31Jul

كيفية تغيير حالة بسرعة وسهولة في إكسيل 2013 استخدام وظيفة

click fraud protection

قد تجد أنك بحاجة إلى تغيير عدة خلايا من حالة إلى أخرى في إكسيل.ربما كنت قد استوردت البيانات التي جاءت في جميع الحالات العليا، أو ربما كنت تحويل العناوين على الأعمدة إلى حالة العلوي.تغيير حالة من السهل باستخدام بعض الوظائف الخاصة.

هناك ثلاث وظائف تسمح لك بتغيير حالة النص في أعمدة متعددة بسهولة:

  • = العلوي( B1) - يحول النص إلى جميع الأحرف العليا
  • = لور( B1) - يحول النص إلى جميع الأحرف الصغيرة
  • = بروبر( B1) - تحويل النص إلى حالة صحيحة، أو حالة عنوان( الحرف الأول من كل كلمة يتم رسملتها)

على سبيل المثال، سنقوم بتغيير عمودين من الاسم الأول والأخير في قائمة عناوين نموذج.أولا، نريد إدراج عمود جديد بعد عمود اسم العائلة.للقيام بذلك، قم بتمييز العمود الذي تريد إدراج العمود الفارغ فيه بالنقر فوق رأس الحروف، انقر بزر الماوس الأيمن على الرأس، وحدد إدراج من القائمة المنبثقة.

يتم تنسيق العمود الجديد بنفس طريقة العمود الأصلي.في مثالنا، أدخلنا عنوان العمود في الخلية المميزة باللون الرمادي أعلى العمود.سنحذف العمود الأصلي بعد تحويل الحالة.

في الخلية الأولى من العمود الجديد، أدخل وظيفة الحالة المطلوبة، مع مرجع الخلية في الأقواس، للنص الذي تريد تحويله.في مثالنا، نريد تحويل كل اسم إلى حالة العنوان، لذلك دخلنا الدالة بروبر() في الخلية الأولى في العمود( أسفل صف العنوان) مع A2 كمرجع الخلية.

instagram viewer

ملاحظة: تذكر أن تقوم بتمهيد الدالة باستخدام علامة يساوي.

الآن، نحن بحاجة إلى نشر الدالة إلى بقية الخلايا في العمود.للقيام بذلك، حدد الخلية التي تحتوي على وظيفة الحالة ثم انقر فوق نسخ في قسم الحافظة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط على كترل + C.

تسليط الضوء على الخلايا المتبقية في العمود ثم انقر فوق لصق أو اضغط على كترل + V.

تيب: يمكنكأيضا بسرعة نسخ محتويات خلية في الخلايا المتبقية في العمود عن طريق النقر المزدوج فوق مربع في الزاوية اليمنى السفلى من الخلية.

كل من الخلايا في العمود الجديد تبدو وكأنها تحتوي على الأسماء في حالة مختلفة.ومع ذلك، لا تزال كل خلية تحتوي على الدالة بروبر() التي تشير إلى خلية أخرى.لأننا نخطط لحذف العمود الأصلي، نحن بحاجة إلى استبدال وظيفة مع الاسم الفعلي الذي يقيم.للقيام بذلك، تسليط الضوء على كافة الخلايا في العمود الذي يحتوي على وظيفة ونسخها.

للصق القيم مرة أخرى في نفس الخلايا، انقر فوق السهم لأسفل على زر لصق في قسم الحافظة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.ثم انقر على القيم في قسم لصق القيم.

ملاحظة: هذا هو نفس الإجراء الذي ناقشنا في مقالة سابقة حول تحويل صيغة عددية إلى قيمة ثابتة.

الآن، يجب أن تحتوي جميع الخلايا الموجودة في العمود على نص وليس على وظائف.

لحذف العمود الأصلي، حدد العمود بأكمله بالنقر فوق رأس الحروف، انقر بزر الماوس الأيمن على الرأس، وحدد حذف من القائمة المنبثقة.

لتحويل الأسماء الأولى إلى حالة العنوان، اتبعنا نفس الإجراء.

انها سهلة لترتيب النص الخاص بك.وستعمل وظائف الحالة هذه أيضا إذا كانت حالة النص مختلطة( على سبيل المثال، بوفيت).