutunuza farklı şekillerde bakmanızı sağlayacak ilham kaynağı olacaktır.
İşte bir örnek. Zayıf noktadan bir adım daha ileri gelelim: "Önemli projelerim olduğu zamanlarımı yönetmeye çalışıyorum; tamamlamaya hazır hissetmiyorum." Diyelim ki bu zayıflık ile ilgili zorluklardan biri "üzerinde çalışmak için önemli bir projeye sahip olmak" diyelim."Şimdi, hedefinize ulaşmanızın yanısıra hedefiniz doğrultusunda çalışmanıza yardımcı olan üç olası adım adım:
- 1. Projenizin neden bu kadar önemli olduğunu ve / veya neden başarılı bir şekilde tamamlama yeteneğiniz olduğunu hatırlatan bir makale /resource/ belgesi bastırıyoro.
- 2. Bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza sıkıştığında yardım veya perspektif isteyin.
- 3. Projeniz için bir zamanlama ya da yapılacaklar listesi yazma.
- 4. Projeniz için programınızı veya yapılacaklar listesini gözden geçirme ve / veya gözden geçirme.
- 5. Projeniz için programınız veya yapılacaklar listesi üzerinde bir öğe tamamlama.
Bu adımlardan herhangi birini tamamladığınızda, bir kutuyu işaretleyin ve kazandıktan sonra e-postanızı kontrol edebileceğinizi öğrenin. Elbette, e-postanızı kontrol etme isteğini hissetmezseniz, doğrudan bir sonraki göreve gidebilirsiniz. Gördüğünüz gibi, bu adımların her biri, e-postalarınızı zorunlu olarak kontrol etmekten kaçınmanın ve verimlilik hedeflerinize hizmet etmenin bir yolu olarak başlamıştır.
Mükemmel olmak zorunda değilsiniz;önce bir kutuyu işaretlemeden gelen kutunuzu kontrol ederseniz sorun değil. Fakat en azından ne yaptıklarına dikkat et. Gelen kutunuzu kontrol etmek için ne kadar farklı hissettiğine dikkat edin, aksine( bunun nedeni zorlayıcı alışkanlığı tetikleyen sorunlu bir duruma yenik düşmedikçe) gerçek bir sebebiniz olmadığı halde.
Adım 7: Değişiklik fark edinceye kadar kontrol listesini kullanmaya devam edin
Kontrol listenizi, e-posta durumunuzun kontrol altında olduğuna güvenmek için yeterli derecede kullandığınızda, aşağıdakilerden daha iyi olduğunuzu farkedeceksiniz:
- Spotting can sıkıntısı
- İşle ilgili problemleri tanımlama
- 'ye itiraf etmek zor olabilir
- 'yi ifade etmeniz ve adreslemeniz gereken işinizle ilgili olumsuz duyguların kabul edilmesi
- Kendinize ve gözlerinize gerektiğinde bilgisayar kullanmaya başlayın
- Kalıcı haldegörev üstünde durma ve işlerin yapılmasına ilişkin iyi hissetme
Bunların her biri, başvurulmadığında çeşitli zorlayıcı davranışlara yol açan sorunları çözmenize yardımcı olur.
E-postayı Özel Olarak Kontrol Edin
E-posta zorlayıcı alışkanlığınız olduğunda, artık üretken bir araç değildir. E-postayı tekrar üretken hale getirmek için özel olarak kontrol edin.
Yukarıdaki kontrol listesi egzersizine ek olarak, pozitif ödül kullanımına yönelik diğer teknikleri keşfedebilirsiniz. Sıkı çalışma saatlerinizi verdikten sonra gelen kutusu temizleme için normal saatleri engelleyebilir ve yakında bir aperitif ve arka planda iyi bir müzik eşliğinde keyifli olacak şekilde bu saati ayarlayabilirsiniz. Aynı ilkeleri işinizde de uygulayabilirsiniz - internetten çıkarın ve / veya posta istemcinizi gizleyin ve telafi etmek için rahat bir çalışma ortamı kullanın.
İyi iş alışkanlıkları için kendinize ödül verin ve e-posta, çalışma yaşamınızı üstlenmek zorunda kalmaz.