5Aug
هل تقوم بإنشاء مستندات طويلة حقا في ورد؟إذا كان الأمر كذلك، ربما كنت تعرف أن كلمة لا تلعب دائما بشكل جيد معهم.عادة ما يكون أكثر ذكاء لتقسيم المستندات الطويلة إلى ملفات ورد متعددة.
ولكن، كيف يمكنك التأكد من أن الصفحات مرقمة بشكل صحيح وسهل إنشاء جدول محتويات وفهرس للوثيقة بأكملها؟هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه ميزة الوثيقة الرئيسية للورد.انها تسمح لك الجمع بين عدة ملفات ورد في ملف ورد واحد.
مستند رئيسي هو ملف ورد يحتوي على ارتباطات لمجموعة من ملفات ورد الأخرى المنفصلة، ويطلق عليها سوبدوكومنتس.لم يتم إدراج محتويات الوثائق الفرعية في المستند الرئيسي.يحتوي المستند الرئيسي فقط على روابط إلى المستندات الفرعية.هذا يسمح لك لتحرير الوثائق الفرعية بشكل منفصل.يتم تضمين أية تغييرات يتم إجراؤها على المستندات الفرعية في المستند الرئيسي تلقائيا.إذا كان هناك عدة أشخاص يعملون على مستند واحد، فإن المستند الرئيسي يسمح لك بإرسال أجزاء مختلفة من المستند إلى أشخاص مختلفين للعمل.
في هذه المقالة، نعرض لك أساسيات إنشاء مستند رئيسي ومستندات فرعية من البداية، وإنشاء مستند رئيسي من المستندات الفرعية الموجودة.كما نعرض لك كيفية إضافة جدول المحتويات بسهولة إلى بداية المستند الرئيسي.
إنشاء مستند رئيسي من سكراتش
إذا كنت تقوم بتشغيل مستند رئيسي جديد بدون مستندات فرعية موجودة، يمكنك إنشاء مستند من الصفر.للقيام بذلك، قم بإنشاء مستند ورد فارغ جديد وحفظه، مع الإشارة في اسم الملف إلى أنه مستند رئيسي.
بمجرد حفظ ملف المستند الرئيسي، انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق مخطط في قسم "طرق عرض المستند" في علامة التبويب.
بدء إدخال العناوين الخاصة بالمستند الخاص بك في شكل مخطط، باستخدام القائمة المنسدلة لأساليب المستوى والسهمين اليمنى واليسرى الأخضر في قسم أدوات المخطط التفصيلي من علامة التبويب مخطط لتغيير مستويات العناوين.
عندما تقوم بإدخال كل العناوين التي تريدها، انقر فوق إظهار المستند في المقطع "المستند الرئيسي" من علامة التبويب "مخطط تفصيلي".
تتوفر خيارات أخرى في قسم المستند الرئيسي من علامة التبويب مخطط.حدد المخطط الكامل في المستند وانقر على إنشاء.
يؤدي النقر فوق إنشاء إلى تضمين كل مستند في المربع الخاص به.احفظ ملف المستند الرئيسي مرة أخرى عند هذه النقطة.
يصبح كل مربع في المستند الرئيسي ملفا منفصلا، كما هو موضح أدناه.يتم استخدام اسم العنوان الأول في كل مربع في المستند الرئيسي كاسم الملف لكل ملف سوبوكومنت.
للرجوع إلى العرض السابق، مثل تخطيط الطباعة، انقر فوق إغلاق عرض المخطط التفصيلي في المقطع "إغلاق" في علامة التبويب "مخطط".
لإضافة جدول المحتويات إلى المستند الرئيسي الخاص بك، ضع المؤشر في بداية المستند ثم انقر فوق علامة التبويب مراجع.انقر فوق الزر المنسدل جدول المحتويات في المقطع جدول المحتويات.حدد أحد خيارات الجدول التلقائي لإدراج جدول محتويات تم إنشاؤه تلقائيا عند نقطة الإدراج.
لمشاهدة فواصل المقطع التي تم إدراجها بواسطة ورد عند إنشاء المستندات الفرعية، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق زر رمز الفقرة في قسم الفقرة.
يعرض ورد فواصل المقطع وأنواعها.
