13Sep
Χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail της Apple στο Mac;Στη συνέχεια, χάνετε gigabytes του χώρου που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα!Η εφαρμογή αλληλογραφίας θέλει να αποθηκεύσει προσωρινά κάθε email και συνημμένο που έχετε λάβει ποτέ εκτός σύνδεσης.
Αυτό μπορεί να διαρκέσει δεκάδες gigabytes χώρου εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Σε ένα Mac με ένα μεγάλο σκληρό δίσκο, αυτό δεν είναι μεγάλη υπόθεση.Αλλά, σε ένα MacBook με χωρητικότητα 128 GB στερεάς κατάστασης, αυτό μπορεί να είναι μια σημαντική σπατάλη χώρου.
Ελέγξτε πόσα αρχεία διαστήματος χρησιμοποιούν το
Κάθε λογαριασμός χρήστη στο Mac σας διαθέτει έναν κατάλογο Mail στον φάκελο της βιβλιοθήκης - αυτό είναι ~ /Library/ Mail ή /Users/NAME/Library/ Mail.Αυτό είναι όπου η εφαρμογή Mail αποθηκεύει τα δεδομένα της για κάθε χρήστη.
Ανοίξτε το Finder, κάντε κλικ στο μενού Go και επιλέξτε Go to Folder.Πληκτρολογήστε ~ / Library στο πλαίσιο και πατήστε Enter.Εντοπίστε το φάκελο "Αλληλογραφία"( Mail), κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ στο Control-κλικ και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών.Θα δείτε πόσο χώρο χρησιμοποιείται από την εφαρμογή αλληλογραφίας για το λογαριασμό χρήστη σας.
Επιλογή 1: Εξομάλυνση συνημμένων αλληλογραφίας με χρήση του CleanMyMac
Το μεγαλύτερο πράγμα που καταλαμβάνει έναν τόνο χώρου στο γραμματοκιβώτιό σας είναι όλα τα συνημμένα που έρχονται μέσω, πολλά από τα οποία δεν είναι πολύ σημαντικά.
Δεν υπάρχουν πολλές επιλογές για τη διαγραφή των συνημμένων αλληλογραφίας σας από το τοπικό αντίγραφο αφήνοντάς τα στο διακομιστή, αλλά ευτυχώς υπάρχει ένα κομμάτι λογισμικού που το κάνει αυτό.Το CleanMyMac 3 διαθέτει ένα εργαλείο που θα εξετάσει το email σας και θα βρει τα μεγάλα συνημμένα και υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το IMAP( το οποίο είναι το προεπιλεγμένο), θα αφήσει τα συνημμένα στον διακομιστή και θα διαγράψει μόνο το τοπικό αντίγραφο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το CleanMyMac 3 διαθέτει έναν τόνο άλλων εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να καθαρίσετε το Mac σας και να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκο, οπότε αν προσπαθείτε να μάθετε πώς να απελευθερώσετε χώρο στο δίσκο, σίγουρα μπορεί να σας βοηθήσει.
Θα πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Λεπτομέρειες κριτικής" για να δείτε και να βεβαιωθείτε ότι αφαιρείτε μόνο τα πράγματα που δεν θα χρειαστείτε τοπικά.Και δεν είναι κακή ιδέα να έχετε αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών στοιχείων σας πριν διαγράψετε οτιδήποτε.
Επιλογή 2: Μείωση της χρήσης του χώρου Mail.app
Ο φάκελος "Ταχυδρομείο" αυξάνεται τόσο μεγάλος επειδή η εφαρμογή "Mail" κατεβάζει κάθε email και συνημμένο για να τα αποθηκεύσει στο Mac.Αυτό το καθιστά προσιτό πλήρως εκτός σύνδεσης και επιτρέπει στο Spotlight να τις ευρετηριάζει για εύκολη αναζήτηση.Ωστόσο, αν έχετε gigabytes μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail ή αλλού, ίσως να μην θέλετε όλα αυτά στο Mac σας!
Έγινε κάποτε ένας τρόπος για τον έλεγχο του μεγέθους της προσωρινής μνήμης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάζοντας την επιλογή "Διατηρήστε αντίγραφα μηνυμάτων για προβολή εκτός σύνδεσης" στην επιλογή "Μην κρατήσετε". Αυτή η επιλογή καταργήθηκε στο OS X Mavericks, οπότε δεν υπάρχει πλέον τρόποςγια να ενημερώσετε το Mail για να κατεβάσετε λιγότερα μηνύματα από το ίδιο το Mail.
Ωστόσο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο κάνοντας το Mail να μην κάνει αυτόματα λήψη συνημμένων.Ανοίξτε την εφαρμογή Mail, κάντε κλικ στο μενού Mail και επιλέξτε Προτιμήσεις.Κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμοί και επιλέξτε το λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και καταργήστε την επιλογή της επιλογής "Αυτόματη λήψη όλων των συνημμένων".Τα συνημμένα δεν θα μεταφορτωθούν αυτόματα, αλλά θα αποθηκευτούν στο διαδίκτυο μέχρι να τα χρησιμοποιήσετε - αυτό θα εξοικονομήσει χώρο.
