Uživatelská příručka pro sdílené složky Dropbox

Dropbox je neuvěřitelně užitečný nástroj pro uchování všech souborů synchronizovaných mezi počítači a mrakem. Zde se budeme zabývat tím, jak můžete udržovat celý tým na stejné stránce se sdílenými složkami Dropbox.

Vytvoření sdílené složky

Nastavení sdílené složky v Dropboxu je snadné.Přidejte soubory, které chcete sdílet, do složky ve složce Dropbox v počítači, klepněte pravým tlačítkem myši na složku, vyberte možnost Dropbox a poté vyberte Sdílet tuto složku .

Alternativně se přihlaste do účtu Dropbox online, klepněte na rozevírací nabídku vedle složky, kterou chcete sdílet a klepněte na tlačítko Sdílet tuto složku .

Nyní zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete sdílet složku, a případně zadejte zprávu vysvětlující, proč sdílíte složku.

Pozvaní lidé obdrží e-mail, který je vyzve k zobrazení a připojení ke sdílené složce. Pokud se nezaregistrovali pro Dropbox, mohou se přihlásit přímo;jinak se mohou jednoduše přihlásit do účtu Dropbox a začít přidávat nebo upravovat soubory.

Sdílené složky mají v Dropboxu poněkud odlišnou ikonu. Všimněte si, že sdílená složka vlevo má ikonu se dvěma lidmi, zatímco složka vpravo, která není sdílena, zobrazuje náhledy jejího obsahu.

Podívejte se na historii sdílených složek

Vždy, když vaši spolupracovníci se sdílenými složkami přidávají nebo mění soubory, uvidíte upozornění na popisky, které vám sděluje, co se změnilo.

Změny můžete zobrazit také online. Přihlaste se do účtu Dropbox v prohlížeči a vyberte kartu události. Zobrazí se všechny změny v Dropboxu, ale můžete zobrazit pouze změny ve sdílené složce výběrem jeho názvu v levém bočním panelu.

Nyní můžete vidět všechny nedávné změny ve složce a také zjistit, kdo přidal nebo odstranil každý soubor.

V dolní části stránky můžete dokonce přidat komentář, který všichni spolupracovníci uvidí.

Pokud někdo odstranil soubor, který stále potřebujete, můžete jej obnovit kliknutím na jeho odkaz v této historii online. Nebo můžete zobrazit všechny smazané soubory kliknutím pravým tlačítkem myši na složku Dropbox v Průzkumníku. Vyberte položku Dropbox a potom klepněte na příkaz Zobrazit odstraněné soubory .

Upozornění při změně

Nejste vždy před počítačem;Máš život za tvými projekty, koneckonců( aspoň doufejme).Pokud opravdu chcete zůstat v kontaktu s tím, co se děje s vaším projektem, můžete to snadno dělat bez ohledu na to, kde jste.

Stránka sdílené složky Dropbox nabízí RSS kanál všech změn ve složce. Klepněte na Přihlásit se k tomuto zdrojovému odkazu .

Nyní v rozbalovací nabídce, která se otevře, klikněte na "Kopírovat do schránky", abyste mohli použít tento RSS kanál.

Můžete se přihlásit k odběru RSS kanálů prostřednictvím mnoha webových prohlížečů, e-mailových klientů, specializovaných čteček zdrojů a dalších. Ve Firefoxu, Internet Explorer 7/8 nebo Opera můžete do adresního řádku vložit adresu zdroje a přihlásit se k odběru přímo v prohlížeči.

Přihlášení k odběru v aplikaci pro stolní počítače však nebudete hodně pomoci, když jste mimo počítač.Jedna skvělá volba je přihlásit se do oblíbené Google Reader. Potom můžete svůj zdroj zkontrolovat z libovolného prohlížeče, z libovolného počítače nebo mobilního zařízení.

Chcete-li přidat příspěvek Dropbox do aplikace Google Reader, přihlaste se do služby Google Reader( odkaz pod ), klikněte na . Přidejte předplatné vlevo nahoře, vložte RSS kanál z Dropboxu a klikněte na Přidat.

Nyní můžete vidět změny souborů nebo složek ve službě Google Reader.

Dokonce můžete přidat svůj zdroj na domovskou stránku iGoogle. Klepnutím na tlačítko Přidání aktuálního tlačítka vpravo na přední stránce aplikace Google Reader přidáte kanály do služby iGoogle.

Nyní se na svých stránkách zobrazí aktualizace souborů.Pokud používáte jiný počítač, stačí se přihlásit k účtu Google a zjistit, co se děje.

K vašim kanálům Google Reader můžete přistupovat také z mnoha programů a aplikací pro většinu významných smartphonů včetně iPhone, Windows Phone a Blackberry.

Při příjmu změn

obdržíte text nebo text

Pokud jste hyper-propojená osoba, je pravděpodobné, že budete posílat a přijímat tweety na cestách. Pokud tomu tak je, může to být nejlepší způsob, jak dostat oznámení, když jsou provedeny změny ve sdílené složce Dropbox. Chcete-li to provést, nejprve vytvořte nový účet služby Twitter, který zveřejní změny. Pokud nechcete, aby se vaše aktualizace zobrazovaly v celém světě, klikněte na Nastavení a nastavte nový účet Twitter na položku Soukromé.

Jakmile je nový účet vytvořen, postupujte podle něj s běžným účtem Twitter, takže se vám zobrazí aktualizace.

Nyní publikujeme náš RSS kanál Dropbox na Twitter. Vytvořte účet s Twitterfeed( odkaz pod ).

Jakmile je váš účet nastaven, přidejte do něj zdroj. Označte svůj zdroj a zadejte adresu zdroje z Dropbox. Klepnutím na možnost Upřesnit nastavení provedete práci vašeho zdroje tak, jak chcete.

V rozšířených nastavení změňte frekvenci na "Každých 30 minut", abyste se ujistili, že jste aktualizováni co nejrychleji. Pokud chcete, můžete změnit i další nastavení.

Klepněte na tlačítko "Pokračovat do kroku 2" a v rámci dostupných služeb klikněte na položku Twitter a přidejte svůj účet.

Ujistěte se, že jste přihlášeni do nového účtu Twitter a klepněte na položku Autentizovat Twitter.

Povolte aplikaci.

Nakonec klepněte na tlačítko Vytvořit službu.

Vždy, když dojde ke změně, obdržíte tweet prostřednictvím svého nového účtu Twitter. A protože můžete přijímat tweety prostřednictvím textové zprávy nebo mnoha mobilních aplikací, nikdy nebudete příliš daleko od vašich změn Dropboxu!

Závěr

Dropbox sdílené složky jsou skvělý způsob, jak udržet celý tým společně pracující na stejných souborech v projektu. A s těmito praktickými triky můžete držet krok se svými sdílenými soubory, ať jste kdekoli! Existuje spousta skvělých věcí, které můžete udělat s programem Dropbox. Nezapomeňte se podívat na naše příspěvky při přidávání Dropboxu do nabídky Start systému Windows 7, přístupu k souborům Dropbox z Chromu a synchronizaci profilu Pidgin napříč více počítači.

Odkazy

Registrace nebo přístup k vašemu účtu Dropbox

Google Reader

Tweet váš feed s Twitterfeedem