So erstellen Sie automatisch eine Sicherungskopie eines Word-Dokuments, wenn Sie es speichern

Das Sichern Ihrer Dokumente ist immer eine gute Sache, aber nicht immer etwas, an das wir uns erinnern. Word kann bei jedem Speichern automatisch eine Sicherungskopie Ihres Word-Dokuments erstellen, und wir zeigen Ihnen, wie Sie dies tun.

Damit Word automatisch Sicherungskopien Ihrer Dokumente speichert, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicke auf dem Backstage-Bildschirm auf "Optionen" in der Liste der Gegenstände auf der linken Seite.

Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Erweitert".

Wenn Ihr Dokument klein ist, ist das Speichern auf der Festplatte ein ziemlich schneller Vorgang. Wenn Ihr Dokument jedoch wächst oder wenn Sie das Dokument auf einem externen Speichergerät speichern, das nicht so schnell ist wie die interne Festplatte, kann das Speichern des Dokuments erheblich länger dauern. Um diese Verzögerung zu überwinden, können Sie mit Word Ihr Dokument im Hintergrund speichern, damit Sie das Dokument weiter bearbeiten können, während es gespeichert wird. Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Hintergrundspeicherung zulassen", damit das Kontrollkästchen aktiviert ist.

HINWEIS: Eine animierte Festplatte wird in der Statusleiste in Word angezeigt, während ein Dokument gespeichert wird. Wenn der Datenträger verschwindet, ist der Speichervorgang abgeschlossen.

Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.

HINWEIS: Vor dem Erstellen einer Sicherungskopie müssen Sie Ihr Dokument mehrmals speichern. Die Sicherungskopie wird im selben Ordner wie das Originaldokument gespeichert. Sie können es in Word öffnen und wie jede andere ".doc" oder ".docx" -Datei bearbeiten.

Die Sicherung Ihres Word-Dokuments ist nichts anderes als eine Kopie der Datei, wobei "Backup von" am Anfang der Datei vorangestellt wird und die Dateiendung in ".wbk" geändert wird. Nur eine Sicherungskopie eines Dokuments wird beibehalten. Wenn Sie das Dokument erneut speichern, wird die vorhandene ".wbk" -Datei gelöscht, das aktuelle Dokument wird als aktualisierte ".wbk" -Datei umbenannt und das Dokument wird erneut als Standard-Word-Dokument gespeichert.

Wenn Word automatische Sicherungen Ihrer Dokumente erstellt, sollten diese nicht als Ersatz für die regelmäßige Sicherung Ihrer Dateien auf externen Medien oder Cloud-Speicher( oder beides) verwendet werden.