Σε αντίθετη περίπτωση, μπορείτε μόνο να ελπίζετε να ελέγξετε το ποσό των μηνυμάτων Λήψη μηνυμάτων μέσω ρυθμίσεων διακομιστή στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.Για παράδειγμα, το Gmail προσφέρει μια ρύθμιση που μπορεί να "αποκρύψει" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή Mail και από άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει πρόσβαση σε αυτό μέσω IMAP.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη ρύθμιση, ανοίξτε το Gmail στη διεπαφή ιστού, κάντε κλικ στο μενού γρανάζι, επιλέξτε Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP - ή απλά κάντε κλικ εδώ.Κάτω από τα Όρια μεγέθους φακέλων, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή στα δεξιά του "Περιορισμός φακέλων IMAP ώστε να μην περιέχουν περισσότερα από αυτό πολλά μηνύματα". Αυτό θα εμποδίσει την εφαρμογή Mail να δει και να κάνει λήψη όλων των μηνυμάτων σας.
Άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να έχουν παρόμοιες επιλογές.
Θα μπορούσατε, επίσης, να σταματήσετε τη λειτουργία του Mail από τη χρήση του IMAP και να το εγκαταστήσετε για να χρησιμοποιήσετε POP3 και SMTP για να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Θα μπορούσατε στη συνέχεια να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή αλληλογραφίας σας και θα διαγραφούν στον υπολογιστή σας, αλλά όχι στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.Το POP3 δεν είναι πραγματικά ιδανικό για ένα σύγχρονο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό θα σας δώσει ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Mail και θα σας επιτρέψει να στείλετε μηνύματα από αυτό, αφήνοντας το αρχείο σας αποκλειστικά στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Επιλογή 3: Απαγόρευση αλληλογραφίας και χρήση κάποιου άλλου
Δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσετε εντελώς αυτήν τη συμπεριφορά σπαταλήματος χώρου, επομένως ίσως απλά θέλετε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή "Αλληλογραφία".Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε αυτά τα gigabytes τοπικά κρυπτογραφημένων δεδομένων και το Mail δεν θα προσπαθήσει να μεταφορτώσει άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αντί της εφαρμογής "Αλληλογραφία", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή web-baesd της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - το Gmail στον ιστό για χρήστες του Gmail, για παράδειγμα.Θα μπορούσατε επίσης να αναζητήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους στο Mac App Store ή αλλού.Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να προσφέρουν μια επιλογή αποθήκευσης λιγότερων ηλεκτρονικών μηνυμάτων εκτός σύνδεσης και να περιορίζουν το μέγεθος της προσωρινής μνήμης σε ένα διαχειρίσιμο μέγεθος.
Για να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail, απενεργοποιήστε ή διαγράψτε πρώτα τους λογαριασμούς email σας.Κάντε κλικ στο μενού Mail στο Mail και επιλέξτε Λογαριασμοί.Καταργήστε την επιλογή της επιλογής αλληλογραφίας για λογαριασμούς στους οποίους δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε το στοιχείο Αλληλογραφία με.Το μήνυμα Mail θα σταματήσει τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους λογαριασμούς.
Αλλά αυτό δεν αρκεί!Απενεργοποιήστε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζονται πλέον στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", αλλά εξακολουθούν να είναι αποθηκευμένα στην προσωρινή μνήμη εκτός σύνδεσης.Μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο για να ελευθερώσετε το χώρο.
Ανοίξτε το Finder, κάντε κλικ στο μενού Go και επιλέξτε Go to Folder.Συνδέστε ~ /Library/Mail/ V2 στο πλαίσιο και πατήστε Enter.Κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ στο Control-κλικ στο φάκελο με το όνομα του λογαριασμού email και επιλέξτε Μετακίνηση σε Κάδο απορριμμάτων.Στη συνέχεια, μπορείτε να αδειάσετε τον κάδο απορριμάτων για να απελευθερώσετε όλα αυτά τα gigabytes.
Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email με αποθηκευμένα emails που θέλετε να καταργήσετε, θα πρέπει να διαγράψετε κάθε αντίστοιχο φάκελο.Θα χάσετε όλα τα αντίγραφα εκτός σύνδεσης της αλληλογραφίας σας αν το κάνετε αυτό, αλλά θα εξακολουθεί να αποθηκεύεται στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν χρησιμοποιείτε μια σύγχρονη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Άλλοι άνθρωποι έχουν τα δικά τους κόλπα.Ορισμένοι συνιστούν να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Προωθήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, διαγράψτε τα από τον λογαριασμό "εργασίας" που διατηρείτε στο Mail για να εξοικονομήσετε χώρο όταν δεν τα χρειάζεστε πλέον.Αλλά αυτή είναι μια βρώμικη λύση μιας λύσης και είναι απαραίτητη μόνο επειδή η Apple κατάργησε μια χρήσιμη επιλογή από την εφαρμογή Mail.αν είστε τόσο απελπισμένοι, ίσως απλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.