27Jun
Chcete-li do aplikace Outlook přidat šablonu vizitky, můžete tak učinit, aniž byste museli znovu zadávat všechny informace. Dále vám ukážeme, jak přizpůsobit rozvržení a formát textu na kartě.
Společnost Microsoft poskytuje několik šablon vizitek, které můžete použít. Jako příklad budeme používat jejich modrou šablonu.
Chcete-li otevřít archivovaný soubor pro stažený šablonu, poklepejte na soubor CAB.
POZNÁMKA: K otevření archivu můžete také použít nástroj 7-Zip.
V nástroji Komprimované složky jsou k dispozici nová záložka Výpis a jsou uvedeny soubory v archivu. V seznamu souborů vyberte soubor. vcf. Tím se automaticky aktivuje karta Výpis.
Klepněte na položku Extract a vyberte umístění nebo vyberte možnost Vybrat umístění, pokud není požadované umístění v rozevírací nabídce.
Vyberte složku, do které chcete uložit soubor. vcf v dialogovém okně Kopírovat položky a klepněte na tlačítko Kopírovat.
POZNÁMKA: Použijte tlačítko Vytvořit novou složku pro vytvoření nového adresáře pro danou lokalitu.
Poklepejte na soubor. vcf, který jste zkopírovali z archivu. cab.
Soubory ve formátu. vcf jsou ve výchozím nastavení asociovány s aplikací Outlook, takže poklepáním na soubor vcf se automaticky otevře v okně Kontakt v aplikaci Outlook. Změňte úplný název tak, aby odpovídal stávajícímu kontaktu, kterému chcete tuto šablonu použít. Smazat ostatní informace o kontaktu z šablony. Chcete-li do stávajícího kontaktu přidat další informace, zadejte je.
Klepněte na Uložit &Uložte kontakt s novou šablonou.
Zobrazí se dialogové okno Detekce duplicitního kontaktu. Chcete-li aktualizovat stávající kontakt, vyberte možnost Aktualizovat informace o vybrané možnosti Kontakt. Klepněte na tlačítko Aktualizovat.
POZNÁMKA: Chcete-li vytvořit nový kontakt z této šablony, vyberte volbu Přidat nový kontakt.
V otevřené složce Kontakty( odkaz Lidé na navigačním panelu) klikněte na kartu Vizitka v sekci Aktuální zobrazení na kartě Domů.Můžete si všimnout, že ne všechna pole z vašeho kontaktu se zobrazí na vizitce, kterou jste právě aktualizovali. Poklepáním na kontakt můžete aktualizovat kontakt a vizitku.
V okně Kontakt klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek vizitky av místní nabídce vyberte položku Upravit vizitku.
Zobrazí se dialogové okno Upravit vizitku. Návrh karty můžete změnit, včetně změny barvy pozadí nebo obrázku. Pole pole Umožňuje určit, které pole se zobrazí na vizitce av jakém pořadí.
V našem příkladu si všimněte, že společnost je uvedena pod plným názvem, ale na vizitce pod názvem se nezobrazuje žádný text. Je to proto, že jsme nezaznamenali žádné informace pro společnost v kontaktu. Máme informace o názvu práce. Vybereme tedy Společnost a kliknutím na tlačítko Odebrat odstraníte toto pole.
Nyní chceme přidat název úlohy. Nejprve vyberte pole, do kterého chcete přidat nové pole. Zvolíme Plné jméno, abychom přidali název úlohy níže. Klepněte na tlačítko Přidat a vyberte možnost Organizace |Název úlohy z kontextové nabídky pro vložení názvu úlohy.
Chcete-li, aby název úlohy byl bílý jako název, v seznamu polí vyberte položku Název úlohy a v sekci Upravit klepněte na tlačítko Barva písma.
V dialogovém okně Barva vyberte barvu, kterou chcete použít pro text ve vybraném poli. Klepněte na tlačítko OK.
Můžete také vytvořit text tučně, kurzíva nebo podtržené.Rozhodli jsme se, aby název práce byl tučný a celé jméno bylo tučné a kurzíva.
Také potřebujeme odstranit telefon Business, protože tento kontakt má pouze číslo mobilního telefonu.
Přidáme tak mobilní telefon z podnabídky Telefon.
Pak musíme odstranit dostatek prázdných řádků, aby byl mobilní telefon viditelný na kartě.
Také jsme přidali webovou stránku a e-mailovou adresu a odstranili další prázdné řádky, aby byly viditelné.
Text můžete také přesunout na pravou stranu karty nebo ji vycentrovat na kartu.
Také jsme změnili barvu spodních tří řádků na modrou. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změny a zavřete dialogové okno.
Nový design vizitky se zobrazí v okně Kontakt.
Klepněte na Uložit &Uložte změny provedené na vizitce pro tento kontakt a zavřete okno Kontakt.
Konečný návrh vizitky se zobrazí v zobrazení vizitky na obrazovce Lidé.
Pokud máte podpis, který obsahuje vizitku pro kontakt, který jste právě aktualizovali, budete také muset podpis aktualizovat odstraněním vizitky a jeho opětovným přidáním pomocí tlačítka vizitky v editoru podpisu. Aktualizovanou vizitku můžete přidat také k podpisu bez obrázku nebo bez souboru vCard( .vcf).