ملاحظة: عند إنشاء مستند رئيسي من الصفر، إدراج ورد فاصل قسم مستمر قبل وبعد كل وثيقة فرعية تقوم بإنشائها.وهذا يعني عدم وجود فواصل صفحات في المستند.يمكنك بسهولة تغيير نوع كل استراحة القسم.
توضح الصورة التالية كيفية ظهور المستند في وضع المخطط العام مع عرض المستندات الفرعية التي تم توسيعها.
إنشاء مستند رئيسي باستخدام ملفات ورد الموجودة
إذا كان لديك بعض المستندات الموجودة التي تريد تضمينها في مستند رئيسي، يمكنك إنشاء ملف مستند رئيسي جديد وإدراج المستندات الموجودة كوثائق فرعية.للقيام بذلك، قم بإنشاء مستند ورد فارغ جديد وحفظه كما ذكرنا سابقا عند إنشاء مستند رئيسي من الصفر.
انقر فوق علامة التبويب عرض ثم انقر فوق مخطط في القسم "طرق عرض المستند".تصبح علامة التبويب "مخطط" متاحة ونشطة.انقر فوق إظهار المستند في قسم المستند الرئيسي لتنشيط خيارات إضافية.لإضافة وثيقة فرعية إلى المستند الرئيسي، انقر فوق إدراج.
في مربع الحوار إدراج سوبدوكومنت، انتقل إلى موقع المستندات التي تريد إدراجها.حدد الملف الأول وانقر فوق فتح.
ملاحظة: قد يكون من الأسهل إذا قمت بتخزين ملفات المستند الفرعي في نفس الدليل كملف المستند الرئيسي.
في حالة عرض مربع الحوار التالي، وإخبارك عن نمط موجود في كل من المستند الفرعي والمستند الرئيسي، انقر فوق الزر "نعم إلى الكل".هذا يحافظ على كافة الأنماط في المستند الفرعي بما يتفق مع الأنماط في المستند الرئيسي.
كرر الخطوات لإدراج الوثائق الفرعية لكل من المستندات التي تريد تضمينها في المستند الرئيسي.عند الانتهاء، يمكنك طي الوثائق الفرعية، إذا رغبت في ذلك.للقيام بذلك، انقر فوق طي المستندات الفرعية في قسم المستند الرئيسي من علامة التبويب مخطط.
يجب حفظ المستند لطي المستندات الفرعية، بحيث يظهر مربع الحوار التالي إذا لم تكن قد فعلت ذلك.انقر فوق موافق لحفظ المستند.
لاحظ أن المسار الكامل لكل ملف من ملفات المستند الفرعي عرض في كل مربع وثيقة فرعية.لفتح مستند فرعي للتعديل يمكنك إما النقر نقرا مزدوجا فوق رمز المستند في الزاوية العلوية اليسرى من مربع المستند الفرعي أو كترل + انقر فوق الارتباط إلى الملف.
ملاحظة: عند استيراد ملفات ورد الموجودة إلى ملف مستند رئيسي، يقوم ورد بإدراج مقطع مقطع الصفحة التالية قبل وفصل مقطع مستمر بعد كل وثيقة فرعية.مرة أخرى، يمكنك بسهولة تغيير نوع كل استراحة القسم، إذا لزم الأمر.
لعرض المستند الرئيسي في طريقة عرض غير مخطط، انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق تخطيط الطباعة أو نوع عرض آخر في قسم "طرق عرض المستند".
يمكنك اضافة جدول محتويات بالطريقة نفسها التي ذكرناها أعلاه عند تكوين وثيقة رئيسية ووثائق فرعية من الصفر.
بمجرد تضمين كافة المستندات الفرعية في المستند الرئيسي، يمكنك اضافة أو تحرير رؤوس وتذييلات، وإنشاء جدول المحتويات( كما هو موضح)، وإنشاء فهرس، والعمل على أجزاء أخرى من الوثيقة المشتركة بينوثيقة كاملة.
لكلا الأسلوبين الذي تمت مناقشته في هذه المقالة لإنشاء مستندات رئيسية عند تحرير مستند مضمنة في مستند رئيسي يتم تحديث محتوى هذا المستند الفرعي في المستند الرئيسي.
المستندات الرئيسية في الإصدارات السابقة من ورد أحيانا تلف المستندات.قد تواجه هذه المشكلة في ورد 2010. راجع موقع ميكروسوفت أنسويرس للحصول على مزيد من المعلومات.