6Aug
Wenn Sie Outlook 2010 sauber halten und schneller ausführen möchten, können Sie die AutoArchivierungsfunktion einrichten. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion in Outlook 2010 konfigurieren und verwalten.
Mithilfe von AutoArchivierung können Sie Speicherplatz in Ihrem Postfach oder auf dem E-Mail-Server verwalten, indem Sie ältere Objekte an einen anderen Speicherort auf Ihrer Festplatte verschieben.
Aktivieren und Konfigurieren des automatischen Archivierens
In Outlook 2010 ist das automatische Archivieren standardmäßig nicht aktiviert. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, und dann auf Optionen.
Das Fenster Outlook-Optionen wird geöffnet. Klicken Sie dann auf Erweitert und dann auf die Schaltfläche AutoArchivierungseinstellungen.
Das AutoArchivierungsfenster wird geöffnet und Sie werden feststellen, dass alles ausgegraut ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben AutoArchiv ausführen alle. ..
Hinweis: Wenn Sie die Option Alte Elemente dauerhaft löschen auswählen, werden die Mails nicht archiviert.
Jetzt können Sie die Einstellungen für die Verwaltung der AutoArchivierungsfunktion festlegen. Wählen Sie aus, wie oft das Programm ausgeführt werden soll, geben Sie eine Aufforderung ein, bevor das Feature ausgeführt wird, wohin Elemente verschoben werden sollen und welche anderen Aktionen während des Prozesses ausgeführt werden sollen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.
Manuelle Konfiguration einzelner Ordner
Für mehr Kontrolle über einzelne Ordner, die archiviert werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf die Registerkarte AutoArchiv und wählen Sie die Einstellungen, die Sie für diesen Ordner ändern möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise keinen bestimmten Ordner archivieren oder archivierte Daten in einen bestimmten Ordner verschieben.
Wenn Sie ein Objekt manuell archivieren und sichern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, Bereinigungswerkzeuge und dann auf Archivieren.
Klicken Sie auf das Optionsfeld neben Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner .Wählen Sie den Ordner, den Sie archivieren möchten. In diesem Beispiel möchten wir diesen Ordner an einem bestimmten Ort archivieren.
Die. pst-Dateien werden in Ihrem Dokumentenordner gespeichert und wenn Sie später darauf zugreifen müssen, können Sie.
Nach der AutoArchivierung können Sie Elemente in den archivierten Dateien finden. Erweitern Sie im Navigationsbereich den Archivordner in der Liste. Sie können dann Ihre Nachrichten anzeigen und darauf zugreifen.
Sie können auch auf sie zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte Datei \ Öffnen klicken und dann Outlook-Datendatei öffnen.
Dann können Sie zu der archivierten Datei navigieren, die Sie öffnen möchten.
Das Archivieren alter E-Mails ist eine gute Möglichkeit, um ein sauberes Postfach zu erhalten, das Outlook-Erlebnis zu beschleunigen und Speicherplatz auf dem E-Mail-Server zu sparen. Die andere nette Sache ist, dass Sie Ihre E-Mail-Archive und bestimmte Ordner konfigurieren können, um Ihre E-Mail-Anforderungen zu erfüllen.